У засіданні взяли участь члени робочої групи, зовнішні стейкголдери:
1) член Міжнародної асоціації позашкільної освіти, відзначена орденом «Освітянська слава», директор Полтавського міського центру позашкільної освіти Полтавської міської ради Семеняка Лариса Василівна;
2) доктор історичних наук, заслужений працівник культури України, директор Опішнянського державного художнього ліцею імені Василя Кричевського Овчаренко Людмила Миколаївна;
3) виконувач обов’язків директора Полтавського обласного центру науково-технічної творчості учнівської молоді Дуброва Володимир Іванович;
4) до обговорення долучилася також представник роботодавця, виконувач обов’язків директора Полтавського обласного еколого-натуралістичного центру учнівської молоді Сусахіна Людмила Володимирівна;
5) науково-педагогічні працівники кафедри мистецтвознавства та позашкільної освіти: гарант освітньої програми, доктор філософії, старший викладач кафедри Козирод Ольга Геннадіївна;
6) доктор педагогічних наук, доцент, доцент кафедри мистецтвознавства та позашкільної освіти Лебедик Леся Вікторівна;
7) доктор мистецтвознавства, доцент, завідувач, професор кафедри Погребняк Марина Миколаївна.
