Ved skriftlige prøver, der afvikles på gymnasiet, foretager gymnasiet monitorering af elevcomputere med programmet ExamCookie. Monitoreringen omfatter eksamen, årsprøver, terminsprøver, samt særligt tilrettelagte skrivedage i fagene. Vilkårene for monitorering fremgår af (Praktisk information) og (Oplysning om anvendelse af ExamCookie på GG) samt af årligt tilbagevendende mundtlig og skriftlig eksamensorientering.
Monitoreringen sker både for at sikre elevernes retssikkerhed, så ingen kan anklages uretmæssigt for snyd, og for at leve op til kravene stillet af ministeriet omkring skolens ansvar for at forhindre snyd ved eksamener.
Alle elever trænes i brugen af ExamCookie ved terminsprøverne, så alle har afprøvet det inden de afsluttende eksamener. Derudover kan programmet bruges i den daglige undervisning til interne prøver.
Skolen er som dataansvarlig forpligtet til i god tid inden prøverne at oplyse eleverne om indsamlingen af personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 13.
Skolen vil derfor forud for prøven skriftligt oplyse eleven om:
formålet med behandlingen samt retsgrundlaget
hvor længe personoplysningerne opbevares
den registreredes rettigheder
kontaktoplysninger for skolen som dataansvarlig
kontaktoplysninger for tilsynsmyndigheden, Datatilsynet.
Den skriftlige oplysning til eleverne fremgår af Oplysning om anvendelse af ExamCookie på GG
Eleverne vil derudover inden prøven blive vejledt om brugen af ExamCookie, herunder sørger skolen for, at:
der udleveres skriftlig vejledning til eleverne med beskrivelse af de behandlinger, programmet foretager, og de forholdsregler, som bør iagttages ved brug af programmet
eleverne udtrykkeligt orienteres om, at det ikke er tilladt at tilgå følsomme oplysninger under prøven, hverken via egen pc eller via websider mv., herunder at pc’ens clipboard skal tømmes forud for eksamen
der op til prøven gives passende vejledning i brug af systemet til eleverne, herunder hvordan de skal forholde sig, hvis de støder på konkrete problemer under prøven fx ved tabt internetforbindelse. Der udleveres hertil skriftlig information i ”Praktisk information ̶ ExamCookie” baseret på FAQ for ExamCookie - Læs de mest hyppige spørgsmål her
eleverne orienteres skriftligt om de regler, der skal følges, samt hvilken konsekvens overtrædelse kan medføre.
Øvrige links vedr. eksamensregler: