Desdobramento
Desdobramento
Confira os passos que auxiliam no desdobramento do Plano de Negócios e Gestão Estratégica na sua área:
Conheça as prioridades estratégicas
Conheça, entenda e compartilhe
Conheça o novo PNGE e veja o que mudou na missão, visão, no propósito, nos valores e nas prioridades estratégicas para o período 2025-2028.
Consulte o mapa interativo na nossa página inicial, ou leia a página de detalhamento. Se tiver dúvidas, contate a equipe PNGE!
Veja como fazer o desdobramento
Converse com sua equipe sobre o plano estratégico do HCPA
Líderes, usem essas informações para facilitar conversas contínuas com os membros de sua equipe sobre como cada pessoa pode contribuir para o sucesso do Planejamento Estratégico.
É difícil traçar qualquer meta sem um plano. O Plano de Negócios e Gestão Estratégica do HCPA é o roteiro que guiará o hospital nos próximos anos, à medida que continuamos melhorando a vida das pessoas e comunidades que atendemos. O PNGE garante que todos estejam se movendo na mesma direção, ajudando no cumprimento da nossa missão. Todos - independentemente do cargo ou área de trabalho - têm um papel e uma participação na construção do sucesso do planejamento.
Conheça os indicadores, projetos e linhas de cuidado. Para saber mais sobre eles, converse com os responsáveis.
Pense em como cada parte do PNGE se aplica ao seu trabalho diário e oriente sua equipe a fazer o mesmo.
Mantenha o PNGE disponível para consulta física e digital (atualize o quadro da sua área com o novo mapa e com os indicadores e projetos).
Alinhe seus objetivos individuais e de equipe com o PNGE.
Desdobramento - criando indicadores para a área
Quando possível, os indicadores das áreas devem ser uma segmentação dos indicadores estratégicos maiores (por exemplo, "giro de leito na especialidade" ou "captação de receitas próprias da área". Converse com o responsável de indicadores e projetos estratégicos sobre como contribuir em busca da meta para sua área, no que for aplicável.
Os demais indicadores das áreas também devem estar alinhados aos temas estratégicos. Devem ser elaborados em equipe e precisam fazer sentido para as pessoas que estão desempenhando as atividades. Considere as características da sua área e os objetivos a serem alcançados para os próximos anos.
Leve em conta as bases legais da sua área na definição dos indicadores.
Registre os indicadores e projetos da sua área na Planilha Desdobramento 2025 para que sejam posteriormente informados no GEO. A planilha preenchida deve ser compartilhada com o e-mail pnge@hcpa.edu.br.
Os indicadores elaborados na área devem possuir uma Ficha Técnica correspondente.
Importante: as melhores ideias vêm das pessoas
Leia e discuta o Plano Estratégico em equipe. Se alguém não entender, ajude-o a fazer as conexões
Quais objetivos são importantes para a equipe? Como pode ser a sua contribuição para os objetivos estratégicos?
Sugestão de ferramenta para a elaboração dos indicadores das áreas
Oficina - sessão de brainstorming direcionada
Defina qual ou quais as prioridades estratégicas serão trabalhadas.
Divida a equipe em grupos de acordo com as prioridades e objetivos - cada grupo deve eleger um coordenador.
Promova um clima amistoso para que todos se sintam confortáveis em compartilhar suas ideias (ofereça a possibilidade de registro da ideia de forma anônima, pois facilita a espontaneidade). Utilize as perguntas direcionadoras: como eu posso contribuir com o PNGE e como nosso time pode contribuir com o PNGE.
Lembre-se que esse não é o momento de julgar nenhuma das ideias; podemos pensar melhor e filtrar o que for possível de implementação em um segundo momento.
Cada coordenador fica encarregado de compilar o material, agrupando por tema estratégico.
Ao final, cada coordenador apresenta para o grande grupo.
Alinhamento com o PNGE: a liderança promove o alinhamento do resultado do brainstorming aos indicadores e projetos do PNGE, resultando no maior reconhecimento da equipe com o Plano.
O banco de ideias resultante contribuirá para a definição dos indicadores.
Acompanhe, divulgue e compartilhe
Lideranças, usem essas informações para para acompanhar e divulgar os resultados da área:
Mantenha o Plano Estratégico e o da sua área em suas agendas de reuniões regulares.
Peça a cada membro da equipe que compartilhe realizações e progressos.
Incentive os membros de sua equipe a compartilhar perguntas, pensamentos e ideias com a liderança nas suas reuniões ou enviando um e-mail pnge@hcpa.edu.br.
Reúna-se com as demais lideranças da sua área para e com seus times para monitoramento dos resultados.
Mensalmente deve ser realizada uma Análise Crítica do desempenho dos indicadores da sua área, a partir do GEO, que tem como função subsidiar o monitoramento.
Continue a rever as metas ao longo do ano, a fim de identificar se o que ocorre na prática está alinhado com o que foi planejado.
Ajuste o rumo sempre que possível e celebre as conquistas dos bons resultados.
Elabore Planos de Ação a partir dos resultados que não alcançarem as metas, a fim de reajustar a rota e buscar os objetivos propostos.
Mantenha-se atualizado em nossas publicações no Hotsite do PNGE.
Promova o engajamento contínuo das pessoas
O PNGE é uma ferramenta viva, feita para unir as pessoas numa mesma direção.
Use o PNGE, nossa missão, propósito e valores, bem como a visão e as prioridades estratégicas nas situações do dia-a-dia. Olhe e aponte quando tomar decisões e compartilhar dificuldades com seu time.
Não esqueça de celebrar os resultados e as conquistas com todos e agradeça de forma individual e especial sempre que possível.
Inspire através das atitudes e exemplos.
Registre e compartilhe os momentos de celebração. Envie através do e-mail pnge@hcpa.edu.br
“O reconhecimento contínuo é um poderoso motor de engajamento”
(John Doerr)