Reunión Teams

Hay dos maneras de reunirse por videoconferencia con Teams

1) Usando el calendario

• Usaremos el calendario cuando:

  • La reunión se quiera organizar en una fecha futura. Los invitados recibirán una invitación y podrán entrar a la reunión cuando llegue el momento,.

  • Cuando queramos invitar a la reunión a personas fuera de la organización, por ejemplo, padres de alumnos.

2) Usando el Chat

• Usaremos el Chat cuando queramos hacer una reunión de manera inmediata.

• Su utilidad es exactamente la misma que la de los Grupos de Whatsapp.

Organizar una reunión en Teams usando el Calendario

Para crear una reunión de Teams sigue los siguientes pasos:

• Entra en Outlook

• Pulsa sobre el Calendario

• Haz doble-click sobre la fecha en la que deseas crear la reunión

• Configurar la reunión:

  • Título

  • Invitados: Es imprescindible invitar al menos a una persona.

Si los invitados no tienen correo de Outlook (padres, por ejemplo) o queremos enviar la reunión por Gmail, podemos invitarnos a nosotros mismos.

Podemos invitar a todos los miembros de la reunión desde aquí. Todos los invitados recibirán una invitación a través de Outlook.

• • Marcar "Reunión Teams"

  • Guardar la reunión

• Los invitados a la reunión de Teams recibirán un correo en Outlook.

• Para enviar el enlace de la reunión por correo electrónico, volver a Editar la reunión.

• En la descripción de la reunión, ahora saldrá el enlace de la reunión que podemos copiar (Ctrl+C) y pegarla en Gmail (Ctrl+V)

Organizar una reunión en Teams usando el Chat

El funcionamiento es muy similar al Whatsapp.