ご質問:
クライアントより 得意先様に請求書を郵送しておりますが、クラウドで見てもらえるような、もしくはメール送信で見てもらえるようなサービスに変えて行きたい 。
以前基幹システム刷新寺に合わせて「楽々明細 」を導入検討しましたが、システムが頓挫したため保留中 他に比較するような会社もしくはGSuiteで効率化可能なノウハウなど情報あればお教えください 。
回答:
請求書の発行数が凄い数でなければ
スプレットシートに請求書一覧を作り
その横のシートに請求書のテンプレートを作り
請求書番号だけ変えれば、請求書の形になる。
という方法をおすすめします。
それをPDFにして先方にPDFデータで渡す形です。
閲覧権限を皆様に付与していますので
コピーやダウンロードで使ってもらって結構です。
請求書サンプル
ご質問:
チェックリストや進捗管理のクラウド化を検討しています。
現状エクセルやスプレッドシート管理ですが、情報が顧客数分バラバラになるため。
回答:
顧客数によりますが1,000〜2,000程でしたら
できるかぎりスプレットシートに手を加えながら
顧客管理の最適方法を模索することをオススメしています。
スプレットシートでは限界、ただ、仕様はバッチリ決まった!
という状態でしたら、仕様に合う進捗管理ツールを探したり
もしかしたら独自開発も有効かもしれません。
顧客情報と紐付くことが重要で、抜け漏れを防ぎつつ
進捗を管理していきたい場合は、多少カスタマイズが必要なことが多いです。
開発できる方をご紹介することも可能です。