Per facilitar aquesta adaptació, l'Institut Poblenou disposa d'un procediment sistemàtic que segueix unes fases:
Credencials, claus del Centre i targeta de fitxar.
Creació del correu corporatiu (correu de l'Institut i correu Xtec).
Creació del usuari iEduca.
Alta a Moodle i claus dels mòduls.
Normativa i documentació del Centre.
Clau WiFi.