Funkcionalita Cestovní náhrady, obsahuje algoritmus na výpočet stravného a kapesného pro služební cesty v České republice i v zahraničí. Tento modul dokáže vypočítat zákonem stanovené náhrady bez nutnosti zdlouhavých kalkulací a dokládání papírových účtenek. Má jednoduché nastavení pro celou skupinu vozidel i pro individuální úpravy.

Pohlídáme za Vás legislativní změny i v budoucnu, Vy se tak můžete plně spolehnout na správnost našeho výpočtu a následně vyplatit zaměstnancům správnou částku.

Výsledný report z modulu Cestovní náhrady můžete exportovat ze svého systému v podobě přehlendé excelové tabulky. (jak je vidět na obrázku)

Náhled reportu najdete ZDE.

Využití cestovních náhrad je u služebních cest v České republice vlastně kdykoliv, kdy řidič s vozidlem vyjede ze sídla společnosti. Systém počítá dobu, kterou strávil mimo oblast, jež je v systému nastavena jako místo společnosti nebo jako domov.

Co všechno je možné v systému nastavit?

• Pravidla výpočtu pro celou skupinu nebo pro jednotlivého řidiče

• Výši kapesného v zákonem daném rozmezí

• Výši tuzemského stravného v zákonem daném rozmezí

• Vylučující oblasti, v nichž se stravné nebude započítávat. Například sídlo firmy, pobočky či domov řidiče.

Cestovní náhrady u zahraničních cest jsou vždy vypočítávány podle částek, které určuje nejnovější zákonná úprava.

Každý evropský stát má toto rozmezí nastavené rozdílně. Dle délky pobytu na služební cestě jste jako zaměstnavatel povinen vyplácet zaměstnanci stravné.

Algoritmus našeho systému získá data o překročení hranic a na jeho základě vypočte z nastavených údajů nárok na stravné. Reflektuje také měnu států. Vše ale dokážeme přepočítat na měnu, ve které budete cestovní náhrady vyplácet.