DIGITAL DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DDMS)

DDMS (Document and Digital Management System) di INSTUN (Institut Tadbiran Awam Negara) adalah sistem pengurusan dokumen dan digital yang digunakan untuk menyimpan, mengurus, dan mengakses dokumen secara elektronik. Ini membantu meningkatkan kecekapan dan kemudahan dalam pengurusan rekod serta memastikan keselamatan dan integriti dokumen.

Fungsi utama DDMS di INSTUN termasuk:

1. *Pengurusan Dokumen*: Memudahkan penyimpanan, pencarian, dan perkongsian dokumen.

2. *Automasi Proses*: Mengurangkan kerja manual dengan automasi aliran kerja dan proses dokumen.

3. *Keselamatan*: Menyediakan ciri keselamatan untuk melindungi maklumat sensitif dan memastikan akses terhad kepada pengguna yang diberi kuasa.

4. *Aksesibiliti*: Membolehkan akses kepada dokumen dari mana-mana sahaja dengan sambungan internet.

Sistem ini membantu memodenkan pengurusan dokumen di INSTUN, menjadikannya lebih efisien dan selamat.