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Aunque el proceso de incorporación corresponde a la parte final de un proyecto, es necesario que desde la formulación de los convenios o contratos sean consideradas las especificaciones exigidas para la documentación e incorporación de productos geográficos, asegurando que se tendrán en cuenta dentro de las actividades y los tiempos establecidos para la ejecución del mismo.
Es necesario que se sigan las siguiente recomendaciones:
Una vez inicie el contrato, el contratista o investigador que desarrollará el producto, debe contactar a la I2D (i2d@humboldt.org.co) para determinar los requerimientos técnicos para la generación de los productos, siempre estando en constante comunicación y copiando al supervisor. De esta manera quedarán claras las especificaciones bajo las cuales deben ser estructurados y documentados los datos. Si no conoce los procesos le serán entregados los instructivos y de ser necesario se realizará una capacitación.
Se recomienda tener en cuenta desde la etapa de formulación del proyecto que se necesitan al menos 15 días para el proceso final de incorporación, antes de la finalización del proyecto. En el caso de contratos o convenios es necesario obtener el certificado de metadatos para poder hacer su liquidación. Para los contratos laborales recuerde que para poder reportar la entrega de sus productos geográficos en el Plan Individual de trabajo-PIT debe haber hecho entrega de estos a la I2D.
Recuerde que la I2D tiene un repositorio de información donde encontrará información “base” para utilizar como insumo en proyectos institucionales, tales como, imágenes satelitales, resultados de proyectos históricos del IAvH e información geográfica suministrada por otras entidades (inventario de datos e imágenes). Si necesita adquirir información nueva de otras entidades o imágenes de sensores remotos, contáctese con nosotros para ayudarlo con la gestión de esta información y su posterior inclusión en la base de datos institucional a través del Formulario para solicitud de información de entidades externas. Si por alguna razón adquirió información de este tipo por otro medio, debe hacer entrega directa de esta a la I2D, contáctese al correo i2d@humboldt.org.co
Se deben entregar los datos geográficos generados junto con su documentación y salidas gráficas (mapas).
DATOS GEOGRÁFICOS
DATOS GEOGRÁFICOS
Los datos geográficos han sido clasificados en tres grupos:
Bases de datos: Conjunto estructurado de información compuesto por varias capas y sus relaciones. Las más conocidas son las GeodataBase (ArcGis) y las generadas utilizado el gestor de bases de datos Postgres-PostGis. Se recomienda entregar los datos en esta estructura cuando se genera múltiples capas de información de una misma zona que está relacionada entre sí (puede ser vector o raster).
Capas de información Vector: Cuando se genera una sola capa de información o varias pero no existe ninguna relación entre ellas, puede entregarse por separado cada capa. Algunos ejemplos de formatos de capas son: shapefile, GML.
Imágenes (Raster): Incluyen información proveniente de sensores remotos (dron) o imágenes generadas a partir de análisis de otras fuentes de información (coberturas raster).
NOTA: Se hará revisión de la calidad de los datos en los siguientes aspectos: Sistema de referencia (debe estar en geográficas cuando el área de los datos cubre más del espacio de un origen de coordenadas planas), topología y completitud (que todos los campos estén diligenciados) para datos vectoriales.
DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
Especificación técnica: Se recomienda generar en la etapa de formulación del proyecto la descripción detallada de las características del producto. Para esto puede seguir el Instructivo para generación de especificaciones técnicas, que sigue las normas Técnicas nacionales e internacionales al respecto.
Catálogo de objetos o diccionario de datos: Cuando lo que se entrega es una base de datos es necesario documentar la estructura o modelo de datos para que estos se entiendan correctamente y puedan ser reutilizados de manera sencilla. Para este fin se recomienda seguir el Instructivo para la catalogación de objetos y la plantilla para la catalogación de objetos geográficos.
Otros: Otros documentos que describan las características del producto y su proceso de elaboración.
SALIDA GEOGRÁFICA
SALIDA GEOGRÁFICA
Simbología: archivo en el cual se guardan los estilos de color y gráficos del mapa (SLD, layer etc..).
Archivo de mapa: Para poder incluir en el mapa aspectos como la leyenda, grilla, marco de ubicación, y la misma simbología entre otros se generan archivos de mapa. Estos se guardan en extensiones como el mxd para ArcGis y qgs de QGis.
Para tener en cuenta:
Para tener en cuenta:
En caso de que no vea reflejado su proyecto en alguno de los casos por favor comuníquese con la I2D para recibir instrucciones detalladas al correo electrónico i2d@humboldt.org.co
Última actualización: Septiembre 2025
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