保護者が「大山塾入室願」を学校長に提出する。
学校長が判断の上、「入出願」等の書類を教育委員会へ提出する。
教育委員会が学校を通じて保護者に「入室通知書」を出す。
入室ができない場合は、本人にとっての最善の方法について相談する。