・意図・目的・ゴールを作る

会社に理念・ビジョンが無いと、行き先が決まっていない船に乗るようなことと一緒で

社内のIT化も、意図・目的・ゴールを定めることが非常に大切です。

何のために、どのようにして、どのようなゴールを目指すのか

それによって、どのような喜びを得ることができるのか。

意図・目的・ゴールを作り、数値も使いながら、社内用の資料に盛り込み

経営計画として施策をスタートし、たくさんの社内の人を巻き込みながら

進めていくことを意識してください。

・使える指標

社内のIT化で使える指標はたくさんあります。

・物を探す時間

一般のサラリーマンの方が仕事中に物事を探す時間は

1年間に平均160時間あると言われています。

1年の間に1ヶ月間も物事を探していることになります。

情報のIT化によって「探す」から「検索」できるようになると

余裕で半分の時間になります。80時間×人数で

膨大な時間を生み出すことになります。

・移動する時間

会うために移動することは大切なのですが

全部移動していたら、時間がいくらあっても足りません。

移動時間というのは、時間とお金が掛かります。

なのに移動中の時間というものは有効活用が難しい。

電車の中でデスクワークをするにも、限界がありますし

歩きながらデスクワークも出来ません。

通話くらいは出来ますが場所によっては通話も難しいです。

全員の移動時間を月間20時間減らすことが出来れば

20時間×人数で、これもまた膨大な時間を生み出すことになります。

旅費交通費のコストダウンにもなります。

年間3,000万円の旅費交通費が、半分の1,500万円になった事例もあります。

・社内教育コスト

5人の新人を育てるのに、OJTを施す側と、OJTを受ける側

合計時間が年間で約2,000時間あると言われています。

毎回同じことを教えている内容を全てIT化して

重要な部分や議論する部分などのみをOJTとして

基本的な部分を極力OFF-JT化（デジタルデータで均一化された教育）することで

新人の教育は最大70％自動化することができます。（30％が濃いOJT）

そうすることで、上司・先輩の業務に集中できる時間も増えます。

・印刷代

紙をたくさん使う会社でしたら、年間で500万円などコストがかかっています。

クラウド上にデータを置き、「探す」から「検索」するという流れに変えることで

印刷をする必要も減らすことができます。

スマホやPCの画面を見ればOKという文化に近づいていきます。

ちょっと強引ですが、情報がクラウド化された後に

印刷には総務部長の許可が必要。というルールを設けるだけで

印刷が99％なくなったという事例もあります。

・その他

電話代、各種ツール代、複合機（撤去）、書類保管ロッカーの場所（撤去）なども

使える指標になります。