Preenchimento da ficha de candidato: até 15 de novembro

Escolha de propostas: de 04 a 15 de novembro

Reordenação de Escolhas: de 09 a 16 de dezembro

Realização do trabalho: 10 de fevereiro de 2025 a 13 de junho de 2025 (18 semanas)

O preenchimento desta ficha é absolutamente essencial para o processo de seleção a realizar pelos proponentes. Os dados curriculares aqui inseridos podem ser determinantes e os contactos pessoais (email pessoal e telefone) devem ser facilitados para eventuais contactos realizados pelos proponentes. Os campos assinalados a vermelho são de preenchimento obrigatório; os demais são facultativos.

• Aceder à opção "Ficha do Candidato --> Opções --> Editar"

Campos preenchidos por omissão:

• fotografia

• nome

• e-mail institucional

• Unidades Curriculares Feitas

Campos a preencher (facultativos):

• data de nascimento

• e-mail pessoal

• página web: acrescentar link para a vossa página web pessoal

Campos a preencher (obrigatórios):

• telemóvel

• apontador para CV externo: acrescentar link para o vosso CV completo

O processo de candidatura é constituído por 3 fases, realizadas de forma sequencial :

1.  Escolha de Propostas

2. Seleção e Ordenação de Estudantes pelos Proponentes

3. Reordenação das escolhas pelos Estudantes

Todo o processo é gerido a partir da página pessoal do estudante no Sigarra. Para tal, devem expandir a área do percurso académico no M.EGI (click na lupa) e no menu do lado direito vão encontrar o link "Projetos / Dissertações / Teses" para aceder ao mesmo.

Na página do processo, podem aceder à lista de propostas e realizar todas as ações necessárias (escolha, ordenação, etc.). Caso pretendam, podem igualmente contactar os docentes e investigadores ou empresas/institutos proponentes, com o objetivo de obterem esclarecimentos adicionais sobre as mesmas. Sugere-se fortemente que realizem estes contactos.

• Depois de autenticado no Sigarra, o estudante deve aceder à sua página pessoal de estudante e expandir a área do percurso académico do curso (botão mais); 

• Nas opções do lado direito da página, aceder a Projetos/Dissertações/Tese 

• Para selecionar uma proposta, devem aceder à opção "Escolha de propostas" e selecionar a ligação correspondente ao número de propostas oferecidas pelo respetivo proponente. Obterão a lista de propostas desse proponente e, do lado esquerdo, poderão clicar no ícone de adicionar a proposta pretendida. 

• Deve repetir este procedimento para todas as propostas às quais pretenda candidatar-se, por qualquer ordem .

Recomendamos que se candidatem a um número suficiente de propostas . Se não for possível atribuir uma proposta por falta de escolhas, o estudante é transferido para uma segunda fase, escolhendo entre as dissertações disponíveis após a última colocação do processo geral.

• Concluída a seleção, na opção "Dados Estudante" obtêm a lista correspondente, a qual deverá ser ordenada por prioridade de interesse, acedendo aos botões da respetiva coluna. 

A ordenação que definirem nesta fase não é comunicada aos proponentes, mas proporciona uma indicação inicial das vossas preferências, que deverá ser revista numa fase posterior, face às interações que entretanto ocorram com os proponentes.

Notas:

• A ordenação inicial pode ser revista numa fase posterior (intitulada reordenação das propostas pelos estudantes), em resultado das interações que entretanto ocorram com os proponentes;

• Depois desta fase, não podem inserir novas escolhas; é pois altamente recomendável que coloquem um leque amplo de opções de candidatura.

• Há propostas que estão previamente atribuídas a estudantes em particular (consultar o campo "Observações" das Propostas). Nestes casos:

1. só o estudante identificado se pode candidatar;

2. o estudante identificado, se interessado nessa proposta, deve apresentar obrigatoriamente a sua candidatura com essa única escolha

Considerem as seguintes opções de seleção e ordenação efetuadas pelos proponentes:

• Constam como único estudante selecionado pelo proponente : esta terá sido a opção do proponente no caso de pretenderem fechar um acordo de atribuição convosco. Para confirmarem este acordo, deverão colocar esta proposta em primeiro lugar na vossa reordenação. Só esta conjugação de intervenções do proponente e da vossa parte assegura a atribuição pretendida.

• Constam como um dos estudantes (entre outros) selecionados pelo proponente : caso tenham sido selecionados em conjunto com outros estudantes, deverão atender à respetiva ordenação, embora esta informação tenha apenas um valor indicativo.

Terminado o prazo dado aos proponentes para efetuar a ordenação dos candidatos será facultado aos estudantes, diretamente para o e-mail institucional, uma folha de cálculo partilhada com essa informação.

No SIGARRA, seguindo o mesmo procedimento que já seguiram quando escolheram as propostas, os estudantes:

• • • • podem ajustar a ordenação das propostas tendo em conta a seleção e ordenação dos proponentes

      • se tiverem acordado com o proponente que ficarão com uma proposta, depois de garantirem que o proponente vos escolheu em primeiro lugar para essa proposta, devem colocar essa proposta em primeiro lugar (só dessa forma poderemos fazer a atribuição final da proposta)

Notas: 

propostas que já foram atribuídas a estudantes

à medida que formos recebendo informação sobre acordos (empresa/proposta; estudante) faremos no SIGARRA as respetivas atribuições, passando a haver propostas com estudante atribuído e atualizaremos a folha de cálculo com essa informação

empresas que ainda não fizeram a ordenação dos estudantes

há sempre algumas empresas que não fazem até à data prevista a ordenação dos estudantes para as suas propostas; essas ordenações serão acrescentadas na folha de cálculo à medida que as formos recebendo

• Minuta de Contrato para a Realização de Dissertação de Mestrado em Ambiente Empresarial

• Acordo de Confidencialidade (Anexo ao Contrato) 

(versão em inglês)

• Agreement for Writing a Master’s Dissertation at a Company  

• Confidentiality Agreement (Anexo ao Contrato)   

Contrato em papel: O contrato terá de ser preenchido em computador e de seguida impressos 3 originais. Os 3 originais assinados pelo estudante, pelo orientador da empresa e pelos representantes da empresa são depois entregues no secretariado do M.EGI (sala L217) para recolha das assinaturas do Orientador FEUP, do Diretor de Curso e da Direção da FEUP.

ou 

Contrato com assinatura eletrónica: O contrato poderá ser assinado com assinatura eletrónica através do Cartão de Cidadão ou da Chave Móvel Digital, se todos os intervenientes (Estudante, Empresa e Orientador FEUP) o puderem assinar dessa forma.

O estudante deverá enviar o documento para vania@fe.up.pt .

O acordo de confidencialidade não é obrigatório.

Não serão aceites documentos digitalizados.

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1. validar o título final com o orientador da FEUP

2. na página do SIGARRA da sua dissertação -> menu do lado direito "Detalhes do Projeto" -> menu do lado direito "Opções: Alterar Dados"

• • • • • Título final: submeter o título final aprovado pelo orientador da FEUP

        • Área Científica (FOS): Ciências da engenharia e tecnologias

        • Idioma principal da dissertação: devem alterar para a língua em que o documento foi escrito.

        • Nome do orientador da empresa**

        • E-mail do orientador da empresa**

** Esta informação será usada para pedirmos aos orientadores das empresas uma avaliação acerca do trabalho desenvolvido pelos estudantes

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A submissão da versão provisória do documento da Dissertação realiza-se de acordo com o seguinte procedimento:

• • O estudante deve entrar na página pessoal no SIGARRA (M.EGI)

  • Selecionar o menu “Projetos / Dissertações / Teses” (coluna do lado direito)

  • Selecionar o menu “Documentos” na nova página (coluna do lado direito). Vai surgir a seguinte página:

• • Selecionar o menu “Inserir Documento” na nova página (coluna do lado direito) . Vai surgir a seguinte página:

• • Na nova página vão aparecer alguns campos pré-preenchidos:

  • Tipo de Documento: Dissertação - versão para discussão

  • Título de Documento: Título da proposta. Este é o Título Final.  NÃO DEVEM ALTERAR O TÍTULO pois podem invalidar a constituição do júri e assim anular a respetiva prova. 

  • Idioma: devem alterar para a língua em que o documento foi escrito. 

  • Autorização para Publicação: deverão selecionar "Sim" ou "Sim, com período de embargo" caso haja necessidade do documento ficar confidencial por determinado período de tempo (limite máximo é 36 meses).

  • Selecionar o ícone “Adicionar Documento” para inserir o documento da Dissertação (marcado com um símbolo *)

  • Abre-se uma janela que permite transferir um documento da área pessoal do estudante para o processo da Dissertação. 

  • Devem primeiro “Carregar o documento” para “Documento na área pessoal” e depois transferi-lo para “Documentos associados ao processo” utilizando as “>>” (podem também fazer a operação oposta se necessário).

  • Depois desta operação, voltar à página anterior e selecionar o documento pretendido. Depois devem pressionar o botão “Atualizar Documentos”. Só após esta operação é que o documento fica inserido no Sigarra.

  • Para submeterem o documento devem pressionar o botão “ENTREGAR DOCUMENTOS” e depois o botão “CONFIRMAR ENTREGA”.  

  • O documento foi submetido. Depois desta operação já não será possível alterar o documento submetido.

  • O orientador receberá uma notificação para aprovar o documento submetido no SIGARRA.

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É obrigatório submeter uma versão final do documento da Dissertação.

Esta submissão é realizada no SIGARRA e só pode ser realizada após a classificação da prova ter sido inserida no SIGARRA pela secretaria do DEGI (o processo está na fase: Fazer Alterações). 

Os procedimentos a adotar são os seguintes:

• 1. Elaborar uma nova versão do documento de acordo com as recomendações do júri que constam da ata da prova.

  2. Enviar esta versão para o orientador para aprovação. Este processo deve ser repetido até o orientador aprovar a versão final.

  3. Após a aprovação da versão final pelo orientador, deve submeter a nova versão em pdf.

A submissão da versão final do documento da Dissertação realiza-se de acordo com o seguinte procedimento:

• • O estudante deve entrar na página pessoal no SIGARRA (M.EGI)

  • Selecionar o menu “Projetos / Dissertações / Teses” (coluna do lado direito)

  • Selecionar o menu  “Documentos” na nova página (coluna do lado direito)

  • Vai abrir-se uma página que tem uma tabela com o nome “Lista de Documentos Provisórios”. Esta tabela tem o documento provisório da dissertação que entregaram previamente.

  • Devem eliminar o documento provisório (no ícone X)

  • Selecionar o menu “Inserir Documento” (coluna do lado direito) e depois selecionarem o ícone “Adicionar Documento” para inserir o documento definitivo da Dissertação (quadrado marcado com um símbolo *)

  • Devem depois efetuar "Entregar Documentos"

  • Devem ficar disponíveis 2 tabelas, uma contendo a Lista de Documentos Ativos (versão final) e uma com a Lista de Documentos Anteriores (versão inserida para a discussão)

NOTA: Enquanto o processo do estudante não estiver finalizado pelos SERAC o estudante não tem o curso concluído, nem pode solicitar a respetiva carta de curso.