Opiskelijan saamat arvioinnit viedään oppilaitoksen omaan opintohallintojärjestelmään noin viikon kuluessa arvioinnista.
Opiskelijan suorittamat tutkinnon osat ja tutkinnot viedään myös kansalliseen opintosuoritus- ja tutkintorekisteri Koskiin.
Arviointiaineisto säilytetään opintotoimistossa vähintään kuusi kuukautta todistuksen päiväyksestä. Tämä koskee sekä asiakirjoja että digitaalista materiaalia. Jäljennökset tutkintotodistuksista ja opintorekisteriotteesta säilytetään pysyvästi. Opiskelijan HOKS tulostetaan opintojen päätyttyä ja säilytetään opintotoimistossa 10 vuotta tavoitteeksi asetetun tutkinnon suorittamisesta. Tulostamisen hoitaa opintotoimisto.