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COMPARTIR UN DOCUMENTO CON LAS FAMILIAS O PUBLICAR EN PortalEdu

Los centros educativos necesitan compartir documentos con las familias o publicar contenido en la web del centro. Con este objetivo se ha creado el equipo DOCUMENTAR.

1. ¿Quién es propietario de este equipo? La identidad de centro

2. ¿Qué es la identidad de centro? Solo la directiva del centro puede consultar esta identidad y su clave de acceso

3. ¿Cómo puede la identidad de centro acceder al equipo DOCUMENTAR? Es necesario que se inicie sesión en Teams con usuario y contraseña de la identidad de centro.

4. ¿Se puede añadir otros propietarios al equipo DOCUMENTAR? Sí, una vez iniciada sesión con la ID de centro en TEAMS, se puede entrar en el equipo y agregar propietarios que, a partir de ese momento, podrán ver el equipo DOCUMENTAR como uno más de sus equipos.

5. ¿A quién puedo incluir como propietario en el equipo DOCUMENTAR? Normalmente es el equipo directivo el que envía mensajes con vínculos a documentos a las familias a través de Web Familia y hay una persona en el centro que actualiza la web. Si están como propietarios en el equipo DOCUMENTAR, podrán sacar vínculos a documentos o compartir estos documentos con personas que no tengan una ID en el tenant de la Conselleria de Educación.

6. ¿Puedo compartir directamente desde el equipo DOCUMENTAR? No si quieres sacar un vínculo o compartir un archivo con personas que no tengan ID en el tenant de la Conselleria de Educación. En este caso es necesario abrir el documento en SharePoint.

7. ¿Qué es SharePoint? Es el OneDrive del equipo. Los documentos almacenados aquí son accesibles para todos los miembros del equipo y si se añaden o se eliminan miembros, los que entran tienen acceso y los que salen pierden el acceso a los documentos.

8. ¿Cómo se abre el documento en SharePoint? Hay que subir el documento al equipo DOCUMENTAR, se pueden crear canales y subir el documento en el canal elegido. Entra en el canal, clica en la pestaña archivos y en los tres puntitos que aparecen a continuación del nombre del archivo, clicas y aparece una ventana en la que eliges abrir en SharePoint.

9. ¿Cómo se obtiene el enlace que permite que cualquier persona tenga acceso al documento o se pueda publicar en la web del centro? En el vídeo puedes ver las opciones disponibles a la hora de compartir un documento. Se puede solicitar una clave de acceso, impedir la descarga o incluso, fijar la disponibilidad en un periodo de tiempo determinado.

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Editado

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