FORMATOS
ATENCIÓN AL CIUDADANO
📘GCC-FRT-01 Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias
📘GCC-FRT-02 Seguimientos peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
📘GCC-FRT-03 Encuesta de satisfacción PQRS
📘GCC-FRT-04 Carta compromiso anticorrupción
📘GCC-FRT-05 Registro de comunicaciones para entrega directa en las oficinas
📘GCC-FRT-06 Peticiones verbales
BIENESTAR INSTITUCIONAL
📗GBI-FRT-01 Formato asistencia a clases y actividades bienestar institucional
📘GBI-FRT-02 Formato de encuesta de satisfacción a estudiantes
📘GBI-FRT-03 Evaluación del desempeño aprendiz
📘GBI-FRT-04 Formato novedades del aprendiz
📘GBI-FRT-05 Formato requisición de aprendices
📘GBI-FRT-06 Relación de aprendizaje
📘GBI-FRT-08 Encuesta de satisfacción bienestar institucional
📘GBI-FRT-10 Encuesta perfil sociodemográfico estudiantes INTENALCO
📘GBI-FRT-11 Inducción a la vida laboral
📘GBI-FRT-13 Servicio de salud integral
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
📘DIE-FRT-01 Recolección de intervenciones audiencia publica
📘DIE-FRT-02 Acta de seguimiento consultoría externa
📘DIE-FRT-03 Evaluación consultoría externa
📘DIE-FRT-05 Convenio interinstitucional de municipios
📘DIE-FRT-06 Encuesta de mercadeo
📘DIE-FRT-07 Brief piezas graficas plantilla
📘DIE-FRT-08 Base de datos de mercadeo
📘DIE-FRT-09 Formato autorización de licencia de uso fotográfico
📘DIE-FRT-10 Formato solicitud de movilidad académica
📗DIE-FRT-11 Formato único de solicitud de divulgación
GESTIÓN ACADÉMICA
📘GAC-FRT-01 Recolección de calificaciones
📘GAC-FRT-02 Formato adicional de calificaciones
📘GAC-FRT-03 Autorización para retirar ayudas didácticas
📘GAC-FRT-04 Acta de corrección de nota
📘GAC-FRT-05 Encuesta de evaluación docente por estudiantes
📘GAC-FRT-06 Encuesta de evaluación directores de unidad por docentes
📘GAC-FRT-07 Control de documentación inscritos
📘GAC-FRT-08 Relación de habilitaciones
📘GAC-FRT-09 Relación de supletorios
📘GAC-FRT-10 Reporte examen de suficiencia
📘GAC-FRT-11 Reporte examen de validación
📘GAC-FRT-12 Reporte mensual de inasistencia docente
📘GAC-FRT-16 Reporte docentes hora catedra.docx
📗GAC-FRT-16 Reportes docente hora catedra.xlsx
📘GAC-FRT-17 Formato solicitud de grado
📘GAC-FRT-18 Autorización habilitaciones
📘GAC-FRT-19 Autorización supletorios
📘GAC-FRT-21 Carta compromiso de los investigadores
📗GAC-FRT-22 Plan de mejora evaluación docente
📘GAC-FRT-23 Paz y salvo sobre reposición de material bibliográfico
📗GAC-FRT-24 Formato solicitud de adquisición de material bibliográfico (libros)
📗GAC-FRT-25 Formato solicitud de adquisición de revistas y bases de datos
📘GAC-FRT-26 Evaluación de la práctica por parte del estudiante
📘GAC-FRT-27 Evaluación de la práctica por parte de la Institución
📘GAC-FRT-28 Evaluación de la práctica empresarial por parte de la empresa
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
📘GAF-FRT-01 Verificación de infraestructura y equipos
📘GAF-FRT-02 Servicios de mantenimiento
📗GAF-FRT-04 Toma física individual de inventario por dependencia
📘GAF-FRT-05 Solicitud de insumos _ almacén y servicios
📗GAF-FRT-06 Entrega-devolución de bienes
📘GAF-FRT-07 Solicitud certificado laboral y constancia de sueldo
📘GAF-FRT-08 Solicitud de información para tramite bono pensional
📗GAF-FRT-09 Formato solicitud de evento
📗GAF-FRT-10 Ficha proceso SIIF
📘GAF-FRT-15 Recibo a satisfacción
📘GAF-FRT-16 Solicitud vehículo institucional
📘GAF-FRT-17 Bitácora vehículo institucional
📘GAF-FRT-18 Check list vehículo institucional
📗GAF-FRT-19 Modificaciones PAC
📘GAF-FRT-20 Ingreso-egreso de activos fijos
📘GAF-FRT-21 Solicitud de material P.O.P
📘GAF-FRT-22 Préstamo de material P.O.P
GESTIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCCIÓN SOCIAL
GESTIÓN DE MEJORAMIENTO CONTINUO
📘GMC-FRT-01 Programa de auditoría al SIGC
📘GMC-FRT-02 Lista de asistencia
📘GMC-FRT-06 Registro de servicio no conforme
📘GMC-FRT-07 Lista de verificación auditoría interna
📘GMC-FRT-08 Informe de auditoría por proceso
📘GMC-FRT-09 Informe final de auditoría interna
📗GMC-FRT-11 Plan de mejoramiento
📗GMC-FRT-12 Seguimiento plan de mejoramiento
📘GMC-FRT-13 Gestión del cambio
📘GMC-FRT-14 Gestión del conocimiento lecciones aprendidas
GESTIÓN DOCUMENTAL
📘GDC-FRT-01 Formato acta de eliminación documental
📘GDC-FRT-02 Formato de aviso de eliminación
📘GDC-FRT-05 Caratula historial laboral
📘GDC-FRT-06 Control de hoja de vida laboral
📘GDC-FRT-07 Planilla-de-prestamos-documentales
📘GDC-FRT-08 Solicitud de préstamo documental
📘GDC-FRT-09 Tabla de Retención Documental
📘GDC-FRT-10 Tabla de Valoración Documental
📘GDC-FRT-11 Formato Único de Inventario Documental
📘GDC-FRT-12 Control de expediente
📘GDC-FRT-13 Formato selección documental
📘GDC-FRT-14 RAI tipo datos e información
📘GDC-FRT-15 RAI inventario de activos de la información tipo hardware, software y servicios.
GESTIÓN INVESTIGATIVA
📘GIN-FRT-02 Inscripción trabajos de grado
📘GIN-FRT-03 Seguimiento trabajos de grado
📘GIN-FRT-04 Instrumento para evaluar trabajos de grado
📘GIN-FRT-05 Acta sustentación trabajo de grado
📘GIN-FRT-06 Sustentación trabajo de grado
📘GIN-FRT-07 Acta investigación
📘GIN-FRT-08 Formato de solicitud de apoyo a pasantía corta de investigación
📘GIN-FRT-09 Formato de solicitud de apoyo a productos resultado de investigación
GESTIÓN JURIDICA Y CONTRATACIÓN
📘GJC-FRT-01 Acta de inicio contrato prestación de servicios
📘GJC-FRT-02 Acta de finalización contrato prestación de servicios
📘GJC-FRT-03 Contrato prestación servicios
📘GJC-FRT-04 Conveniencia oportunidad contrato
📘GJC-FRT-05 Lista de chequeo contratos de prestación de servicios
📘GJC-FRT-06 Formato solicitud de registro presupuestal
📘GJC-FRT-07 Informe de supervisión contrato hora catedra
GESTIÓN TALENTO HUMANO
📘GTH-FRT-01 Formato control de ausentismo laboral
📘GTH-FRT-02 Solicitud de vacaciones
📘GTH-FRT-03 Diagnóstico de necesidades de capacitación
📘GTH-FRT-04 Solicitud de capacitación, actualización o formación
📘GTH-FRT-05 Control diario de ingreso
📘GTH-FRT-06 Autorización de ingreso
📘GTH-FRT-07 Requisición de personal
📘GTH-FRT-08 Inducción del personal
📘GTH-FRT-09 Evaluación capacitaciones
📘GTH-FRT-10 Cumplido comisiones servicio
📘GTH-FRT-11 Control de vacaciones
📘GTH-FRT-12 Inspección equipos contra caídas -SST
📘GTH-FRT-13 Permiso para trabajo en alturas -SST
📘GTH-FRT-14 De lista de chequeo escaleras -SST
📘GTH-FRT-15 Lista de chequeo andamios -SST
📘GTH-FRT-16 Hoja de vida EPP -SST
📗GTH-FRT-17 Inspección EPP (Elementos de Protección Personal)
📗GTH-FRT-18 Inspección extintores -SST
📘GTH-FRT-19 Lista de verificación inspección de seguridad -SST
📘GTH-FRT-20 Lista de chequeo seguimiento y control manejo de residuos- SST
📘GTH-FRT-21 De inspección orden y aseo- SST
📗GTH-FRT-22 Reporte condiciones de riesgo – SST
REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
📘GTI-FRT-01 Prestamos de salas de informática
📘GTI-FRT-03 Seguimiento backups
📘GTI-FRT-04 Seguimiento de archivos y programas no permitidos
📘GTI-FRT-05 Ingreso/Egreso equipos tecnológicos
📘GTI-FRT-06 Solicitud adquisición, reparación, actualización, mantenimiento o cambio de equipos
📗GTI-FRT-07 Formato para la revisión de salones con pantalla
Formatos de uso frecuente: