課外組
成員與職掌

｜業務執掌｜

1. 綜理本組全盤工作(全學年重大活動之協調與安排)。

2. 學生校內、外課外活動總策劃與推展。

3. 審查學生社團活動之計畫、預算與決算。

4. 學生會、學生議會、社團活動之策劃與督導。 

5. 專案、學輔計畫及預算審核與執行進度管控。

6. 出席校內外相關會議、人才選拔與培訓業務。

7. 工作會報、值勤安排。

8. 法規修訂、獎助學金會議召開事宜。

9. 社團相關業務等。

10. 學校臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

【行政業務】

1. 新竹學務處各項工作報告彙整。

2. 處務會議召開、資料彙整與紀錄。

3. 學務處預算編列、電子信箱處理業務及公文簽核分發等。 

4. 辦理各類學生學雜減免申辦作業。

5. 辦理行政院減免申辦作業及人事費核銷等。

6. 辦理急難互助金募款作業、四部制預算總控管、網頁收支公佈等。

7. 辦理教育部學產急難慰問金申請、本校急難救助慰問金案件申請。

8. 獎助學金審查委員會議召開及資料彙整作業事宜。

9. 整發獎補助經費（資本門及經常門）編列總彙整、設備採購與控管、會議記錄及使用記錄彙整等。  

10. 特色主題配合相關計畫規劃行。     

11. 畢業典禮活動規劃與執行。   

12. 展演廳借用與管理。

13. 學優樂群職場能力手冊資料建立申辦與統計作業。 

14. 與校長有約座談會(下學期)。

15. 學校臨時交辦事項。

【社團業務】

1. 學生活動策劃、預算編列與執行。

2. 辦理社團指導老師活動座談會。

3. 辦理社團指導老師聘任、每月指導費核銷作業。

4. 社團設備採購及場地修繕填報。

5. 每學期社團獎勵推薦、獎學金申請輔導及新竹校區申請案件彙整等。

6. 辦理及輔導社團準備校內社團評鑑。

7. 辦理及輔導社團參加全國社團評鑑。

8. 辦理每學期社團及系學會經費稽查。

9. 所屬社團活動輔導：學生議會、畢聯會、CUTe親善大使社、STXD街舞社、晨曦羽球社、日本次文化研究社、聖經真理研究社、劍道社、資工系學會、行管系學會、觀管系學會、足球社。

｜業務執掌｜

【行政業務】

1. 學輔計畫及預算編列之審核與核銷彙報總窗口。

2. 弱勢助學業務窗口(彙整四部制)、弱勢助學金、生活助學金、校內優惠住 宿、教育部獎助生團體保險。

3. 配合導師績效與係績效紀錄與彙報業務。

4. 獎補助填報作業(彙整四部制)。

5. 課外組技專資料庫彙整與填報。

6. 技專資料庫填報表7-5、7-9。

7. 校慶活動規劃與執行。

8. 課外組經費預算編列總彙整及管控。

9. 整發、學輔相關計畫規劃與執行。

10. 課外組財產總管理與維護。

11. 與校長有約座談會(上學期)。

12. 信義學院借用與管理。

13. 輸入學優樂群職場能力手冊。

14. 學校臨時交辦事項。

【社團業務】

1. 辦理及輔導學生社團成立。

2. 學生會活動策畫、預算編列與輔導。

3. 輔導學生會參加全國學生會成果展。

4. 輔導學生會每學期召開4次社團系會負責人會議。

5. 學生會、學生議會、系學會三合一選舉、交接策劃與執行。

6. 各項會議學生代表選舉輔導。

7. 輔導社團活動策劃、預算編列與輔導。

8. 學生社團財產管理與維護。

9. 社團設備採購及場地修繕填報。

10. 校際活動邀請校外社團及鄰近社區舞團表演。

11. 輔導社團學生支援湖口地區活動。

12. 每學期社團獎勵推薦、獎學金申請輔導及新竹校區申請案件彙整等。 

13. 所屬社團活動輔導：學生會、宿委會、數位廣播社、獵影社、弦外之音吉他社、熱門音樂社、狂響管樂社、室設系學會、視傳系學會、數媒     系學會、影視系學會。