Dokumenttihallinta

Valtaisa osa toimintaympäristöjemme vaikeuksista liittyy dokumenttihallintaan. Ankeasti tuttu on asetelma, jossa dokumentteja siirrellään sähköpostin liitetiedostoina, dokumentit haarautuvat ja lopulta ryhmällä on useampi versio samasta dokumentista, mutta tiedoston nimi on sama, eikä kukaan kykene enää sanomaan, missä mennään. 

Viimeistään sitten, kun yhteistyökumppanit ja asiakkaat eivät pääse kiinni välttämättömiin dokumentteihin, ollaan vaikeuksissa.

Näihin ongelmiin on olemassa tehokkaita ratkaisuja. Esittelen niitä mielelläni. Voimme pilotoida ratkaisuja pienissä ryhmissä jos niin halutaan.