Els encarregats de la jornada arribaran a les 9:00 per poder preparar, revisar, repassar, les activitats corresponents. El dia que es faci la presentació a les escoles corresponents, s'avisarà als tutors i alumnes que hauran d'arribar a les 9:30 al camp de futbol.
En arribar les escoles al camp, un dels coordinadors responsables, serà l'encarregat de donar el ok perquè les escoles, poden anar a deixar les motxilles, que cada escola tindrà un lloc corresponent, marcat per un cartell amb el logo de la seva escola.
Durant la jornada, tots els grups d'infants estaran acompanyats per 1 monitor (alumnes del GUIAMNLL) els quals s'encarregaran de dinamitzar i acompanyar als grups per totes les activitats, i, si es possible, un professor de les escoles per a cada grup d'infants el qual pugui avaluar i examinar les activitats i el treball dels monitors. Garantint així una bona seguretat a tot l'espai.
Nosaltres proporcionarem unes etiquetes en la que tots els infants hauran de posar el seu nom i escola amb l'objectiu d'identificar-los i separar-los per grups el dia de la jornada. Les etiquetes seran de color blau i groc, a més tindran la bandera del país i de l'estació que comencen. Les etiquetes blaves representaran el grup d'orient i les grogues el grup d'occident.
També serà necessari que els infants portin roba esportiva i adequada per la realització d'esport i activitats de moviment.
Al finalitzar la jornada, abans de la cloenda, els professors disposaran d'unes enquestes que els coordinadors els hi enviaran prèviament per a que tots els dinamitzadors, acompanyants i coordinadors puguin ser avaluats.