구글을 활용한 업무 사례 2: 설문지, 사이트, 포토 등

  1. 원격 협의회: 협의록, 서명부 작성하기(구글 문서, 설문지)

  • 원격 협의회를 줌으로 진행하면서 협의록을 구글 문서로 작성 (구글 문서 - 도구 - 음성 입력으로 자동 타이핑?)

  • 협의회 종료 전에 서명부용 설문지를 줌 채팅창에 발송 (+ 구글 문서 협의록과 함께)

  • 설문지 제출 확인하고 협의회 종료

  • 설문지 응답은 PDF로 다운받고, 협의회 완료에 대한 내부기안에 첨부.

  • 친필 서명: 구글 문서 - 삽입-그리기-새 그림- 자유곡선 으로도 가능

설문지 유료 부가기능

2. 학기말 원격 발표회(구글 사이트)

  • 발표회 담당 교사: 사이트 주소 생성, 주요 메뉴만 설정

  • 발표에 참여하는 교사: 공동 권한으로 사이트에 접속하고 자료 업로드, 공동으로 사이트 완성

3. 학년별 사진 앨범(구글 포토)

  • 구글 포토 아이디를 학년마다 1개 만들고, 담임 교사들이 활동 사진 공유

(예: 21년 입학생 ---> 21photo@hmj.or.kr)

  • 졸업할 때까지 활동 사진을 누적해서 졸업 앨범에 반영

  • 졸업과 동시에 계정 삭제