｜業務執掌｜

1. 承校長、副校長、新竹校區學務長指示，綜理督導新竹校區學生生活輔導組及校安中心工作業務。

2. 新竹校區重大緊急事件(教育部管制事件及法定疫情)處理、管控與彙報。

3. 辦理北二區大專學務中心研習活動(兩校區每年各 輪流一次)

4. 新竹校區全校性集會活動之策劃、推展與督導。

5. 新竹校區學生重大獎懲案件督導。

6. 新竹校區學生宿舍輔導相關業務策劃、推展與督導。

7. 全民國防教育推動與督導執行。

8. 校安中心執勤輪值。

9. 臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 學生校外賃居服務暨安全訪視規劃、執行、紀錄與經費核銷業務。

2. 負責校外賃居雲端租屋網規劃與建置業務。

3. 承辦藥物濫用防制宣導執行業務。

4. 新竹校區菸害防制業務。

　　(1) 每學期辦理菸害防制期末會議及相關活動辦理。

　　(2) 每月排定菸害巡查表及學生違規（績優）獎懲建議。

5. 國軍 ROTC 招生之策劃、推展與業務執行。

6. 負責新竹校區生輔組年度評鑑工作、學輔計畫、卓越計畫等綜整業務。

7. 負責新竹校區軍訓、生輔組例行性工作業務報告、電子郵件收發及意見反映綜整呈報事宜。

8. 負責新竹校區學務處定期會議資料（行政會議、新竹工作會報、處務會議）綜整事宜。

9. 協助輔導系之學生各項輔導工作。

10. 校安中心值勤輪值。

11. 臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 負責新竹校區校慶活動規劃、協調、執行與紀錄。

2. 承辦新竹校區僑生業務、青年服勤動員。

　　(1) 僑生活動辦理。

　　(2) 僑生補助款申請。

　　(3) 僑生緊急狀況及生活協助。

3. 綜合業務（工讀生、意見信箱管理、文具用品申請）。

4. 承辦交通安全宣導執行業務。

5. 協辦軍訓人事業務（新竹校區值班安排、值班費請領及緊急送醫經費核銷）。

6. 承辦新竹校安中心預算經費。

7. 遺失物招領。

8. 負責新竹校區校安中心、生輔組財產管理、維修、年度預算編製與控管等業務。

9. 協助輔導系之學生各項輔導工作。

10. 校安中心值勤輪值。

11. 臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 負責新生入學定向輔導營規劃、協調、執行、紀錄與經費規劃、核銷。

2. 負責新竹校區新生親師交流說明會規劃、協調、執行與紀錄業務。

3. 班級自治幹部連絡冊之綜整業務及登錄「學優樂群職場能力手冊」系統。

4. 舉辦新竹校區班級自治幹部講習相關業務。

5. 導師名冊彙整、核算導師費及導師績效考核綜整業務。

6. 負責班會紀錄之綜整業務。

7. 心情隨筆審查與紀錄業務。

8. 協助輔導系之學生各項輔導工作。

9. 新進人員招聘相關業務。

10. 負責學生EP(學習履歷)資料管理系統查核業務。

11. 負責集體旅遊審查領隊老師保險業務。

12. 校安中心值勤輪值。

13. 臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 負責畢業典禮規劃、協調、執行與紀錄。

2. 辦理學生品德教育(學輔)活動規劃、協調、執行與紀錄業務。

3. 辦理教育部品德教育推廣與深耕學校計畫草擬、申請、協調、執行、經費管控與成果報部。

4. 彙整全校各單位品德相關事蹟，陳報教育部參加「品德教育特色學校」遴選。

5. 負責導師座談會業務規劃、執行、紀錄與經費核銷。

6. 承辦學生兵役業務，包括學生緩徵、緩徵消滅、儘後召集、儘後召集消滅業務。

7. 負責辦理新竹校區年度複合型防災演練規劃、協調、執行與紀錄等綜整業務。

8. 負責新竹校區改過銷過與愛校服務。

9. 負責新竹校區校園安全宣導與業務綜整。

10. 負責新竹校區學務處網頁管理及生輔組網頁維護、電子報資料蒐整陳報業務。

11. 協助輔導系之學生各項輔導工作。

12. 校安中心值勤輪值。

13. 臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 辦理就學貸款、差額增退。

2. 辦理及審查校外獎助學金及蔡衍明基金會獎助金申請綜合業務。

3. 學生性侵害、性騷擾事件調查作業。

4. 學生曠缺及獎懲。

　　(1) 彙整日間部學生曠缺及更正登錄。

　　(2) 請假核算各項業務。

　　(3) 導師輔導紀錄暨家庭聯繫與訪問表資料彙整登錄公告。

　　(4) 學生獎懲案件資料造冊與管制。

　　(5) 期末操行核算業務之綜整登錄呈報。

　　(6) 配合教務處辦理「榮譽考試」宣導活動。

5. 負責兩校區學務處技專資料庫 4-8-1、4-9-2、7-4 綜整及填報作業。

6. 原資中心業務協助。

7. 協助宿舍相關業務。

　　(1) 安駕清潔工讀生。

　　(2) 美宿生活（特色主題）。

　　(3) 原資中心活動。

8. 協助總務處相關業務。

　　(1) 學以軒宿舍及樓下餐廳相關修繕。

　　(2) 籃球場、操場、B 區停車場相關修繕。

9. 其他臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 宿舍床位申請、床位分配及退宿辦理。

2. 宿舍門禁系統管理。

3. 宿舍工讀生管理。

　　(1) 學期工讀生。

　　(2) 寒暑假工讀生。

4. 宿舍學生狀況處理與輔導。

　　(1) 查違禁品、記過與輔導。

　　(2) 住宿生爭吵協調。

5. 校外借用宿舍分配。

　　(1) 安駕中心。

　　(2) 仰德高中。

　　(3) 清華高中。

　　(4) 營隊。

6. 宿舍環境維護、簽報修繕及狀況處理。

　　(1) 配合國際組、教育部及產學合作班參訪宿舍。

　　(2) 維持並規勸住宿生維護整潔，不擅自取走公共物品。

　　(3) 調閱監視器察看違規、處理電梯、消防、地震等緊急狀況。

7. 宿舍財產管理及預算控管。

　　(1) 清點宿舍財產。

　　(2) 採購清潔及娛樂物品（宿舍基金）。

　　(3) 採購微波爐、整髮設備。

8. 專案計畫宿舍活動規劃、協調、執行與紀錄業務。

　　(1) 學輔活動。

9. 輔導學生宿舍管理委員會辦理活動。

10. 自行規劃宿舍活動並支援學輔、美宿、原資活動。

11. 其他臨時交辦事項。

｜業務執掌｜

1. 撰寫並執行學輔專款、特色主題計畫、品德教育、整體發展計畫及卓越計畫等活動。

2. 指導宿舍管理委員會，審核社團公文、監督宿舍基金使用 並協助存入及領取，每個月公布宿舍基金細項，及獎學金審核、上簽。

3. 辦理學校宿舍幹部講習、防災訓練及慶生、節慶等活動。

4. 督促宿舍維修於正常 時間內修繕完畢，宿舍緊急維修處理（含寒暑假）提出重大修繕。

5. 宿舍財產報廢、添購及財產管理及預算核銷。

6. 宿舍環境維護並彙整兩棟宿舍每三週環境評分 95分以上記嘉獎。

7. 協助辦理宿舍進住、離宿手續及門將系統管理，資料匯入及權限分配。

8. 協助寒暑假住宿申請。

9. 宿舍輔導及狀況處理。

10. 主要床位分配（所有），交換床位、申請 宿舍及退宿申請。

11. 主要門將系統管 理，資料匯入及權限分配。

12. 寒暑假營隊借用宿舍分配。

備註：上班時段為15時至22時