Benutzerhandbuch 
IT-Tools Haus mit Leben 

Mail

Unsere Mails ....@hausmitleben.at sind Teil von Google Workspace. Was heißt das für mich als User? Ganz einfach, wer GMAIL als private Mailadresse verwendet, braucht sich nicht umgewöhnen. 

Unser Mail-Account wird genauso eingerichtet, wie eben die weit verbreiteten GMAIL-Konten. 

Dazu hier 2 Abbildungen als Orientierung am Smartphone:

Auf einem PC/Notebook rate ich die Mails nicht via Mail-Progamm wie Outlook o.ä. aufzurufen, sondern im Browser (idealerweise Chrome)

https://mail.google.com/

GENIALE FUNKTION FÜR FORTGESCHRITTENE

Im browserbasierten Mailprogramm kann das Add-on SLACK FOR GMAIL hinzugefügt werden. So kann ein empfangenes Mail direkt aus der Inbox in einen Slack-Channel geschickt werden, um es intern zu diskutieren, bearbeiten etc.

#allgemein ist quasi das schwarze Brett für alle User in Slack, und da der Spaß und "off topics" ja auch immer wieder Platz haben sollen, gibt es auch #fun-and-nonsense

Google Drive

Google Office anstatt Microsoft Office

Bei Haus mit Leben haben wir uns entschlossen nicht mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) zu arbeiten, sondern mit den gleichen Programmen von Google in unserer Firmenumgebung. Keine Angst, es funktioniert nahezu gleich und alle Word- oder Excel-Dokumente können genauso bearbeitet werden. Man gewöhnt sich sehr schnell dran und erkennt rasch die Vorteile des ortsunabhängigen Arbeiten damit, speichern erfolgt automatisch usw.. 

Google Docs Dokumente erstellen

Anstelle von Microsoft Word verwenden wir für das erstellen von Dokumenten Google Docs. Der Vorteil von Google Docs ist, dass es perfekt in unsere Google Drive Infrastruktur integriert ist und auch in der Bearbeitung gemeinsam mit Slack perfekt funktioniert. Dies kann überall erfolgen, nicht nur am Dienst-PC. Auch eine Word-Datei kann in Google Docs bearbeitet und somit auch wieder als Word gespeichert bleiben.

Google Docs ermöglicht selbstverständlich auch den Export als Microsoft Word-Datei oder PDF (zum Versenden). Es können zwei oder mehr Personen gleichzeitig in der Datei arbeiten. Dies ist zum Beispiel bei einer Abstimmung des Inhaltes über Telefon oder Video während des Bearbeitens sinnvoll.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Datei sofort während des Tippens gespeichert wird. Es ist kein Speichern notwendig, sondern einfach den Tab schließen und aus.

Bilder sagen mehr als tausend Worte, daher siehe nachfolgend:

Google Sheets arbeitet quasi vergleichbar wie Google Docs eben mit Tabellendateien, wie beispielsweise Excel Dateien. Es können auch hier wieder Exel Dateien direkt in Google Sheets geöffnet und bearbeitet werden.

Was bei Google Docs gilt, gilt genauso hier. Kein Speichern, gemeinsames bearbeiten, von überall aus möglich usw.