Elektronická kniha jízd se generuje automaticky na základě dat, odeslaných z GPS jednotky ve vozidle.

Výpisy z knihy jízd je možné exportovat do různých formátů souborů nebo zpřístupnit více uživatelům. Sledování historie provozních dat je samozřejmostí. Naše elektronická kniha jízd je bez výhrad akceptována finančními úřady. 

Co všechno zvládne? 

• Interakci mezi seznamem jízd a mapou (klikne na jízdu v seznamu -> zobrazí se na mapě)

• Okamžitý report např. do PDF

Co kniha jízd obsahuje?

• • Rozlišení typu jízdy (soukromá x služební)

  • Čas a místo zahájení a ukončení jízdy

  • Ujetou vzdálenost

  • Účel jízdy či poznámku k jízdě

  • Stav tachometru

  • Tankování (manuální, z tankovacích karet)

  • Přiřazení řidičů k jednotlivým vozidlům

  • Přepínání měření vzdálenosti nebo času (motohodiny u pracovních strojů)

Kde jsou všechna vozidla právě teď? To zjistíte hned po přihlášení do systému. Uvidíte interaktivní mapu, znázorňující aktuální polohu a pohyb všech sledovaných vozidel. Díky tomu získáte rychlý přehled o situaci.

Co všechno můžete sledovat v reálném čase:

•  Aktuální polohu

• Aktuální rychlost

•  Ujetou trasu

•  Stav tachometru

•  Dobu jízdy

•  3D polohu (Street View)

•  Stav baterie

•  Účel cesty

V kalendáři vidíte informace o provozu více vozidel ve vymezeném časovém úseku, zobrazíte si provoz vozidla v konkrétním dnu, týdnu nebo měsíci.

V kalendáři najdete:

• Okamžitý přehled o všech vozech a jízdách na jednom místě

• Nástroj vhodný pro kontrolu odvedené práce

• Denní, týdenní, měsíční zobrazení

• Přehled o počtu najetých kilometrů i době jízd

Díky přehlednému zobrazení snadno okamžitě porovnáte ujeté vzdálenosti nebo čas výjezdu vozidel. Hned víte, kdo začíná práci v domluvenou dobu a kdo má zpoždění, kdo své cesty protahuje a kdo umí naopak pracovat efektivně.

U konkrétního dne vidíte detailní rozpis všech jízd u Vašich vozidel, týdenní zobrazení ukáže vozidla v přehledné tabulce s počtem najetých kilometrů. Měsíční přehled ukazuje, kdy bylo jaké vozidlo v provozu. Záleží tedy jen na Vás, jak podrobné informace vyžadujete.

Elektronická kniha jízd umožňuje jednoduché vedení záznamů o tankování i měření spotřeby paliva, které je navíc průkazné. Můžete importovat data z tankovacích karet (např. Slovnaft, Benzina, Shell, Papoil, OMV, CCS) či zadávat tankování manuálně podle tankovacích lístků z čerpacích stanic. 

Kontrola nad tankováním a spotřebou PHM ukazuje a umožňuje:

•  Průměrnou spotřebu

•  Stav paliva v nádrži vozu

•  Upozornění na podezřelé výkyvy spotřeby

•  Informace o místě a čase tankování PHM

•  Import dat z tankovacích karet

•  Grafy průběhu spotřeby paliva

•  Možnost manuálního vkládání tankování

Kniha jízd vyhodnocuje úbytek paliva v nádrži. Spotřeba paliva vozidla a množství paliva v nádrži jsou přehledně graficky znázorněny v denním přehledu využití vozidla.

Navíc se může hodit i možnost automatického upozornění na neobvyklé hodnoty a propojení jednotky na CAN bus vozidla, které Vám pomůže například odhalit krádeže paliva.

Chcete mít jistotu ve výdajích za pohonné hmoty a zamezit krádežím paliva? Máme pro Vás řešení! Díky kombinaci sledování paliva z vložených tankování a dat z palubního počítače vozidla získáte exkluzivní přehled o každé kapce pohonných hmot.

• Automatické upozornění na nesoulad spotřeby a tankování

• Automatické upozornění na úbytek paliva

• Podrobné grafy o stavu nádrže a spotřebě paliva

• Sledování spotřeby v reálném čase

• Automatické reporty s porovnáním tankování

Kdo je za volantem? Díky funkci automatického rozpoznávání řidičů pomocí RFID nebo Dallas čipů máte vždy jasno. Data k jednotlivým řidičům pak můžete snadno zpracovat přímo v systému.

Pokud služební auto používá více řidičů, je možné GPS lokátor ve voze doplnit o čtečku identifikačních čipů (Dallas nebo RFID). Snadno tak identifikujete řidiče při nástupu do vozidla.

V elektronické knize jízd můžete vytvářet reporty pro jednotlivé řidiče a zobrazit si například ujeté kilometry a odvedenou práci podle zaměstnanců. 

Co systém umí?

• Rozpoznání řidičů podle čipů

• Napojení na stávající docházkový systém

• Režim více řidičů -> pro kamionovou dopravu

Elektronická kniha jízd je otevřený systém, nabízející mnoho způsobů práce s daty. Můžete vytvářet vlastní reporty nebo kopírovat a převádět data do jiných formátů (Excel, PDF a další).

Kniha jízd i cestovní příkazy. Uživatelské i přednastavené sestavy pro práci v tabulkových procesorech i pro tisk. To vše je u nás samozřejmostí.

Možnosti systému:

•  Reporty pro finanční úřad

•  Uživatelské reporty a statistiky vozového parku

•  Pravidelné zasílání reportů na e-mail

•  Možnost rychlého tisku

•  Propojení s externími systémy

•  Export dat do různých formátů

•  Tvorba vlastních šablon

Netiskněte výjezdy s daty, která nepotřebujete. Jednoduše si nastavíte vlastní šablonu a označíte ty veličiny, které chcete. Pro většinu situací ale systém disponuje také předdefinovanými reporty např. podle řidičů, vozidel nebo cestovní příkazy.

Reporty z našeho systému akceptují finanční úřady bez výhrad.

Jednoduchý report knihy jízd ve formátu PDF můžete stáhnout zde.

Elektronickou knihu jízd je možné propojit s externími aplikacemi, jako jsou docházkové systémy, systémy pro fleet management a dalšími programy jako Helios, Autopark, Autoplan a další. 

Služební automobily můžou dostávat pořádně "na frak", jak se říká. Někteří řidiči jezdí stylem brzda - plyn, neúnosně zatěžují auto a plýtvají palivem. Prevence takového zacházení s firemními vozidly se vždy vyplatí.

V naší knize jízd máte styl jízdy jednotlivých řidičů pod drobnohledem. Na záznamu jízdy vidíte prudké brzdění, zrychlování či agresivní zatáčení. Spolu s měřením rychlosti a spotřeby tak můžete odhalit ty největší hříšníky. Úspory na provozních nákladech se brzy projeví.

Co všechno můžete v systému sledovat:

• Sledování brzdění, akcelerace a změny směru

• Přehledný Dashboard s vyhodnocením a porovnáním stylu jízdy jednotlivých řidičů, ihned vidíte, kdo jezdil nejhůře a kdo nejlépe

• Přehledné reporty problematického stylu jízdy

• Monitorujeme intenzitu těchto parametrů:

•  Prudkou akceleraci

•  Neúměrné brzdění

•  Náhlou změnu směru (zatáčení)

•  Nerovnost vozovky

Systém sledování vozidel Vám usnadní orientaci. Do systémových map můžete zadávat libovolné oblasti, které pojmenujete podle potřeby („centrální sklad“, „dodavatel XY“, „zakázaná oblast“ apod.)

Další možnosti elektronické knihy jízd:

•  Vymezení vlastních oblastí na mapě

•  Snadné dohledání a úprava oblastí

•  Překlad adres dle názvů oblastí

•  Interakce mezi seznamem oblastí a mapou

•  Upozornění navázané na oblasti

•  Několik typů oblastí (kruh, čtyřúhelník, atd.)

S pomocí uživatelských oblastí tak bez dlouhého přemýšlení identifikujete cíl cesty či důvod zastavení vozidla. Oblasti a jejich názvy se samozřejmě automaticky přenášejí do knihy jízd a dalších reportů ze systému. Vymezené oblasti si vyznačíte na mapě v elektronické knize jízd. Získáte tím nástroj pro kontrolu pohybu všech vozidel. Překročení hranic oblasti Vám bude signalizovat funkce automatického upozornění.

Systém GPS monitoringu umožnuje nastavit celou řadu upozornění na různé události. Systém poté posílá notifikaci na Vámi zvolený e-mail nebo jako SMS na mobilní telefon.

Náš systém Vám sám připomene výměnu oleje po ujetí určité vzdálenosti, servisní prohlídku nebo STK. Také Vás ale varuje, pokud vozidlo překročí vymezenou oblast pohybu, vjelo do cílové oblasti nebo se v ní pohybuje. To se hodí třeba v situaci, kdy chcete vědět, zda Vaši obchodní zástupci nepřekračují přidělené teritorium.

Možnosti upozornění:

• • Upozornění navázané na ujeté kilometry, kalendář nebo místo pohybu

  • Upozornění na pohyb vozidla

  • Upozornění spojené s vymezenou oblastí

  • Upozornění na podezřelé výkyvy spotřeby

  • Upozornění na dodržení / opuštění trasy

  • Upozornění na události (servis, STK)

  • Upozornění na krádež vozidla

Užitečnou funkcí je upozornění na pohyb vozidla. Zjistíte, kdy se sledované vozidlo dalo do pohybu nebo kdy zastavilo. S využitím skrytého tlačítka můžete také být upozorněni na situaci, kdy se vozidlo dalo do pohybu neoprávněně (někdo s ním odjíždí, aniž by tajné tlačítko stiskl).

Pokud chcete mít jistotu, že řidiči nezajíždějí mimo trasu a nezneužívají své služební automobily, stačí zapnout funkci sledování vymezené trasy. Pokud se vůz odchýlí z naplánované cesty, dozvíte se to. Tuto funkci tak ocení nejen firmy, ale také obce.

Vaši zákazníci, zaměstnanci nebo třeba fanoušci mohou vidět, kde přesně se nacházíte. Tato funkce se hodí nejen pro rozvozovou službu, korporátní flotilu nebo kurýra, který Vám veze večeři. Je využitelná i jako důkaz, že plníte svoje závazky. Případně jako nástroj pro fanoušky cestovatelských expedic.

Veřejná mapa Vám umožní sdílet aktuální polohu a ujetou trasu vybraného vozidla či vozidel. K zobrazení nasdílené mapy nepotřebujete přístupové údaje. Stačí jen odkaz. Mapu můžete publikovat také přímo na Vaší webové stránce.

• Sdílení polohy v reálném čase na přehledné mapě

• Efektivní a rychlý způsob komunikace se zákazníky

•  Sdílení polohy vozidel v reálném čase urychlí komunikaci se zákazníky

•  Vytvoření mapy pro vybrané vozidlo nebo pro skupinu vozidel najednou

•  Sdílejte polohu zásilek, vozidel, ale také třeba sportovců nebo cestovatelů

•  Vložení mapy oživí a zatraktivní váš web (iframe) nebo výstup pro zobrazení na TV

Mobilní appku nabízíme jak pro platformy iOS (Apple iPhone), tak na operačním systému Android. Služby GPS monitoringu tak můžete využít i na cestách, přehledně a z telefonu.

Sledování jednotlivých vozidel v reálném čase, rychlost, stav nádrže nebo informaci, kdo zrovna vozidlo řídí.

Uživatelé mohou v aplikaci spravovat knihu jízd, například přepínat mezi služební a soukromou jízdou. Trasu, kterou vozidlo projelo, uvidíte v mapě stejně jednoduše jako v klasickém systému. Snadno také zapíšete tankování nebo stav tachometru.

Toto vše je v ceně standardních služeb, nebude Vás to stát ani korunu navíc.

V novém modulu najdete přehledné podklady pro účetnictví za cestovní náhrady Vašich zaměstnanců a diety pro jednotlivé řidiče. Systém ulehčí práci Vaší účetní a spočítá veškeré cestovní náhrady za Vás. 

Jak to bude vypadat?

• Jednoduchý export do excelu - za všechny řidiče za měsíc v zipu

• Výpočet zahraničního i tuzemského stravného

• Výpočet kapesného

=> Vypočítáno na základě monitorování přechodu hranic řidičem

Možné nastavení:

• Možnost nastavení vlastních hodnot kapesného

• Možnost nastavení výše tuzemského stravného

• Vše dle aktuálního zákoníku a vyhlášek

• V souladu s legislativou ČR a SR

Navíc je tu možnost vyloučit z automatické kalkulace určité oblasti - např. sídlo firmy, bydliště nebo pobočky.  Tudíž vždy, když řidič zastaví v této vymezené oblasti, ten den se mu nebude počítat stravné.