Vedtægter
Vedtægter
§1
Foreningens navn er: Personaleforeningen Greve Rådhus.
§2
Foreningens formål er at medvirke til skabelsen af det bedst mulige samarbejde og sociale relationer mellem de enkelte medlemmer, de enkelte centre og medlemmer af seniorgruppen.
Dette samarbejde søges skabt ved afholdelse af sociale arrangementer.
§3
Udgået ved ordinær generalforsamling d. 27. oktober 2020.
§4
Enhver som er ansat i kommunens centre samt medlemmer af seniorgruppen, kan optages som medlem af foreningen.
§5
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden påske og indkaldes med 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til samtlige medlemmer.
Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Kassererens beretning
Seniorgruppens beretning
Kassererens beretning - Seniorgruppen
Valg af medlemmer til bestyrelsen
Valg af revisor samt revisorsuppleant
Kontingent for det kommende år
Indkomne forslag
Eventuelt
Stemmeafgivning sker ved skriftlig afstemning. Stemmeafgivningen kan kun ske ved personligt fremmøde eller med fuldmagt. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er enhver, som har betalt seneste kontingent.
Det er muligt som medlem at afgive en fuldmagt til et andet medlem, ved udeblivelse. Dette gøres skriftligt med fulde navn, gyldig underskrift og dato for underskrivning. Et medlem kan max medbringe 2 fuldmagter til generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal have skriftligt varsel omkring brug af fuldmagt og hvem der medbringer denne, senest tre arbejdsdage inden generalforsamlingen, ellers vil fuldmagten være ugyldig. Fuldmagten skal stadig medbringes på dagen, underskrevet.
Ingen kan vælges på en generalforsamling uden at være til stede eller have givet skriftligt tilsagn.
Når generalforsamlingen er lovligt indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal (jf. dog §10 og §11). Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes, så disse er medlemmerne i hænde senest 3 hverdage før generalforsamlingen.
§6
Seniorgruppen har egne vedtægter.
Seniorgruppen afleverer et godkendte regnskab for dennes virke til den overordnede forening, senest 14 dage efter regnskabsårets afslutning (jf. §9). Regnskabet skal ligeledes revideres af revisor (jf. §9).
Seniorgruppen har ret til at lave egne arrangementer m.v. målrettet seniorer. Da seniorgruppen er en del af den overordnede personaleforening har den endvidere ret til at deltage i personaleforeningens arrangementer.
§7
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 - 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen, så halvdelen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Foreningens bestyrelse vælges blandt medlemmerne af foreningen. Seniorgruppen kan efter eget ønske opstille 1 medlem til bestyrelsen. Seniorgruppens medlem vælges ud over bestyrelsens normale medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig hvert år med en formand, næstformand og en kasserer. Bestyrelsen varetager i øvrigt arbejdet i forening og tegner sig for alle forhold i foreningen i fællesskab.
Bestyrelsen skal afholde mindst 2 bestyrelsesmøder hvert kvartal og er beslutningsdygtig, når mindst 3 (hvis bestyrelsen består af 5 medlemmer) eller 4 (hvis bestyrelsen består af 6 eller 7 medlemmer) af dens medlemmer er til stede.
Hvis bestyrelsen kommer under 5 personer i valgperioden, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med henblik på valg af nyt/nye medlemmer for den resterende valgperiode. Indkaldelse følger vedtægternes §10.
§8
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen, p.t. 25 kr. pr. måned.
§9
Regnskabet revideres af 1 revisor, der vælges af generalforsamlingen.
Regnskabet går fra den 1. januar til den 31. december.
§10
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når et flertal i bestyrelsen eller en fjerdedel af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom. Indkaldelse skal da ske med 14 dages varsel, og den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er kommet formanden i hænde.
§ 11
Ændring af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling, inklusive gyldige fuldmagter, stemmer for.
1/4 af foreningens medlemmer kan skriftligt kræve en skriftlig afstemning om en vedtægtsændring inden 14 dage efter ændringens vedtagelse. Ved en sådan afstemning gælder simpelt flertal.
§ 12
Foreningens opløsning sker på samme måde som ændringer i vedtægterne.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 13. maj 1971.
Ændret ved urafstemning den 31. januar 1974.
Ændret ved ekstraordinær generalforsamling den 10. maj 1977.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 14. oktober 1982.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 13. oktober 1983.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 22. oktober 1992.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 28. oktober 1999.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 27. oktober 2005.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 29. marts 2007.
Ændret ved ordinær generalforsamling den 30. oktober 2018. (§4 - Medlemskab)
Ændret ved ordinær generalforsamling den 27. oktober 2020. (§1, §2, §3, §4, §5, §6, §7, §11)
Ændret ved ordinær generalforsamling den 25. oktober 2021. (§5, §6)
Ændret ved ordinær generalforsamling den 23. oktober 2023 (§4 - Medlemskab)
Ændret ved ordinær generalforsamling den 28. oktober 2024 (§5, §9)