朝の欠席連絡にGoogleフォームとスプレッドシートを活用しています。収集された情報はスプレッドシート上で確認できます。スプレッドシートにはクラスごとや学校全体の一覧、欠席の多い生徒一覧などのシートを作成しています。全教員で共有しているため、リアルタイムに生徒の動静を確認することができます。事前にわかっている欠席に関しても欠席日時を指定して送信したり、教育相談の必要可否、相談内容を送信していただくことも可能になっています。
朝に電話をする時間が取れないご家庭もおありかと思います。また、朝は学校の電話回線がなかなか繋がりにくい中、何度もかけ直していただかなければならないことの解決策にもなっています。
検索タグ:校務DX 欠席連絡
(帯広柏葉)
本校では、Googleサイトで職員間の情報共有のための校内ポータルサイトを作成しています。朝の打ち合わせ事項や職員動静をGoogleフォームで送信し、集約したスプレッドシートを埋め込んだり、時間割や行事や会議時間のGoogleカレンダーも埋め込んでいます。その他、便利アプリや、ちょっとした気づきを共有するための掲示板なども備えています。ほしい情報があれば、まずはポータルサイトを見れば良いという状態にできるよう、日々アップデートしています。
(帯広柏葉)