｜業務執掌｜

1. 專案計畫與大型活動之策劃、推展與督導。

2. 高教計畫與大型活動之策畫、推展與督導。

3. 負責親師懇談會 規劃、協調、執行與紀錄業務。

4. 舉辦班級自治幹部講習相關業務。

5. 導師名冊暨績效考核等綜整業務。

6. 負責班會紀錄之綜整業務。

7. 協助輔導系之學生各項輔導。

8. 負責心情隨筆綜合業務。

9. 校安中心值勤輪值。 

｜業務執掌｜

1. 校外賃居服務暨安全訪視規劃、執行、紀錄與經費核銷業務。 

2. 負責校外賃居雲端租屋網規劃與建置業務。 

3. 負責菸害防制業務規劃、執行、紀錄與經費核銷。 

4. 負責新竹校區學務處各項定期會議資料綜整事宜。

5. 負責新竹校區生輔組年度評鑑工作、學輔計畫等綜整業務。

6. 負責藥物濫用防制業務規劃、執行、紀錄與經費核銷。

7. 負責ROTC訓儲預官業務規劃、執行與經費核銷。 

8. 負責新竹校區生輔組例行性工作業務報告、電子郵件收發及意見反映綜整呈報事宜。

9. 協助輔導系之學生各項輔導。

10. 校安中心執勤輪值。

｜業務執掌｜

1. 負責新生入學定向輔導營規劃、協調、執行與紀錄業務。

2. 辦理品德教育活動規劃、協調、執行與紀錄業務。

3. 負責導師座談之綜合業務。

4. 負責承辦學生兵役業務，包括  學生緩徵、緩徵消滅、儘後召集、儘後召集消滅業務。 

5. 校安中心執勤輪值。

｜業務執掌｜

1. 負責生輔組年度評鑑工作、學輔計畫、卓越計畫等綜整業務。

2. 負責年度複合型 防災演練規劃、協調、執行與紀錄等業務。

3. 校園安全宣導與業務綜整。 

4. 負責校慶活動規劃、協調、執行與紀錄。

5. 改過銷過與愛校服務。 

6. 負責生輔組文具耗材 用品申請與管制等業務。 

7. 負責軍訓、生輔組財產管理、維修、預算編製與控管等業務。 

8. 協辦學生宿舍執行業務。

9. 負責軍訓、生輔組例行性工作業務報告、電子郵件收發及意見反映綜整呈報事宜。 

10. 負責學務處各項行政、處務會議等資料綜合業務與呈報。

11. 負責校園安全綜合業務與執行。

12. 技專資料庫資料綜合業務。

13. 校安中心執勤輪值。 

｜業務執掌｜

1. 承辦學生兵役業務，包括學生緩徵、緩徵消滅、 儘後召集、儘後召集消 滅業務。

2. 國軍 ROTC 招生之策劃、推展與業務執行。 

3. 承辦新竹校區僑生業務、青年服勤動員。

4. 綜合業務(工讀生、意見 信箱管理、文具用品申 請)

5. 承辦交通安全宣導執行 業務。

6. 協辦軍訓人事業務（新竹校區值班安排、值班 費請領及緊急送醫經費 核銷）。

7. 承辦新竹軍訓室預算經費。

8. 承辦藥物濫用防制宣導 執行業務。

9. 遺失物招領。

10. 負責畢業典禮規劃、協 調、執行與紀錄。

11. 負責學生 EP(學習履 歷)資料管理系統查核業務。 

12. 負責集體旅遊審查領隊老師保險業務。 

13. 校園安全及學生緊急意外事故處理。 

｜業務執掌｜

1. 主要床位分配（所有），交換床位、申請 宿舍及退宿申請。

2. 主要門將系統管理，資料匯入及權限分配。

3. 核對每學期宿舍保證金人數（與會計室及 出納組），彙整每學期郵帳資料電子檔及切結書，電子檔寄給總務處。

4. 簽案每學期宿舍網路費，使用人數及網路線，網路線是否需要復線或停線。

5. 宿舍工讀每學期聘用、離職及每個月簽到表及清冊給台北 生輔－鈺麒老師。

6. 宿舍行政會報內容及處務會議。

7. 寒暑假營隊借用宿舍分配。

8. 協助宿舍環境維護。

9. 宿舍輔導及狀況處理。

10. 督促宿舍維修於正常 時間內修繕完畢，宿舍緊急維修處理（含寒暑假）提出重大修繕。

11. 宿舍財產報廢、添購及財產管理及預 算核銷。

12. 宿舍環境維護並彙整兩棟宿舍每三週 環境評分 95 分以上記嘉獎。

13. 協助辦理宿舍進住、離宿手續及門將系統管理，資料匯入及權限分配。

｜業務執掌｜

1. 撰寫並執行學輔專款、特色主題計畫、品德教育、整體發展計畫及卓越計畫等活動。

2. 指導宿舍管理委員會，審核社團公文、監督宿舍基金使用 並協助存入及領取，每個月公布宿舍基金細項，及獎學金審核、上簽。

3. 辦理學校宿舍幹部講習、防災訓練及慶生、節慶等活動。

4. 督促宿舍維修於正常 時間內修繕完畢，宿舍緊急維修處理（含寒暑假）提出重大修繕。

5. 宿舍財產報廢、添購及財產管理及預算核銷。

6. 宿舍環境維護並彙整兩棟宿舍每三週環境評分 95分以上記嘉獎。

7. 協助辦理宿舍進住、離宿手續及門將系統管理，資料匯入及權限分配。

8. 協助寒暑假住宿申請。

9. 宿舍輔導及狀況處理。

10. 主要床位分配（所有），交換床位、申請 宿舍及退宿申請。

11. 主要門將系統管 理，資料匯入及權限分配。

12. 寒暑假營隊借用宿舍分配。

備註：上班時段為15時至22時