Aunque el proceso de incorporación corresponde a la parte final de un proyecto, es necesario que desde la formulación de los convenios o contratos sean consideradas las especificaciones exigidas para la documentación e incorporación de productos geográficos, asegurando que se tendrán en cuenta dentro de las actividades y los tiempos establecidos para la ejecución del mismo.
Es necesario que se sigan las siguiente recomendaciones:
- Una vez inicie el contrato, el contratista o investigador que desarrollará el producto, debe contactar a la I2D (i2d@humboldt.org.co) para determinar los requerimientos técnicos para la generación de los productos, siempre estando en constante comunicación y copiando al supervisor. De esta manera quedarán claras las especificaciones bajo las cuales deben ser estructurados y documentados los datos. Si no conoce los procesos le serán entregados los instructivos y de ser necesario se realizara una capacitación.
- Se recomienda tener en cuenta desde la etapa de formulación del proyecto que se necesitan al menos 15 días para el proceso final de incorporación, antes de la finalización del proyecto. En el caso de contratos o convenios es necesario obtener el certificado de metadatos para poder hacer su liquidación. Para los contratos laborales recuerde que para poder reportar la entrega de sus productos geográficos en el Plan Individual de trabajo-PIT debe haber hecho entrega de estos a la I2D.
- Recuerde que la I2D tiene un repositorio de información donde encontrará información “base” para utilizar cómo insumo en proyectos institucionales, tales como, imágenes satelitales, resultados de proyectos históricos del IAvH e información geográfica suministrada por otras entidades (inventario de datos e imágenes). Si necesita adquirir información nueva de otras entidades o imágenes de sensores remotos, contáctese con nosotros para ayudarlo con la gestión de esta información y su posterior inclusión en la base de datos institucional a través del Formulario para solicitud de información de entidades externas. Si por alguna razón adquirió información de este tipo por otro medio, debe hacer entrega directa de esta a la I2D, contáctese al correo i2d@humboldt.org.co