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被疏忽的「安全」內涵
作者:李兆華老師
2023年12月20日
刊頭是Michael 《提高標竿》新書發表會中的一頁ppt.看起來理所當然,卻有許多被疏忽的內涵。
朋友捎來簡訊,「在我們的TPS活動中,為何沒有提到安全?」的確如此,一般的改善都會強調「品質、交期、產量」,安全常被疏忽,但卻是一切活動的基礎。再說一般對此ppt.的直覺反應是員工的「人身安全」,但在豐田,還有更廣泛的安全內涵,就是讓員工、顧客免於恐懼的「心理安全」,而能安心工作、安心使用豐田車。
豐田最高顧問豐田英二先生說過 ---「安全衛生基本理念:安全的作業、確實的作業、熟練的作業。『安全作業』是一切活動的入口,讓我們大家確實的通過這個『安全入口』!」
近身陪同Michaelㄧ週的洪郁修老師,對於安全有以下新的體會:
關於安全,我看了那天Michael分享的PPT後很有感覺,我做以下補充:
「安全是作業的根本,也幫助我們發現改善的機會」
1. 針對現場有安全疑慮的工作,它們通常代表的是:
(a) 本質上困難的工作
(b) 低頻度、不經常發生的工作
(c) 標準作業以外沒必要的工作
2. 安全和「動作改善」的關係:「動作改善」亦即將「加值工作(Valued added work)」改善為「安全且產出高品質結果的工作」,進一步來說,改善是要讓作業容易做,作業員就算作業失敗也是安全的。
3. 簡化現場作業的動作流程,可讓不安全的動作顯而易見。原因是4S可視化管理讓現場在每一個時刻,都能輕易地看到可以採取行動改善的機會,這對持續改善是很重要的。
搜尋《提高標竿》中的「安全」,有23個段落,255頁的這一段對隱而未宣的「心理安全」做了最經典的解釋:
以團隊的方式工作和團隊合作是一個支點,對我們來說也是 一場意識革命。它澄清了我們的「管理模式」是通往規模化的階梯,從為「先報告壞消息」創造一個「心理上的安全空間」開始,最後以顧客忠誠度來結束,這是可持續成長和盈利能力的真正基礎。
觀察周遭的現象,這第一個階梯,就有許多疑慮與安全隱患。
姑且不論這裡寫的「先報告壞消息的安全空間」,如果連「就業保障」都岌岌可危,卻被冠上「人力的變動成本化」的說法而沾沾自喜,殊不知當時自以為是的良策,正是種下現在人力不足的禍患之一。
沒有安全的環境,員工必然無法全力為公司貢獻,顧客也將離我們而去!