Comunicazioni e inoltro circolari dalla segreteria: per ricevere le comunicazioni inviate dalla Segreteria o dalla Dirigenza alla mail @iczola.istruzioneer.it è necessario che ogni nuovo insegnante comunichi alla segreteria di inoltrare la posta all’indirizzo email istituzionale (@iczola.istruzioneer.it) su Nuvola invece che all’indirizzo email privato.
Per ogni classe esiste un indirizzo email di gruppo con cui si può inviare un messaggio collettivo a tutti i componenti della classe, del tipo studenti_d08@iczola.istruzioneer.it per gli studenti nati nel 2008 della sezione D (ossia la classe prima D). Questo indirizzo vale per i tre anni di presenza di una classe nella scuola secondaria di primo grado.
Questi indirizzi possono essere utilizzati anche nelle diverse app di Google, come Documenti e Fogli, per condividere i contenuti (documenti, foto) e, in Classroom, per invitare gli studenti (sotto la scheda "Persone") in un corso di Classroom (vai alla sezione della guida dedicata a Classroom).
La sezione Personale IC Zola contiene l’insieme degli indirizzi email dei docenti, del personale ICZola e gli indirizzi per inviare email collettive a gruppi di docenti: i docenti dei plessi o i docenti dei singoli dipartimenti.
La sezione Personale IC Zola, accessibile solo al personale dell'istituto, contiene anche gli indirizzi con cui inviare email collettive (o email di gruppo), ad esempio al gruppo comprendente tutti i docenti della secondaria o a quello dei docenti di una disciplina.