为了提高工作效率,会计部将在2024 年秋季使用数字化工具,用Google Form完成各种报销和退款手续。数字化流程能够提高数据整合效率,并方便追踪和管理各类申请。Form Link below: https://forms.gle/zm9mngMoLtZHhFjX9
如果报销Parent Duty, 请参考以下的流程图。我们将不再要求家长提供单独的Parenty Duty支票,无论您用什么方式付款 (Paypal/Check/Cash),所付金额和流程都是一样的。
我们已经开始于2024春季使用相同的Google Form报销老师的各种费用。请特别注意如果报销Student Reward, 我们要求在每一项报销款中注明班级和学生人数。这有助于确保资金被正确分配到每个班级。如果有任何技术问题,无法上传收据,请在完成报销表格之后,把纸质收据放在信封里在办公时间交给值班校长或者会计。请注明姓名。
所有教师报销的批准程序保持不变,仍然由校长进行审批。一旦校长批准后,相关信息将被传递给会计部进行支票的处理。我们的目标是在一般情况下,预计在十天左右您将能够收到相应的支票。
这一数字化的报销流程将带来更高的效率和透明度。如果有任何进一步的问题或需要进一步的协助,请随时与我们联系。多谢配合!