Acollida digital

Quan un alumne de nova incorporació és donat d’alta al gestor educatiu Alexia, es generarà automàticament un usuari d’accés a aquesta plataforma així com un usuari per accedir a les eines de Google Workspace for Education. El procés de notificació de les credencials d’aquest dependrà de l’edat de l’alumne: Si l’alumne cursa 5è de primària o cursos superiors (ESO, Batxillerat o Cicles formatius) , serà el tutor qui s’encarregarà de notificar a l’alumne les credencials per a l’activació del compte. Per contra, si l’alumne fos inscrit en cursos inferiors, serà l’escola qui posarà en coneixement als pares o tutors legals de l’alumne d’aquestes credencials.

Quan les eines de Google comencen a ser gestionades pels propis alumnes , generalment a partir de l'etapa de 5è de primària, s'organitzaran sessions informatives sobre el bon ús d'aquestes per a tots els alumnes ja que tot i no ser alumnes de nova incorporació, fins a aquell moment la gestió requeia als pares de l'alumne. 

Per a la resta d'alumnes de nova incorporació d'ESO i Batxillerat, s'organitzarà una sessió informativa a principi de curs per a que coneguin els diferents serveis digitals que ofereix l'escola.

Quan una familia de nova incorporació és donat d’alta, s’envia un correu electrònic automatitzat de benvinguda indicant les credencials de la plataforma Alexia així com un seguit d’indicacions dels processos que podrà realitzar (consultar butlletins, demanar entrevistes,...

En cas que la familia tingui fills menors de 14 anys rebran també les credencials del compte de Google Workspace for Education del fill per a disposar de la gestió en cas que sigui necessari.

Quan un docent és donat d’alta al gestor educatiu d’Alexia, es genera automàticament un usuari d’accés a aquesta plataforma així com un usuari per accedir a les eines de Google Workspace for Education. El procés de notificació de les credencials inicials d’aquest usuari serà per part de la secretaria acadèmica del centre.

És informat sobre la normativa de centre (Projecte Educatiu de centre, Normes d'Organització i Funcionament de Centre, Protecció de dades ...)

Paral·lelament al procés, es generen tres codis que el docent rebrà per correu electrònic i que li permetran connectar fins a tres dispositius personals diferents a la xarxa docent a qualsevol centre d’Institució Familiar d’Educació.

Durant els primers dies, l’escola assigna a un professor com a mentor del nou docent, el qual li guiarà tant en temes acadèmics com en l’ús dels diferents serveis digitals (projectors o monitors a les aules, serveis d’impressió, reserva d'espais ,reserva de recursos...)