Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son los requisitos generales para obtener el Reconocimiento al Perfil Deseable?

Los requisitos básicos para que un profesor de tiempo completo obtenga el Perfil Deseable son los siguientes:

Nombramiento: Tener un nombramiento vigente como Profesor de Tiempo Completo (PTC) en una institución pública de educación superior, con antigüedad mínima de un año antes de la convocatoria. (Es decir, haber laborado al menos un año como PTC en la institución al momento de solicitar).

Grado académico: Contar preferentemente con el grado de doctorado (aunque el grado mínimo aceptado es la maestría). Un doctorado aumenta las probabilidades, pero una maestría es suficiente si se cumplen los demás criterios.

Actividades sustantivas comprobables: Demostrar con evidencias fehacientes que, durante el periodo evaluado (normalmente los últimos 3 años), el profesor ha realizado de forma equilibrada las cuatro actividades académicas clave que PRODEP exige: docencia, generación/aplicación del conocimiento (investigación), tutoría o dirección individualizada, y gestión académica. En términos simples, se debe probar que en ese periodo se impartieron clases, se produjeron trabajos académicos relevantes, se atendieron estudiantes (p. ej. en tutorías o tesis) y se participó en labores de gestión académica.

Cumplir todos estos requisitos es indispensable para obtener el reconocimiento. Si falta alguno de los componentes, la solicitud no procederá, ya que ninguna de las cuatro actividades requeridas sustituye a otra – todas son obligatorias.

¿Es obligatorio tener doctorado para aspirar al Perfil Deseable?

No es estrictamente obligatorio, pero sí deseable. PRODEP establece que el grado académico preferente es el doctorado, aunque permite como requisito mínimo el grado de maestría. En otras palabras, un profesor con maestría puede obtener el Perfil Deseable siempre que cumpla con todos los demás criterios (productividad, docencia, tutoría, gestión). Sin embargo, tener un doctorado es ventajoso: demuestra un nivel de habilitación académica alto y suele ir acompañado de mayor producción académica, lo cual facilita cumplir los requisitos de investigación. También algunos criterios específicos (como ciertos cuerpos académicos o extensiones de vigencia) están dirigidos a quienes tienen doctorado. En resumen: Doctorado es recomendable, maestría es aceptable. Por debajo de maestría (licenciatura), no se cumple el requisito mínimo de grado académico. 

¿Cuánto tiempo de antigüedad como PTC se requiere para participar en la convocatoria?

Se requiere al menos un año de antigüedad como Profesor de Tiempo Completo en la institución antes de la publicación de la convocatoria. Esto significa que si recién obtuviste tu nombramiento de PTC hace unos meses, tendrías que esperar a cumplir un año para poder solicitar el Perfil Deseable. La razón de este requisito es asegurar que el profesor haya tenido suficiente tiempo para desarrollar las actividades académicas evaluadas por PRODEP. Además, la evaluación normalmente considera un periodo de hasta 3 años; por ello, conviene que el solicitante tenga un historial en la institución. Nota: Si cambiaste de institución recientemente, generalmente necesitas también un año en la nueva institución para poder aplicar (ver más adelante la pregunta sobre cambio de institución). 

¿Qué se considera evidencia de actividad docente para PRODEP?

Para cumplir el criterio de docencia, debes demostrar que has impartido clases de nivel licenciatura o posgrado de manera regular. Específicamente, PRODEP pide que el solicitante haya impartido al menos una asignatura curricular por año, durante cada uno de los últimos tres años (o el tiempo que lleve como PTC si es menor a 3 años). Esta asignatura debe ser frente a grupo, con una carga mínima de 4 horas por semana. Las evidencias típicas de docencia incluyen: constancias oficiales de asignación de materias, carga horaria firmada por la institución, o algún documento institucional que acredite que diste esa materia en los años correspondientes. Por ejemplo, si la convocatoria evalúa los años 2021, 2022 y 2023, deberás comprobar que en cada uno de esos años diste al menos una clase. (En caso de que lleves menos de 3 años como PTC, se considera desde tu año de contratación). Es importante subrayar que la docencia es un requisito obligatorio – no basta con hacer investigación; tienes que haber estado impartiendo clases de manera documentada. 

¿Cuántos productos de investigación se deben presentar y de qué periodo?

Para la sección de generación o aplicación innovadora del conocimiento (investigación), PRODEP exige un mínimo de tres productos académicos válidos realizados en el periodo de evaluación. Normalmente, el periodo a evaluar son los últimos tres años previos a la convocatoria (por ejemplo, años 2021, 2022 y 2023 en la convocatoria 2024). Si el profesor tiene menos de 3 años de haberse incorporado o de haber obtenido su último grado, entonces se consideran los productos desde esa fecha hasta el presente, pero la cantidad mínima de 3 productos se mantiene. En resumen, debes presentar al menos 3 publicaciones o trabajos equivalentes fruto de tu labor académica de los últimos tres años. Es importante que sean productos de calidad y pertinentes a tu disciplina, ya que serán evaluados en su valor académico. Ten en cuenta que no se suman productos de años anteriores al periodo; deben estar dentro del intervalo especificado en la convocatoria (o posteriores a tu ingreso como PTC, lo que sea más reciente). 

¿Qué tipos de productos académicos son válidos como evidencia de investigación en PRODEP?

PRODEP reconoce diversos tipos de productos académicos como válidos para cumplir con el requisito de generación de conocimiento. Entre los principales se incluyen:

Libros y capítulos de libro: Un libro completo cuenta como un producto; uno o más capítulos de un mismo libro en coautoría también cuentan en conjunto como un solo producto válido. (Es decir, dos capítulos en el mismo libro no valen doble).

Artículos científicos: Tanto artículos arbitrados (con revisión por pares) como indexados (en revistas indizadas reconocidas) son aceptados. Un mismo artículo publicado en diferentes revistas o memorias cuenta solo una vez. También se consideran equivalentes a artículos las memorias en extenso de congresos con arbitraje o indexación.

Propiedad intelectual: Creaciones intelectuales registradas formalmente, como patentes, modelos de utilidad, diseños industriales, derechos de autor de software, etc., son válidas. También prototipos desarrollados, innovaciones tecnológicas transferidas o desarrollos de infraestructura científica cuentan dentro de esta categoría. Deben estar documentados con el registro o aval correspondiente.

Informes técnicos finales: Aquellos que derivan de proyectos concluidos en vinculación con sectores productivos o sociales. Son válidos si incluyen la carta de aval de la institución o empresa beneficiaria que confirme su implementación y beneficios, junto con un dictamen justificativo de dichos resultados.

Obras artísticas o de desarrollo educativo: En áreas como artes, humanidades o educación, creaciones artísticas originales, materiales didácticos innovadores o propuestas pedagógicas también pueden ser consideradas, siempre que estén debidamente documentadas y evaluadas.

Es importante resaltar que no todos los productos cuentan. Por ejemplo, trabajos rutinarios (como reportes internos, notas sin arbitraje, actividades de divulgación sin rigor académico, etc.) no son considerados. Asimismo, los trabajos donde solo estudiantes realizaron la labor sin evidencia del aporte del profesor no serán válidos

¿Debo tener tutorados o tesis dirigidas para obtener el Perfil Deseable?

Sí. La tutoría o dirección individualizada de estudiantes es uno de los cuatro rubros obligatorios a evidenciar. PRODEP pide que el profesor haya realizado al menos una tutoría académica o dirección de tesis durante el periodo reciente, específicamente al menos una que haya estado iniciada, en proceso o concluida en el año 2023 (para la convocatoria 2024). Esto puede ser, por ejemplo, haber fungido como tutor de un estudiante de licenciatura o posgrado, asesor de trabajo recepcional, director de tesis de maestría/doctorado, etc. La evidencia típica es una constancia de tutoría asignada, un oficio de terminación de tesis dirigida, o la portada de la tesis con tu nombre como director. PRODEP considera válida la tutoría individual o grupal, siempre que sea parte de programas institucionales formales. También cuentan tutorías de servicio social o prácticas profesionales si están registradas institucionalmente. Lo esencial es demostrar que has acompañado académicamente a al menos un estudiante o grupo en su formación. Nota: Para que cuente en 2023, si la tutoría/tesis concluyó en ese año, debió haber iniciado como máximo en 2021 (para mostrar un proceso formativo razonable). 

¿Qué actividades de gestión académica se requieren como parte del Perfil Deseable?

La gestión académica (y vinculación) es el cuarto rubro que PRODEP evalúa. Debes mostrar al menos una actividad de gestión relevante realizada durante el periodo evaluado (particularmente, alguna en curso o realizada en 2023). Por gestión académica se entienden actividades de participación y servicio dentro de la vida institucional, por ejemplo:

Pertenecer a organismos colegiados formales de la institución: consejos académicos, comités curriculares, comisiones dictaminadoras, cuerpos colegiados evaluadores, etc.

Integrar comisiones de trabajo académico: por ejemplo, comités para diseñar o actualizar planes de estudio, grupos de trabajo para la acreditación de programas, elaboración de reglamentos académicos, etc.

Evaluar proyectos o participar en comités académicos: comisiones evaluadoras de proyectos de investigación, de vinculación, comités editoriales, comités de ética en investigación, etc.

Organización de eventos académicos: Haber coordinado o ayudado a organizar seminarios, coloquios, congresos, talleres o cursos académicos dentro de la institución.

Gestión de vinculación: Actividades que establecen relaciones de colaboración entre la institución y actores externos (otras universidades, sector productivo, gobierno, comunidades), como convenios, proyectos de servicio social comunitario coordinados, etc.

La evidencia de gestión suele ser una constancia de nombramiento, carta de comisión, oficio de agradecimiento o documento similar que acredite tu participación activa en esas funciones y el periodo en que se desarrollaron. Es importante destacar que no cuenta como “gestión” el solo hecho de ser miembro de un cuerpo académico ni asistir a cursos como participante. Debe ser una labor administrativa o colegiada concreta en pro de la academia. Con presentar una actividad bien sustentada es suficiente para cumplir este requisito, pero asegúrate de que sea significativa y esté dentro del periodo solicitado. 

¿Qué evidencias se deben subir para comprobar los requisitos (docencia, productos, tutorías, gestión)?

Se debe respaldar cada actividad con documentación probatoria al momento de armar la solicitud en el sistema. Algunos ejemplos de evidencias requeridas son:

Docencia: Constancia oficial de materias impartidas. Puede ser una carta de la División/Facultad indicando las asignaturas y periodos que impartiste, o el historial de carga académica sellado, o nombramientos intersemestrales. Debe verse la asignatura, nivel, fechas y tu nombre como profesor.

Productos de investigación: Para publicaciones, generalmente la primera página del artículo o capítulo donde se aprecie título, autores (incluido tu nombre), revista o libro y fecha de publicación. En libros, la portada y página legal donde apareces como autor. Para patentes o registros, la constancia del certificado de registro. Para congresos, la carta de aceptación o memorias. Para informes técnicos, la carta de aval del organismo beneficiario más un resumen ejecutivo.

Tutorías/dirección de tesis: Constancia de asignación como tutor en un programa institucional, o copia del acta de examen/protesta de tesis donde figure que fuiste director o tutor, o una carta del coordinador de posgrado confirmando tu rol y fechas. Si es tutoría de licenciatura (tutorías académicas), podría ser una carta del departamento de tutorías indicando a quién tutoraste y cuándo.

Gestión académica: Oficios de nombramiento a comités (ej. “se le designa como miembro del Consejo Académico de X”), constancias de participación en organización de eventos (donde se te agradezca o reconozca como parte del comité organizador), oficios de comisión (ej. coordinación de un programa, jefatura de área, etc.), o minutas firmadas que demuestren tu intervención. Debe incluir fechas y estar sellado o firmado por la autoridad competente.

Es fundamental que las evidencias sean fehacientes (oficiales) y correspondan al periodo señalado. Todas estas se suben en formato digital (PDF) al sistema (ver sección SISUP). Asegúrate de nombrar claramente cada archivo y asociarlo al rubro correcto. Si alguna actividad no se puede comprobar documentalmente, es como si no se hubiera realizado a efectos de la evaluación. 

¿Puedo solicitar el Perfil Deseable si aún no cumplo tres años como PTC?

Sí, puedes solicitarlo aunque no tengas tres años completos como PTC, siempre y cuando cumplas con los requisitos en el tiempo que llevas. PRODEP ajusta el periodo evaluado a tu antigüedad: si, por ejemplo, llevas solo 2 años en el puesto o desde que obtuviste tu posgrado, entonces se considerarán esos 2 años para las evidencias. No obstante, los criterios cuantitativos no cambian; es decir, se sigue solicitando tener mínimo 3 productos de investigación, una tutoría, etc., aunque hayas tenido menos tiempo para generarlos. En la práctica, esto significa que un profesor de reciente ingreso enfrenta un reto mayor para juntar evidencias en un periodo corto. Pero si por tu trayectoria previa o esfuerzo intenso lograste cumplir los requisitos en menos de 3 años, eres elegible. Recuerda también el requisito de un año de antigüedad mínimo en la institución: si llevas menos de un año como PTC, deberás esperar a la siguiente convocatoria. En resumen: no es obligatorio tener tres años de servicio, pero sí demostrar en el tiempo transcurrido que cubres todos los rubros exigidos. 

¿Los profesores por asignatura o de medio tiempo pueden participar en PRODEP?

No, la convocatoria está restringida a Profesores de Tiempo Completo. Los PTC son el público objetivo de PRODEP, ya que el programa busca fortalecer a personal académico con dedicación completa a las funciones de docencia e investigación en la institución. Un profesor de asignatura (por horas) o un profesor de medio tiempo no cumple el perfil de participación, incluso si realiza actividades similares, porque formalmente no tiene la plaza de tiempo completo. Además, uno de los requisitos es el nombramiento como PTC y la antigüedad en ese puesto. 

¿El reconocimiento al Perfil Deseable tiene vigencia? ¿Se debe renovar periódicamente?

Sí, el reconocimiento tiene una vigencia temporal y es necesario renovarlo si se desea mantener. Tradicionalmente, la vigencia estándar ha sido de 3 años, lo que implica que tras obtener el Perfil Deseable, a los tres años deberías volver a solicitarlo para refrendar que sigues cumpliendo con el perfil (presentando nuevamente evidencias de los últimos años). Sin embargo, la convocatoria 2024 introdujo la posibilidad de una vigencia extendida de 6 años en casos especiales: los profesores que tengan grado de doctorado y que estén obteniendo el reconocimiento por cuarta vez consecutiva en la misma institución, pueden optar a que su nueva constancia dure 6 años si cumplen criterios más exigentes. Estos criterios incluyen, por ejemplo, haber publicado al menos 6 artículos indexados en los últimos 3 años, haber dirigido tesis de doctorado, etc.. Para la mayoría de los profesores (primerizos o con menos renovaciones), la vigencia seguirá siendo de 3 años. En cualquier caso, PRODEP no otorga el perfil deseable de por vida; después de cierto tiempo se espera que renueves mediante una nueva evaluación. Si dejas pasar el tiempo y no lo renuevas, técnicamente pierdes la vigencia del reconocimiento (aunque no “te quitan” el nombramiento anterior, simplemente expira su validez de cara a apoyos y contabilización). Lo recomendable es estar al pendiente de las siguientes convocatorias para renovarlo antes de que caduque. 

¿Cómo se evalúan las solicitudes de Perfil Deseable y qué criterios aplican para su aprobación?

La evaluación de las solicitudes de Perfil Deseable la realizan comités académicos designados por la autoridad educativa (DGESUI u organismos que ésta delegue). En la práctica, evaluadores pares (profesores investigadores de otras instituciones) revisan cada expediente para verificar que cumpla todos los requisitos. Los criterios de evaluación son fundamentalmente el cumplimiento estricto de cada rubro: se revisa que presentes evidencias suficientes en docencia, en productos académicos, en tutoría y en gestión. Si algún rubro no está cubierto, la solicitud es rechazada automáticamente, ya que ninguna de las cuatro actividades requeridas puede sustituir a otra. Además de la presencia de evidencias, se valora la calidad de las mismas. Por ejemplo, en investigación se considerará el tipo de revistas donde publicaste (indexadas de prestigio vs. publicaciones sin arbitraje), o en gestión, la relevancia de la comisión que integraste. También se corrobora que las fechas de las evidencias correspondan al periodo indicado y que los documentos estén avalados correctamente. No hay un puntaje numérico público; la evaluación es cualitativa-cuantitativa: básicamente “cumple” o “no cumple” cada criterio. Importante: ciertos elementos adicionales pueden influir positivamente. Por ejemplo, tener membresía en el SNI (Sistema Nacional de Investigadores) no es un requisito, pero suele indicar que tienes producción suficiente; aun así debes evidenciar las otras áreas. Al final, la decisión de otorgar el Perfil Deseable se basa en que tu expediente demuestre un desempeño balanceado como profesor-investigador acorde con los estándares de PRODEP. Si todos los apartados están bien respaldados, tu solicitud será aprobada.

¿Cuántos integrantes debe tener un Cuerpo Académico?

Por norma, un cuerpo académico debe contar con un mínimo de 3 integrantes para existir. Estos integrantes deben ser profesores de tiempo completo adscritos a la institución (no cuenta personal externo ni alumnos, aunque pueden colaborar). No hay un número máximo fijo de miembros; puede haber más de 3, siempre que se garantice una interacción efectiva y continua entre ellos. Mantener al menos tres PTC trabajando en la LGAC del cuerpo académico es necesario para conservar el registro. Además de los integrantes, un CA puede tener colaboradores (personal externo o alumnos que participan en proyectos), pero estos no cuentan como integrantes formales de cara a PRODEP. 

¿Cuáles son los grados de consolidación de los Cuerpos Académicos y qué significan?

PRODEP clasifica a los cuerpos académicos en tres grados de consolidación, que reflejan su nivel de desarrollo colectivo:

Cuerpo Académico en Formación (CAEF): Es el nivel inicial. Son grupos que acaban de formarse o están en etapa temprana de trabajo conjunto. Sus integrantes pueden estar apenas definiendo su LGAC, iniciando proyectos colaborativos y fortaleciendo su preparación académica (por ejemplo, tal vez no todos tienen doctorado aún). Se consideran “en formación” porque están construyendo la base para futuros logros.

Cuerpo Académico En Consolidación (CAEC): Representa un nivel intermedio. Son cuerpos académicos que ya tienen cierto tiempo trabajando juntos y muestran avances importantes, pero todavía no alcanzan la madurez plena. En un CA en consolidación, típicamente todos los miembros tienen posgrado y varios ya cuentan con Perfil Deseable; tienen productos colectivos (publicaciones, proyectos) de buena calidad derivados de su LGAC, y evidencias de colaboración constante, aunque aún tienen áreas por fortalecer para llegar al máximo nivel.

Cuerpo Académico Consolidado (CAC): Es el nivel más alto. Un cuerpo académico consolidado se caracteriza por ser un grupo altamente maduro y productivo. Más de la mitad de sus integrantes tiene doctorado y Perfil Deseable, y todos cuentan con posgrado. Sus líneas de investigación están sólidamente establecidas, con numerosas publicaciones conjuntas de calidad, participación continua en congresos, formación de estudiantes (varios miembros probablemente son tutores de posgrado), vinculación con otras instituciones y reconocimiento en su área. Muestran un liderazgo académico notable dentro y fuera de la institución.

La convocatoria PRODEP permite que un CA solicite ser evaluado para obtener alguno de esos grados o para refrendar/subir de nivel. El grado otorgado tiene vigencia (generalmente 3 o 5 años dependiendo del grado) y luego el CA debe reevaluarse para mantenerse o avanzar. 

¿Qué características tiene un Cuerpo Académico Consolidado (CAC)?

Un Cuerpo Académico Consolidado es aquel que ha alcanzado la máxima madurez en su desarrollo. Sus características principales, según PRODEP, incluyen:

Integrantes altamente calificados: Todos los miembros tienen estudios de posgrado, y más de la mitad poseen grado de doctorado y el Perfil Deseable. Esto refleja que el grupo tiene un fuerte compromiso académico y capacidad comprobada.

Producción académica de calidad en conjunto: El CA cuenta con numerosos productos académicos (artículos en revistas reconocidas, libros, desarrollos tecnológicos, etc.) generados colegiadamente a partir de sus LGAC. Es decir, los trabajos suelen ser en coautoría entre sus integrantes, mostrando colaboración.

Experiencia en docencia y formación de recursos humanos: Los integrantes tienen amplia trayectoria docente y han dirigido tesis o tutorado estudiantes de manera significativa (especialmente en posgrado) dentro de los últimos años. El cuerpo académico en su conjunto contribuye fuertemente a la formación de nuevos profesionales e investigadores.

Trabajo colaborativo sólido: Participan conjuntamente en el desarrollo de sus líneas de investigación de forma sostenida y bien articulada. Se reúnen regularmente, planifican proyectos de investigación integrados y comparten objetivos claros.

Impacto académico y vinculación: Un CA consolidado suele estar muy activo en congresos, seminarios, talleres presentando sus resultados. También muestra intensa vinculación: colaboraciones en redes académicas nacionales e internacionales, proyectos con otras instituciones, difusión del conocimiento hacia la comunidad y/o sector productivo. Su trabajo tiene influencia reconocida en su campo disciplinar y muchas veces también benefician a la sociedad (por ejemplo, asesorando organizaciones o resolviendo problemáticas locales).

¿Qué requisitos debe cumplir un Cuerpo Académico En Consolidación (CAEC)?

Un Cuerpo Académico En Consolidación es aquel que va camino a ser consolidado pero aún no alcanza todos los indicadores al 100%. Los requisitos y características que PRODEP espera ver en un CAEC son:

Formación académica de miembros: Todos los integrantes cuentan con posgrado (maestría o doctorado), y aproximadamente hasta la mitad de ellos tiene doctorado y Perfil Deseable. Esto implica que el grupo ya tiene una base sólida de preparación, aunque tal vez algunos miembros aún están cursando doctorado o por obtener el perfil.

Productos académicos colectivos: El CA presenta varias publicaciones y trabajos derivados del desarrollo de su LGAC, mostrando calidad, aunque tal vez en menor cantidad o impacto que un consolidado. Lo importante es que ya hay evidencia de producción en colaboración entre los integrantes (artículos conjuntos, proyectos realizados en equipo, etc.).

Experiencia y formación de estudiantes: La mayoría de los integrantes tiene experiencia en docencia y ha participado en la formación de recursos humanos (por ejemplo, dirigiendo tesis de licenciatura o co-dirigiendo de posgrado), aunque quizá no al nivel tan amplio de un CA consolidado.

Vida colegiada activa: Se observa un buen grado de colaboración interna – reuniones de trabajo, proyectos compartidos – y evidencias objetivas de funcionamiento como equipo (por ejemplo, plan de trabajo común, reportes anuales conjuntos). También el CA empieza a tener cierta proyección externa: presentan trabajos en congresos, establecen contactos con pares de otras instituciones, etc.

Áreas por fortalecer: Al evaluarlo, se identifica que aún tiene aspectos a mejorar para llegar a consolidado, como incrementar el número de doctores o publicaciones de alto impacto, o afianzar la vinculación internacional. Por ello permanece en la categoría intermedia.

¿Qué define a un Cuerpo Académico En Formación (CAEF)?

Un Cuerpo Académico En Formación es un grupo incipiente que está dando sus primeros pasos formales. Las características definitorias de un CAEF son:

LGAC definidas y plan de trabajo: Aunque están iniciando, ya han definido sus Líneas de Generación y Aplicación del Conocimiento (LGAC) en las que van a trabajar. También cuentan con un plan de trabajo a corto y mediano plazo (usualmente a 3-4 años) donde plantean qué proyectos realizarán, qué productos esperan generar y cómo crecerán como grupo.

Integrantes comprometidos en desarrollo: Pueden tener integrantes con distintos niveles de formación. Al menos uno debería contar con doctorado o maestría y Perfil Deseable para arrancar (especialmente si es una nueva propuesta de CA). A partir de la segunda evaluación que enfrenten, se espera que por lo menos la mitad de los miembros ya tenga el Perfil Deseable y posgrado, lo que significa que el CAEF debe impulsar la capacitación de sus integrantes rápidamente.

Proyectos colaborativos iniciales: El grupo ha comenzado a ejecutar proyectos de investigación conjuntos alineados a sus LGAC. Quizá aún no tienen muchos resultados publicados, pero ya trabajan en equipo en actividades de investigación o innovación.

Enlaces con otros CA: Están identificando cuerpos académicos afines (de alto nivel, consolidados) en otras instituciones, con la intención de establecer colaboración o mentoría. Esta vinculación prospectiva les puede ayudar a fortalecerse.

Etapa de crecimiento interno: En un CAEF, los miembros a menudo están cursando estudios (por ejemplo, alguno terminando el doctorado), o buscan obtener el Perfil Deseable en las siguientes convocatorias. Hay mucha labor de consolidar la formación del propio equipo.

¿Cómo se registra o crea un nuevo Cuerpo Académico en PRODEP?

La creación o registro de un nuevo cuerpo académico requiere una coordinación entre los profesores interesados y su institución. Los pasos generales son:

Formar el grupo base: Reunir al menos 3 PTC afines que deseen trabajar juntos en una LGAC (o varias relacionadas). Deben definir el nombre del cuerpo académico, su LGAC principal (y secundarias si aplica), área de conocimiento, disciplina, etc., y quién será el responsable o líder.

Elaborar un plan de trabajo: Es recomendable (y algunas instituciones lo exigen) elaborar un plan de trabajo a unos 3-4 años, donde describan los proyectos a realizar, metas de publicación, formación de estudiantes, etc.. Este plan suele necesitar la firma o visto bueno del director de la facultad.

Solicitud de registro a la institución: Los profesores presentan la solicitud de registro a través del Representante Institucional PRODEP (RIP) de su universidad. Normalmente se llena un formato con los datos del cuerpo académico: nombre propuesto, integrantes (nombres completos y LGAC que cultivará cada uno), y se adjuntan el plan de trabajo y cartas de aval institucional.

¿Cómo se evalúa a un Cuerpo Académico para determinar su grado de consolidación?

La evaluación de los cuerpos académicos se basa en revisar la trayectoria y logros colectivos en un periodo dado, contrastándolos con los criterios de cada grado. En concreto, al someter un CA a evaluación (ya sea para ratificar su grado actual o buscar uno mayor), se consideran:

Evidencia documental del trabajo colegiado realizado durante el periodo evaluado. Para CA en consolidación o nuevos CA en formación se evalúan aproximadamente los últimos 3 años, y para CA consolidados, un periodo de 5 años anteriores a la convocatoria (por la mayor longitud de sus planes de trabajo).

Grado solicitado: El cuerpo académico indica en la solicitud a qué grado aspira (Formación, Consolidación o Consolidado), y los evaluadores verifican si cumple con los requisitos cualitativos y cuantitativos de ese nivel. Debe tener cuidado de marcar correctamente el grado al que se postula en el sistema.

Cumplimiento de requisitos específicos: Se revisan uno por uno los rubros esperados para ese grado. Por ejemplo, si pidió Consolidado, ¿más de la mitad de los miembros tienen doctorado y perfil?, ¿Tienen amplia producción conjunta de calidad? ¿Colaboración consolidada y evidencia de impacto? Para En Consolidación, ¿todos tienen posgrado y la mitad doctorado?, ¿Productos en conjunto y evidencias de trabajo en equipo? etc.

¿Cada cuánto tiempo debe evaluarse o actualizarse un Cuerpo Académico?

Un cuerpo académico debe evaluarse periódicamente para conservar su registro y eventualmente subir de nivel. La vigencia típica de un registro de CA suele ser de 3 años para En Formación o En Consolidación, y de 5 años para Consolidado, contados a partir del otorgamiento del grado. Al concluir ese periodo, el CA debe someterse a una nueva evaluación en la convocatoria correspondiente para refrendar su grado o aspirar a otro. De hecho, la normativa PRODEP establece que un CA no puede permanecer indefinidamente en los grados iniciales:

Un CA En Consolidación (CAEC) solo puede mantenerse en ese grado en dos evaluaciones consecutivas; en la tercera evaluación deberá alcanzar el grado de Consolidado o de lo contrario perderá el registro.

Es decir, tiene máximo dos periodos (unos ~6 años) para dar el salto a consolidado.

De forma similar, un CA En Formación (CAEF) puede permanecer como tal únicamente en dos evaluaciones; para la tercera debería avanzar a En Consolidación o perderá el registro. Esto obliga a que en unos años el CA en formación demuestre progreso o de lo contrario se considera que no prosperó.

Un CA Consolidado debe reevaluarse al vencer su vigencia (usualmente cada 5 años) para continuar reconocido. Si bajara su desempeño, podría eventualmente ser reclasificado, aunque lo común es que consolidados se mantengan si siguen activos.

Adicionalmente, hay que actualizar anualmente la información del CA (su currículum colectivo en el sistema) aunque no toque evaluación ese año, para que los datos estén al día. Pero la evaluación formal con dictaminación de grado ocurre según los ciclos mencionados. En la convocatoria 2024, por ejemplo, se indica que los CA cuya vigencia termina deben evaluarse obligatoriamente o pierden el registro si no actualizan los 3 o 5 años de información previos

¿Qué pasa si cambian los integrantes de un Cuerpo Académico o queda con menos de tres miembros?

Los cambios en la composición de un cuerpo académico deben manejarse con cuidado, ya que pueden afectar su registro:

Si el CA queda con menos de 3 integrantes (por ejemplo, alguien se va y no hay reemplazo inmediato), el cuerpo académico será dado de baja automáticamente del programa. PRODEP exige mínimo tres PTC, así que es fundamental mantener ese número. En caso de una baja, la institución podría solicitar tiempo para integrar a otro profesor, pero oficialmente el CA pierde reconocimiento hasta que se regularice.

Para otro tipo de cambios estructurales (alta o salida de integrantes, cambio de nombre del CA, modificación de LGAC, cambio de área de conocimiento, etc.), existe un procedimiento específico. Estos cambios solo pueden realizarse en el periodo que la convocatoria señale y a través del Representante Institucional (RIP) en el sistema. Es decir, los miembros del CA deben acordar el cambio, formalizarlo (ej. firmando un acta donde todos aprueban la modificación) y solicitar al RIP que lo capture en SISUP durante la ventana establecida. Fuera de ese periodo, no se permiten modificaciones.

Si un integrante sale (por ejemplo por jubilación) y entra un nuevo profesor, ese nuevo miembro no se considera automáticamente en el CA hasta que se haga la actualización oficial en PRODEP. Mientras tanto, el CA debe seguir evidenciando su trabajo con los miembros restantes.

Cuando hay cambios sustanciales (por ejemplo, sale alguien clave, o cambian las LGAC), la normativa indica que el CA deberá presentarse a evaluación en la convocatoria inmediata siguiente. Esto para reevaluar si con la nueva estructura mantienen el mismo grado.

¿Puedo solicitar el Perfil Deseable si estuve de licencia (sabático, médica, comisión) durante parte del periodo evaluado?

Sí, es posible, bajo la figura de “caso especial”, siempre y cuando actualmente ya te hayas reincorporado a tus labores de tiempo completo. PRODEP contempla que si un profesor estuvo, por ejemplo, un año con sabatino, licencia médica prolongada o comisión académica fuera de su institución durante el periodo a evaluar, puede de todos modos solicitar (o renovar) el Perfil Deseable. Las condiciones son: al momento de la solicitud debes estar de vuelta en tu institución como PTC realizando las cuatro funciones requeridas, y debes presentar una constancia oficial de la institución que avale el permiso que tuviste (por ejemplo, el oficio de autorización de año sabático, o el documento de comisión). Esta constancia debe indicar el periodo de la licencia y estar sellada y firmada por la autoridad correspondiente. Además, PRODEP aclara que se podrá considerar un “permiso” máximo de hasta 2 años en los cuales no impartiste docencia (por estar con licencia), sin que ello te descalifique; pero los demás requisitos sí debes haberlos cumplido en su totalidad. Es decir, aunque no hayas dado clases en uno o dos años por tu sabático, deberás mostrar que en ese lapso seguiste investigando, tutoriando y gestionando (en la medida posible). Si la licencia abarcó todo y no hiciste nada de investigación tampoco, entonces sí sería problemático. 

¿Qué sucede si me cambié de institución recientemente? ¿Puedo solicitar o conservar el Perfil Deseable?

Si obtuviste tu plaza de PTC en una nueva institución, puedes solicitar el Perfil Deseable a través de esa institución, pero debes tener en cuenta un par de cosas:

Debes cumplir el requisito de antigüedad mínima de un año en la institución actual. Si llevas menos de un año ahí, formalmente no podrías aplicar en esta convocatoria; tendrías que esperar a la siguiente. Esto es independiente de que antes trabajaras en otra universidad.

Si ya tenías el Perfil Deseable obtenido en tu institución anterior, ese reconocimiento no se “transfiere” automáticamente a la nueva. El perfil deseable está asociado a tu persona, pero al cambiar de IPES normalmente la nueva institución debe reconocerlo y, en su caso, deberás renovarlo cuando corresponda bajo el cobijo de la nueva adscripción. No es que lo pierdas de inmediato, pero para propósitos de apoyos PRODEP, tu nueva institución tendría que registrarte como profesor elegible. Por ejemplo, si llegaste con perfil vigente, la nueva universidad lo informa al PRODEP y eres considerado con perfil hasta que venza; luego deberás renovar ya representando a la nueva casa de estudios.

Al presentar la solicitud en la nueva institución, sí puedes usar evidencias de tu periodo en la institución anterior, siempre que correspondan a los años evaluados. Por ejemplo, artículos que publicaste mientras estabas en la universidad previa cuentan como producción (porque son tus logros personales). Lo mismo con tutorías o clases que impartiste allá: puedes adjuntar constancias de la universidad anterior. Debes integrarlas a tu CV de SISUP como parte de tu historial. Solo asegúrate de documentar todo apropiadamente, incluso si los documentos vienen con membrete de la otra institución.

En suma, cambiar de institución no te impide participar, pero cuida el tema de la antigüedad y la continuidad de tus actividades. Si cambiaste hace muy poco, tal vez conviene esperar un año y mientras tanto generar nuevos productos en tu nuevo lugar. Si ya llevas tiempo suficiente, simplemente aplica normal (indicando tu experiencia previa). Y si tenías ya Perfil Deseable otorgado, infórmate con el RIP de tu actual universidad para que se registre ese antecedente y no haya confusión en las bases de datos.

¿Un profesor que está por jubilarse o retirarse puede obtener o renovar el Perfil Deseable?

En principio, sí puede siempre y cuando al momento de la solicitud siga siendo Profesor de Tiempo Completo en activo. No hay en la convocatoria una prohibición explícita para profesores próximos a jubilarse. Si cumples los requisitos, puedes obtener o renovar el Perfil Deseable, incluso si planeas retirarte en poco tiempo. Sin embargo, es importante considerar algunos aspectos prácticos:

Si tu jubilación ocurrirá antes de que se emitan los resultados, podrías encontrarte con que para cuando den el reconocimiento ya no estés en servicio activo. En tal caso, aunque hubieras sido evaluado positivamente, la institución puede ya no extenderte el reconocimiento porque oficialmente dejaste de ser profesor de tiempo completo. Sería un escenario atípico, pero podría ocurrir. Idealmente deberías permanecer en tu plaza al menos hasta que salga el resultado y se te otorgue la constancia.

Muchos programas de apoyo ligados al Perfil Deseable (como el Apoyo financiero a nuevos perfiles) exigen que el profesor se mantenga en la institución por un tiempo para ejecutar el recurso. Si planeas jubilarte inmediatamente, no podrías aprovechar esos apoyos.

Desde la perspectiva institucional, a veces priorizan impulsar a docentes que van a seguir activos varios años. No es regla, pero ocurre que un profesor muy cercano al retiro quizá decida no solicitar renovación porque el beneficio práctico será corto. Aun así, es tu derecho hacerlo.

¿Ser miembro o responsable de un Cuerpo Académico cuenta como actividad de gestión para el Perfil Deseable?

No, pertenecer a un cuerpo académico no se considera automáticamente una evidencia de gestión académica ante PRODEP. La convocatoria explícitamente señala que no será considerado como gestión académica el ser responsable o integrante de un cuerpo académico. Esto a veces confunde a profesores, porque liderar un CA implica realizar coordinaciones y trabajo colegiado; sin embargo, PRODEP lo ve más bien como parte de tu labor de investigación grupal, no como una gestión institucional. Del mismo modo, la participación en cursos de capacitación, talleres o seminarios como asistente (formándote tú) tampoco cuenta como gestión. Para PRODEP, la gestión debe ser contribuir a la academia desde roles organizativos o deliberativos, no el hecho de estar agrupado en un CA. Por supuesto, si derivado de ser líder de tu CA, fuiste nombrado en algún comité institucional o coordinaste un evento, esas actividades sí cuentan, pero tienes que evidenciarlas separadamente. Ejemplo: “Coordinador del Seminario Anual del Cuerpo Académico X (2023)” — eso sí es gestión válida, porque organizaste un evento académico (aunque sea del CA). Pero simplemente decir “Líder del CA en Consolidación X” no otorga puntos de gestión en PRODEP, aunque internamente sea un cargo importante. 

¿Qué pasa si mi solicitud es rechazada? ¿Puedo apelar la decisión o volver a intentarlo?

Si tu solicitud no resulta aprobada, normalmente no existe un proceso de apelación individual; las decisiones de los comités evaluadores son definitivas para esa convocatoria. PRODEP no contempla instancias de inconformidad para casos particulares (salvo errores administrativos muy evidentes, pero serían manejados a nivel institucional). Lo que sí puedes (y debes) hacer es analizar las razones por las que fue rechazada y prepararte para volver a intentarlo en la siguiente convocatoria anual. Algunas sugerencias:

Solicita retroalimentación a tu Representante Institucional. A veces PRODEP envía observaciones generales o específicas de por qué algo no procedió (por ejemplo: “No cumple productos mínimos” o “Falta evidencia de tutoría”). Si obtienes esa información, sabrás qué mejorar.

Refuerza los rubros débiles: Identifica dónde estuviste más corto. ¿Fueron las publicaciones? ¿La gestión? Dedica el siguiente año a fortalecer ese aspecto: publica ese artículo faltante, participa en un comité, dirige una tesis, etc., según sea el caso.

Mantén/actualiza tus evidencias: Aunque no te reconocieron esta vez, quizás algunas evidencias sigan sirviendo para la próxima (p. ej., publicaciones de 2022-2023 las puedes reutilizar en la convocatoria 2025 porque entran en el trienio). Y añade las nuevas que logres.

No te desanimes: Es relativamente común que profesores no lo obtengan al primer intento, sobre todo si son académicos jóvenes o si les faltaba algún detalle. Lo importante es perseverar. PRODEP lanza convocatorias cada año, así que tendrás otra oportunidad.

En cuanto a apelar, solo tendría sentido si crees que hubo un error factual (por ejemplo, que en la lista de resultados falte tu nombre pese a haber cumplido todo, o cargaste algo y el evaluador no lo vio). En esos casos excepcionales, podrías pedir al RIP que contacte a DGESUI para una revisión administrativa. Pero si efectivamente no cumplías algo, la respuesta oficial será que lo intentes de nuevo cuando subsanes los faltantes. La buena noticia es que no estás limitado en intentos: puedes aplicar cuantas veces necesites hasta obtenerlo (y luego igualmente renovar). Cada año, varios que no lograron antes, lo consiguen al presentar un mejor expediente.