李老師專欄
李老師專欄
新聞的現事報
2022年07月13日
作者:李兆華 老師
全文字數:1339
閱讀時間:5分鐘
新聞報導只能提供你看得到的部分現況,新聞很少反省過去錯誤的報導,更別說本應由你判斷的未來趨勢!但對錯很快可以證實,所以我說新聞的現事報、現世報。
昨日與顧問好友見面時談到,與電子業的經營者一見面,對方就會希望TPS能教教他如何解決零件缺料,交期長的問題。顧問好友回答得好,這不在TPS的範圍裡,如果別人搶得到貨,你搶不到貨,也許有辦法改善。但當大家都受到供應商的產能限制,大家都一樣沒貨時,只能靠平日與供應商協調優先的急需,而這得靠你自己平常各方面的準備,與供應商之間的信賴關係。否則如汽車般的多零件產品,仍將無法讓所有的配套零件到齊。我認為豐田在芯片事件上表現比較好的原因在於:
1. 從設計與調達(Sourcing,什麼零件要從什麼地方採購)著手的產品企劃。
2. 分享給整個供應鏈,可靠的長中期生產計畫。(詳持續精進的「以買帶銷、以銷帶產」供應鏈)
3. 包括供應商的整個供應鏈穩定(不勉強、不變異)的生產能力。
4. 能帶動穩定生產的「堅強、穩定的顧客群與銷售系統」。
5. 2013年起增加了額外必要的芯片「安全庫存(詳見文末的備註,很重要!)」。
說穿了,也就是豐田是在「建構了上一期專欄刊頭的「以買代銷、以銷帶產」的滿足顧客鏈的基礎上,增加了第5條的額外「安全庫存」。而這也本是JIT生產的對策之一。因此可以在一樣的環境下,豐田和其關連公司可以受傷較輕。反之,若只學第5條,則不會有效。沒有什麼好辦法,仍需基本功。
在6月30日下午東海大學的TPS研討會中,一位觀眾提出了如何評價TPS改善與財務之間的關係?會後,我與一位實施了TPS7年的總經理有以下的對話。
這兩天我與提出該問題的觀眾交流「營業額、庫存週轉率」是連作業員都看得出來—有沒有每天在出貨?現場是否庫存凌亂?最簡單的TPS財務指標!他非常贊成,並補充了:
1. 營業額是損益表,庫存週轉率是資產負債表,確實是兩個重要指標。
2. 不少公司只把TPS定位在工廠現場。如果能與財務報表連結,很多老闆會有興趣。
以上兩個例子都超出了目前新聞「新奇、迅速、實況、簡單報導」的特性。而企業需有長期穩定、正常的特性,各公司特性不同,所以需要專任的經營者來領導。新聞可參考,公司要能穩定,經營者要有定見!研究前一節豐田平日即在孜孜不倦的五個對策,鍛鍊強健的供應鏈,才是長期該做的事情。
備註:
1. 精益術語彙編 安全庫存 Safety Stock:在任何工位上存放的,用來預防因上游工序產能不足導致的缺貨、斷貨問題的庫存(原材料、在製品或成品),通常也稱為緊急庫存。(以吸收短期供應能力的變異)
2. 豐田的供應鏈系統中,為管制異常與維持彈性,嚴格地區分庫存的種類與使用方式(如下圖,有6種,如會計帳上的不同科目,分別設置,各有管理者,不可混用、挪用)。
3. 晶片的安全庫存應是由供應商與豐田協調過的,「分別」存放在供應商的出口(由供應商準備,保障對顧客供料),與豐田的入口(由豐田準備,以防萬一供應商斷料)。