Kassakäibe jälgimine. Aruanded annavad ülevaate päevasest kassakäibest. See võimaldab ettevõttel jälgida oma rahaliste vahendite liikumist ja teha järeldusi oma tegevuse kohta.
Töö täpsuse kontroll. Kassapidaja aruanne võimaldab kassapidajal kontrollida oma töö täpsust ja tuvastada võimalikud vead. See aitab vältida rahalisi kahjusid.
Raamatupidamisarvestuse aluseks. Kassaaruanne on raamatupidamisarvestuse aluseks. See võimaldab raamatupidajal koostada ettevõtte majandusaruandeid.
Aruandeid on võimalik lugeda kahes režiimis:
X - režiim - loetakse aruanne, kuid ei nullita olemasolevaid andmeid
Z - režiim - loetakse aruanne ja nullitakse olemasolevad andmed.
Aruannete liigid:
Kassaaruanne
Müüja aruanne
Raha kassas
Tooterühma aruanne
PLU aruanne
PLU tooterühma aruanne
Tunniaruanne
Müüjaaruanne on oluline dokument, mis annab ülevaate kassapidaja päevasest kassakäibest. Aruandes kajastatakse kõiki päeva jooksul tehtud tehinguid, sealhulgas müüki, sisse- ja väljamakseid.
Kassapidajale on aruanne vajalik, et kontrollida oma töö täpsust ja tuvastada võimalikud vead.
Kajastab samu näitajaid nagu müüjaaruanne, kuid kogu kassa kohta ehk kõik teenindajad kokku.
Kajastab tooterühmade müüki. Iga kaubagrupi kohta saab jälgida selle rahalist ning koguselist müüki ning on näha, kui suure osa moodustab antud tooterühm kogu päeva müügist.
Kajastab tunni aja jooksul toimunud müükide hulka ja kogusummat. Iga tunni kohta saab jälgida selle rahalist ning koguselist müüki ning on näha, kui suure osa moodustab selle tunni müük kogu päeva müügist. Kauplustes saab jälgida tipptundi ning vastavalt sellele planeerida töötajaid kassadesse.
Sularaha kassas = käive + sissemakse - väljamakse
Sissemaks = Väljamaks + sularaha kassas - käive
Väljamaks = Sissemaks - sularaha kassas + käive
Kaardimakse = käive + sissemaks - väljamaks - sularaha kassas
Käive = Väljamaks-sissemaks+sularaha kassas + müük kaardiga