Referat fra seneste Generalforsamling
Referat fra seneste Generalforsamling
Referat fra Generalforsamlingen i personaleforeningen den 28. oktober 2024
Velkomst og valg af dirigent
Formand Lasse Jørgensen byder alle fremmødte velkommen. I alt var 40 medlemmer foruden bestyrelsens 7 medlemmer repræsenteret.
Formanden blev valgt som dirigent.
Bestyrelsens beretning v. formand Lasse Jørgensen
I 2024 er flere nye arrangementer kommet til. Årets første arrangement var curling, det var en stor succes og vil blive gentaget i 2025.
Påskebanko og Julebanko er de arrangementer, der trækker flest medlemmer, oftest med et deltagerantal på over 120 medlemmer.
April måned bød på en lidt hektisk oplevelse med en Cirkus Arena forestilling, der fra arrangørens side blev aflyst i sidste øjeblik, hvor enkelte medlemmer ikke havde fået besked i tide og forgæves dukkede op til et slukket og lukket telt. På baggrund heraf vil bestyrelsen genoverveje brugen af lignende tilbud fremadrettet.
Foråret bød også på Gokart ræs i Tåstrup, og det var en succes som altid.
Vi forsøgte os også med et arrangement med vinsmagning, som desværre måtte aflyses grundet for få tilmeldinger.
Den hotte måned var maj måned hvor Magic Men Australia gæstede K.B. Hallen – her blev alle 20 billetter revet væk på ganske kort tid. Som en pendant til dette arrangement deltog 4 medlemmer i ”afslutningsbal” med fri bar og pool hos Pool & Snooker House, der lukkede for at flytte til nye lokaler.
Sommerens temafest ”OL 2024” havde stor deltagelse, flotte udklædninger og masser af sjove dyster. Vi rundede sommerens sæson af med rundbold og pizza på boldbanen bag Greve Gymnasium.
Efterårssæsonen startede ultimo august med et GoBoat og Tapas arrangement, som grundet vejret desværre blev aflyst, og erstattet med en tur i Comedy Zoo til standup comedy efterfulgt af spisning.
Efterårets helt store satsning var overlevelsesturen – en tur som alle vendte glade og overlevende hjem fra. Der er allerede fundet en dato for turen i 2025.
Biografturen med Jokeren 2 og Danmarks største Oktoberfest i Forum var svære at trække medlemmer til. Især Oktoberfesten vil bestyrelsen genoverveje til næste år.
Efter sommerferien har tilmelding til arrangementer ændret sig og sker fremover via Place2Book. Det er nemt og overskueligt og letter administrationen i bestyrelsen. Alle personaleforeningens arrangementer (også omtalt årshjulet) vil altid kunne findes på Place2Book. Bestyrelsen vil fremadrettet ligeledes sikre, at der bliver udsendt mail for hvert nyt arrangement, der kommer på oversigten.
Personaleforeningen består af 365 medlemmer, heraf 43 i seniorgruppen.
Målet for 2025 er en kraftig vækst i medlemmer fra de eksterne lokationer. For at bakke dette op, har bestyrelsen udarbejdet en plakat, der skal promovere foreningen. Den vil blive ophængt på eksterne lokationer. Vi håber at runde 400 medlemmer i 2025 og 500 medlemmer i 2026.
Kassererens beretning v. Connie Andersen
Kasserer Connie Andersen gennemgår regnskabet, der er uddelt i kopier på bordene. Connie kommenterer, at bestyrelsesmiddagen ved første øjekast fremstår som en dyr post. Dette skyldes, at vi har flere poster inde under bl.a. indkøb af køleskabe til brug for arrangementer, bordtennisbord og opbevaringskasser til vores nye lokale i arkivet på Rådhuset, som vi grundet projektet Fremtidens Arbejdsplads er blevet rykket til.
Der er ingen spørgsmål til regnskabet.
Seniorgruppens beretning v. Mogens Iversen – herunder nyt medlem til bestyrelsen
Udover den årlige generalforsamling og julefrokost er ambitionen at afholde to årlige arrangementer der bliver planlagt ved det årlige idémøde med spisning og bankospil i Hundige Havn.
Normalvis byder året også på to omgange petanque (forår og efterår) på banerne ved Greve Borgerhus. Efterårspetanque måtte dog desværre aflyses – både grundet dårligt vejr, men også fordi banerne var lukket grundet renovering.
Forårsarrangement bød på en tur til Bakken som et nyt arrangement og med spisning på Restaurant Hvide Hest. Der blev hyret kapervogne til transport gennem Dyrehaven, for dem der ønskede dette.
Efterårsarrangementet blev en Havnerundfart med havnebussen. Det var en stor oplevelse med meget at se, især ude omkring Teglholmen, hvor der virkelig bliver bygget nyt. Der var en rundviser med på båden, dette kan anbefales, hvis man ønsker lignende arrangement.
Der var 24 medlemmer med til julefrokosten og en 17-18 medlemmer med til årets øvrige arrangementer. I alt har 27 cpr-numre ud af seniorgruppens 43 medlemmer været repræsenteret.
Seniorgruppen ønsker ikke at stille med et medlem til bestyrelsen, så den forbliver vakant.
Kasserens beretning – Seniorgruppen v. Mogens Iversen
Regnskabet er uddelt i kopier på bordene. Mogens kommenterer, at regnskabet fra 2023 havde underskud bl.a. grundet lave deltagerbetalinger, så der har været højere deltagerbetalinger ved arrangementerne i 2024. Bakketuren blev dyrene end forventet grundet turen i kapervognene. Der er ingen spørgsmål til regnskabet.
Valg af bestyrelse
Der er tre poster på valg i år. En lovlig bestyrelse er på 5 medlemmer som minimum.
Lasse Jørgensen genopstillede og blev genvalgt uden modkandidat.
Louise Willerup genopstillede og blev genvalgt uden modkandidat.
Trine Mikkelsen genopstillede ikke.
Mads Madsen opstillede og blev valgt. Velkommen til Mads.
Trine udtræder af bestyrelsen, tak til Trine for samarbejdet.
Seniorgruppens medlem forbliver vakant.
Valg af revisor samt revisorsuppleant
Revisor Kristine Bergkvist Olsen genopstillede.
Revisorsuppleant Kirsten Rechendorff genopstillede.
Begge blev valgt uden modkandidater.
Kontingent for det kommende år
Kontingent forbliver uændret på 25 kr. per måned.
Indkommende forslag
Forslag til vedtægtsændring grundet ændring af regnskabsår (se bilag 1). Bestyrelsen henstiller til at stemme for. Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3.
Afstemningens resultat: I alt 40 stemmeberettiget, For – 37 / Imod – 2 / Blank – 1.
Forslaget blev vedtaget.
Eventuelt
De fem vindere af det amerikanske lotteri trækkes. Præmierne er SuperGavekort på 200 kr. til valgfri webshop. Tillykke til vinderne.
Formand Lasse Jørgensen oplyser, at foreningen fremadrettet vil opkræve fuld betaling for de arrangementer, hvor medlemmer, der ikke dukker op. Bestyrelsen opfordrer til den gode adfærd ved at huske at melde afbud til arrangementer, hvor man er tilmeldt, men forhindret i at deltage i.
Der takkes for et godt møde og det store fremmøde.