Embedded Files
Vi sender en besked, når vi kommunikerer til én eller få personer og ønsker et svar
Husk at anvende Marker som følsom, hvis beskeden indeholder følsomme personoplysninger
Vælg Opret en besked enkeltvist til hver modtager, hvis modtagerne ikke skal kende de øvrige modtagere eller have mulighed for at kommunikere i en fælles beskedtråd.
Vi opretter et opslag i overblik, når vi informerer mange modtagere og ikke har brug for et svar
Vælg Marker som vigtig, hvis opslaget er i kategorien "Need to know". Funktionen gør det muligt for modtagerne at sortere i opslagene på deres Overblik
Efter opdatering i november, vil det blive muligt at kommentere på opslag.
Når vi opretter en begivenhed i kalenderen, samler vi så mange oplysninger som muligt
Fx sted, dagsorden, tilmelding og dokumenter
Husk at anmode om svar, hvis du vil vide, hvor mange der kan deltage, eller hvis deltagerne skal adviseres om begivenheden.
Vi opretter Samtaler i kalenderen, når forældrene skal booke tid til skole-hjem-samtaler
Åbn begivenheden og se, hvornår forældrene har booket tider
Personalet kan tildele bestemte tider til forældrene
Personale og forældre kan ombooke tider
Vi tilføjer begivenheder til Skolens kalender, når det er vigtig viden for skolens medarbejdere
Fx forældremøder, juleklippedag, motionsdag, skolefest og anderledes uger
Facility Management kan orientere sig i Skolens kalender og koordinere rengøring, alarm osv.
Vi anvender besked-funktionen som kontaktbøger, når der er brug for mere end en sygemelding.
Fravær registreres via Fraværsregistrerings-widgetten fra overblikket
Sygemeldinger fra forældreregistreres automatisk via deres indberetning.
Beskeder til medarbejdere om fravær o.a. vil komme som besked til de der er tilknyttet klassen eller enkelte udvalgte.
Beskeder knyttes til eleven i sikre filer, hvis dette vurderes nødvendigt.
Vi anvender Sikker Fildeling til at samle vigtige informationer omkring barnets læring og trivsel.
Fx noter, episoder, indstillinger, udvalgte beskeder og handleplaner
Så vidt muligt skrives de ovenstående i Aula, ellers skal det slettes så snart det er gemt i Sikker Fildeling
Klassens medarbejdere har automatisk adgang til klassens sikre filer
Du skal kun benytte funktionen Del med i Sikker Fildeling, hvis:
Du ønsker at advisere kolleger i teamet om den nye fil
Du ønsker at dele den sikre fil med andre kolleger fx en læsevejleder
En kollega skal kunne redigere filen
Giv den sikre fil en beskrivende titel, der gør den let at fremsøge
Sikker fildeling kan fungere som en slags klasselog, da det i Sikker Fildeling er muligt at filtrere på det enkelte barn.
Vi anvender Galleriet eller Opslag, når vi deler billeder med forældre, elever og kolleger
Husk at tagge alle genkendelige personer på billedet - uanset om det er et portræt- eller situationsbillede iht. datatilsynets seneste udmelding
Med genkendelige personer menes at, du kan genkende personen, andre kan genkende personen eller personen kan genkende sig selv.
Vi anvender Ugenoter i MinUddannelse, når vi vil informere forældre og elever om ugens aktiviteter
Ugenoten laves i MinUddannelse under Ugeplan/Min uge og vises via en widget i Aula.
Alle fag kan byde ind med en afsnit i Ugenoten
Ugenoten formuleres kortfattet
Ugenoten anvendes i det omfang, der er behov for i forhold til elevgruppen.
Vi anvender Opgavelisten i MinUddannelse, når vi kommunikerer om lektier og opgaver
Tilføj opgave til Opgavelisten via forløb eller direkte i ugeplanen
Opgavelisten tilføjes som en widget til højre i overblikket
Page updated
Report abuse