質問:
Googleサイトの新しいバージョンのサイトに関するメリットについて 教えてください。
回答:
新サイトのメリットは
旧サイトがいつかなくなる可能性があるので
結局移行が必要なのと
新サイトは、レスポンシブ対応で
スマホでもPCでもタブレットでも
綺麗に見れて閲覧操作もしやすいです。
新サイトは作成や編集も
慣れれば簡単シンプルで便利です。
別サービスになるのですが
Googleサイトを上手に活用すると
https://www.gmsouken.co.jp/learning/
上記のようなことも実現可能です。
ご質問:
Googlサイトを上手く活用した事例などをデモ画面等含め情報共有していただけませんか?
回答:
弊社の内容になるのですが、下記サイトの中盤に
3つほどサンプルを置いています。
https://www.gmsouken.co.jp/learning/
上手く活用というのは
・コミュニケーション
・実務
をIT化した後
会社の最新で重要な情報を整理整頓する場所として
活用するのが上手く活用できるコツになります。
社内教育にも使えますし、ニーズも強くあります。
ご質問:
Googleサイトに研修動画を載せたいのですが、 Youtubeの限定公開を使う方法しか無いですか?
回答:
社内向けでしたら
Googleドライブに例えば「研修資料」というフォルダを作り
Googleグループで共有(閲覧権限)し、そこに動画をアップしていきます。
Googleサイトで埋め込みの機能から、その動画を埋め込むことができます。
注意点は、Googleサイトに埋め込んだGoogleドライブのファイルは
Googleドライブ上でも共有設定をしておく必要がある部分です。
※Googleグループで大人数にスムーズにデータを共有する方法
https://support.google.com/a/answer/167101?hl=ja
ご質問:
事務所のルールについて上手な管理方法はないでしょうか?
専用ソフトなどあれば教えてください(会計データ入力、掃除の方法、マイコモンの使い方、共有サーバーの使い方など)
回答:
コミュニケーションは毎日流れてしまうもの。
実務ファイルもファイルが増え続けて複雑化するもの。
そこでバッチリ使えるのが、Googleサイトです。
Gsuiteを導入されていれば、すぐに使うことができます。
会社の最新で重要な情報をキレイにまとめることができます。
下記、動画を作りました。
参考になりましたら幸いです。
https://youtu.be/dzKmO_4H3I4