Bidang Inovasi
Setiap projek KIK yang dihasilkan hendaklah memenuhi salah satu daripada bidang inovasi iaitu Inovasi Sosial atau Inovasi Penyampaian Perkhidmatan dan setiap pilihan bidang inovasi tersebut haruslah memenuhi ciri-ciri yang ditetapkan seperti berikut:
Pendekatan eksperimen yang berasaskan kepada bukti dan penemuan hasil pelaksanaan prototaip secara berulang untuk mendapatkan hasil yang terbaik
Jalinan rangkaian yang menggalakkan kerjasama dan kolaborasi merentasi pelbagai sektor termasuk agensi awam, pihak swasta dan individu-individu dalam masyarakat
Pembangunan inisiatif baharu oleh agensi Kerajaan bersama-sama rakyat bagi memastikan penyampaian perkhidmatan yang menepati keperluan sebenar mereka.
Memberi impak ketara dan positif kepada pelanggan
Meningkatkan kecekapan dan mengoptimumkan kos dalam menangani kekangan sumber kewangan dan sumber manusia
Memperkenalkan pendekatan penyampaian perkhidmatan baharu atau memantapkan kaedah semasa yang kurang berkesan
Memanfaatkan keupayaan teknologi terkini.
Kategori Inovasi
Penciptaan suatu produk, perkhidmatan atau proses yang baharu dan belum pernah dilaksanakan di Malaysia
Penambahbaikan sesuatu produk, perkhidmatan atau proses sedia ada melalui kaedah yang inovatif agar menjadi lebih berkualiti serta berdaya saing
Kriteria Inovasi
Kreatif dan inovatif
Idea baharu yang kreatif diterjemahkan melalui penghasilan projek berinovatif yang memberi manfaat kepada organisasi dan pelanggan
Impak positif yang tinggi dan menyeluruh
Organisasi: peningkatan kecekapan dan keberkesanan penyampaian perkhidmatan
Pelanggan: Menepati standard perkhidmatan dan memenuhi ekspektasi pelanggan
Rakyat: Memastikan keperluan sosial rakyat dipenuhi
Pulangan nilai terbaik
Penjimatan kos melalui pengoptimuman penggunaan sumber
Penjanaan atau peningkatan pendapatan
Replikasi
Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan agensi
Agenda replikasi perlu diambil kira di peringkat penghasilan projek sebagai langkah awal pengembangan potensi projek
Pengkomersialan
Penciptaan dan penyampaian nilai baharu kepada pelanggan di pasaran
Projek berupaya bersaing di pasaran serta mampu menjana pendapatan
Agenda pengkomersialan perlu diambil kira di peringkat penghasilan projek sebagai langkah awal pengembangan potensi projek
Pembentukan Kumpulan
Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang tetapi tidak melebihi sepuluh (10) orang daripada agensi sama yang bekerjasama untuk melaksanakan projek KIK
Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada dua (2) atau lebih agensi yang bersilang fungsi yang bekerjasama untuk melaksanakan projek. Bilangan ahli tertakluk kepada skala, kos, kategori projek dan dipersetujui oleh pihak yang melaksanakan projek KIK Hibrid
Design Thinking
EMPATHY
pemahaman yang mendalam terhadap sesuatu isu
Learn about the audience
Observe and interview
Listen
Explore
Analyse
DEFINE
mendefinisikan isu yang hendak diselesaikan
Define your scope
Look for patterns and insights
Question assumptions
Frame your project
IDEATE
sumbang saran, pemilihan, dan solusi yang berpotensi
Come up with many solutions
Experiment
Co-create with team members
Brainstorm
Select
PROTOTYPE
reka bentuk prototaip dan uji solusi pada semua bahagian
Learn from users
Refine idea or concept
Gather feedback
TEST
proses berterusan jangka pendek bagi menambah baik produk
User testing and surveys
Evaluate
Gather learnings
Iterate
Scale
Dokumentasi Projek
Nama Kumpulan
Nama Organisasi
Alamat
No Telefon & Faks
E-mel
Tarikh Kumpulan Ditubuhkan
Bilangan Ahli
Nama Projek
Bidang Inovasi
Kategori Inovasi
Tarikh Siap Projek
Latar belakang kumpulan
Signifikan pemilihan projek
Tindakan penyelesaian
Keberhasilan projek (outcome) atau/ dan impak projek
Potensi pengembangan projek
Penulisan perincian projek (maksimum 3000-5000 patah perkataan/ 10 hingga 15 muka surat)
Kaitan dengan fungsi utama jabatan
Memenuhi kehendak pelanggan & stakeholder
Kaitan dengan agenda nasional
Kaitan dengan keadaan dan ekosistem semasa
Pembuktian melalui analisis (bagi tujuan penyelesaian)
Gunakan tools sebagai pemudah untuk kumpulan memilih projek
Perhatian hendaklah kepada 5 kriteria projek KIK iaitu:
Kreatif dan Inovatif
Impak Positif yang Tinggi dan Menyeluruh
Pulangan Nilai Terbaik
Replikasi
Pengkomersialan
Penerangan mengenai strategi dan proses penyelesaian
Strategi Pelaksanaan termasuk aplikasi penggunaan tools
Pernyataan output dan sasaran outcome
Penghasilan dan pelaksanaan projek yang unik dan berimpak tinggi
Tempoh penghasilan projek
Perakuan daripada pihak bertauliah/ berkuasa
Pembuktian melalui perolehan data
Latar belakang kumpulan
Signifikan pemilihan projek
Tindakan penyelesaian
Keberhasilan projek (outcome) atau/ dan impak projek
Potensi pengembangan projek
Penulisan perincian projek (maksimum 3000-5000 patah perkataan/ 10 hingga 15 muka surat)
Pencapaian outcome:
Strategi pelaksanaan faedah sampingan
Pembuktian melalui data dan sumber rasmi
Pencapaian impak:
Strategi pelaksanaan
Faedah sampingan
Pembuktian melalui data dan sumber rasmi
Tahap ketersediaan teknologi/ sistem/ proses
Tahap replikasi atau pengkomersialan