Generación de metadatos a partir de una plantilla institucional 

Después de iniciar sesión, se habilitará en el menú principal un botón denominado "Contribuir"; de clic en la flecha que se encuentra al costado derecho del mismo y seleccione de la lista desplegable la opción "Añadir una nueva entrada".

Al seleccionar nueva entrada, se despliegan las plantillas de metadatos que la I2D ha desarrollado para que los usuarios utilicen en el proceso de incorporación dentro de GeoNetwork. Seleccione la plantilla de su interés dependiendo del tipo de recurso geoespacial a documentar (Información vectorial, información raster o Servicio Web Geográfico) después de clic sobre el botón "Crear".

Nota: En caso de necesitar el desarrollo de una plantilla particular para su proyecto (para agilizar el proceso al documentar varios metadatos con campo similares) contáctese con la I2D al correo electrónico i2d@humboldt.org.co para recibir instrucciones detalladas de este proceso.

Al seleccionar la plantilla, inmediatamente se genera un nuevo metadato que cuenta con los campos de edición habilitados, es decir, ya se encuentra desarrollando un nuevo metadato (todos los cambios que se desarrollen quedarán asociados a su usuario), por lo tanto, es recomendable cambiar inicialmente el título que aparecerá por defecto en el metadato, estableciendo el título con el cual va a ser reconocida su información, o establecer un nombre temporal de fácil recordación para localizar fácilmente el recurso cuando se requiera desarrollar algún ajuste. 

Nota: Las plantillas contienen los elementos descriptores prediligenciados a manera de ejemplo, por lo tanto, todos los campos deben ser cambiados de acuerdo a la guía.

Una vez seleccionada y creada la plantilla institucional de su interés, la I2D recomienda activar el modo de visualización "Completo" y encender los "Tooltips", para organizar el metadato por paquetes y obtener ayuda adicional (Tips) que lo orientarán en el proceso de edición.

Para desarrollar lo anterior, diríjase al costado superior derecho del metadato y de clic sobre el símbolo en forma de ojo, después, del desplegable seleccione "Completo" y active "Tooltips". 

Al seleccionar el modo de visualización "Completo", la plantilla del metadato se organizará por pestañas “Paquetes” (Identificador, Distribución, Calidad, entre otros), permitiendo al creador del recurso geográfico desplazarse de forma organizada por el metadato y abarcar por pestaña cada uno de los campos que deben ser cambiados dependiendo indicaciones de la plantilla y las ayudas de los "Tooltips".

Los "Tooltips" le mostrarán ayudas que orientan sobre el contenido que debe ir dentro de los campos que van a ser diligenciados (De clic sobre el campo y se desplegará un cuadro de texto que lo guiará).

Efectuadas las recomendaciones anteriores, diríjase por cada uno de los “paquetes” del metadato y diligencie los campos teniendo en cuenta las ayudas que ofrece los tooltips.

ir al costado superior derecho de la pantalla y dar clic sobre el Botón “Recursos asociados”. Se desplegará un cuadro de texto integrado por seis opciones, ingrese a “Añadir documento”; posteriormente se desplegará un nuevo cuadro de texto para incorporar una vista previa en formato de imagen (BMP, GIF, JPG, TIF, etc) y el conjunto de datos comprimido (.ZIP, .RAR, etc).

Para incorporar el conjunto de datos, active primero el botón “Añadir enlace”, después, de clic sobre el botón “Elige o suelta un recurso aquí”, posteriormente explore y seleccione dentro de su equipo el conjunto de datos comprimido que va a ser incorporado, de clic sobre el archivo que se subió (Paso tres en la imagen) y finalmente, de clic sobre el botón “Añadir enlace” (Paso cuatro) para que se cargue una url de descarga dentro del campo obligatorio “URL”. Para salir, vaya al paso 5. 

Luego, para incorporar una vista previa, active primero el botón “Añadir miniatura”, después, de clic sobre el botón “Elige o suelta un recurso aquí”, posteriormente explore y seleccione dentro de su equipo la vista previa a incorporar (Si se tienen salidas gráficas, incorporar una de estas, si no, generar una salida gráfica donde se muestre en lo posible la temática principal que se describió en el metadato y el área geográfica donde se efectuó el proyecto), de clic sobre el archivo que se subió (Paso tres en la imagen) y finalmente, de clic sobre el botón “Añadir enlace” (Paso cuatro) para que se cargue una url de descarga dentro del campo obligatorio “URL*”. Para salir, vaya al paso 5.

Desarrollados los pasos anteriores, dentro del metadato se mostrará la vista previa que se incorporó, también aparecerá una (s) URL (s) que garantiza la correcta incorporación del archivo comprimido que se incorporó. 

Finalmente, se debe guardar el metadato usando la opción “Guardar metadato”, seguido a esto, picar sobre el botón “Validar” el cual desplegará al costado derecho del metadato un reporte de validación (sí se presentan alertas de no conformidad con la norma de metadatos se deben solucionar), para terminar dar clic sobre el botón “Guardar y cerrar” Saliendo así del modo edición.

Nota: Una buena práctica cuando se están documentando metadatos dentro de una herramienta tecnológica dispuesta en Internet, es guardar continuamente los cambios (Botón “Guardar metadato”) para evitar pérdida de información debido a fallas en la conexión.