Logística

• Colocar mesas para el coffee break.

  • Se colocan de tal manera que sea fácil servir. Buena presentación.

• Montar el salón antes de la reunión y desmontarlo al terminar.

  • Teniendo en cuenta que el orden y el aseo es primordial (el testimonio).

  • Todo debe estar en su lugar: Sillas, atriles, hojas, etc.

  • Siempre colocamos menos sillas del número de personas que esperamos con sillas disponibles atrás.

  • Esto exige que entrenemos gente para este servicio.

  • Lo mejor es tener dos o tres encargados que enseñan a los demás y una de ellas siempre está en la reunión previa.

  • Las sillas se pueden colocar en diferentes formas: espina de pescado, con mesas, estilo auditorio, en círculo, en 2 grupos etc.

• Dar bienvenida en la puerta.

  • Manifestar amor y gentileza a cada persona que ingresa.

  • Escoger y dirigir a una pareja para la respectiva bienvenida.

  • Siempre hay una persona en la puerta que está pendiente de cualquier cosa.

  • La puerta se mantiene abierta antes y después de la reunión pero se mantiene cerrada durante la misma.

  • Entregar las bolsas para sombrillas si llueve.

• Estar pendiente del ingreso y la salida de las personas (vigilancia).

• Colocar y recoger la decoración (cuando sea necesario).

  • Ideando cada artículo de la decoración destinado para dicha reunión, y ubicándolo en el lugar adecuado.

  • Levantando y guardando cada artículo destinado para la decoración de la reunión. Ejemplo: tablero bienvenida.

• Ubicar a las personas.

  • Guiar a las parejas a su asiento o a tomar el coffee break o a la actividad según sea el programa de la reunión.

• Ambientar la tarima cuando sea necesario.

  • Ideando cada artículo de la decoración destinado para dicha reunión, y ubicándolo en el lugar adecuado.

• Limpiar y recoger mesas (si se usan) además de las sillas.

  • Limpiar, recoger y organizar las mesas y las sillas después de la reunión.

• Encender luces.

  • Todas las luces deben estar prendidas.

  • No tener una reunión oscura.

• Colocar atril.

  • Designar a 2 hombres para quitar o colocar el atril en los momentos que se requieran.

• Limpiar los baños.

  • Al finalizar la reunión para que quede presentable para el día siguiente.

• Alistar Coffee Break.

  • Contar con los elementos necesarios: greca, extensión corriente, multitomas, vasos desechables, palitos para revolver, azúcar, recipientes para palitos y para azúcar, servilletas, algunas galletas de vez en cuando o brownies.

  • Algunos pueden ofrecer empanadas, pizza, pasteles, etc.

  • Tener: un dispensador, té o agua con limón, vasos desechables, servilletas.

  • Realizar el aseo general del salón en el evento de dar alimentos (Dejarlo como se recibió).

• Servir la estación.

  • Una muy buena presentación personal y ser muy amables.

• Levantar estación de café, bebida fría y snack.

  • Es necesario tener una caneca para botar los desechos, lavar muy bien la greca y el dispensador, designar a alguien para que lave los manteles y los traiga durante la semana.

• Dirigir la reunión previa. .

  • Deben llegar temprano para poder cumplir con su servicio de manera eficaz.

  • Normalmente es 15 minutos antes de iniciar la reunión.

• Responder a cualquier emergencia según indicación del encargado.

• Coordinar el cuidado de bebés y niños

  • Contactar a la líder de salacuna para avisarle con tiempo las fechas en las que se requiere su apoyo.

  • Hablar con los líderes de los ministerios de Universitarios, Castillo Fuerte y Firmes para que nos apoyen en el cuidado de los niños, hacerlo con tiempo.

Equipo:

• Diego Guzmán (Capitán)

• Julián Colorado

• Juliana Sanchez

• Lorena Moreno

• Erick y Juliana Mayorquin

• Karen Lorena Congota Ardila

• David Mauricio Bernal Molina y Laura Catalina Osorio Ripe

• Luisa Fernanda Sánchez

• Adrian Smith Loaiza Avila y Jyna María Cantor Velasquez

• Oscar Mayith

• Luis Alfredo Muñoz y Yesica