會議記錄
會議後3天內，要上傳至網站公告。
至少要提供的內容
會前
招開人(小組)評估招開會議的必要性與會議預定達成的目標
是否先收集與會人員的提議與想法?
利用群組來互動
讓參加的人在腦中先有所理解、有準備而來，不是臨場反應，才能提高決議品質和節省會議時間。
是否已有專責機制、法規或人來處理此議題?
能否授權專人議定，不必開會?
能否專案小組議定，不必開會?
是否用「網頁公告」等方式取代大家來聽?
與會人員是否有必要性?
議題是否明確清楚?
怎麼做的具體選項
可能代價(含證據)
例：X 本學期學費該怎麼辦(調不調)?
例：O 本學期學費要漲5000元，證據如下．．．
若不漲的結果，若漲的結果
請議決是否該漲
議題是否有擬定的可能決議選項?
例：不漲學費。再安排「如何才能不漲學費的具體做法」的動腦會議，找出解方，否則仍得再議本議題。
例：漲學費。
例：漲5000元學費。
例：漲5000元以下的學費。得有替代方案，否則仍得再議本議題。
是腦力發想會議?
例：如何才能不漲學費的具體做法
還是Y&N決策會議?
例：學費該漲5000元。
會議日期
會議時段
預定開會的起～迄時段，與時間（分鐘計）
例：18:28~19:10 (38分鐘)
超過1小時的會議，是效益低落的。
會議定點
出席人員
預定議題(與討論時段上限)
參考資料
與會人員準備事宜
目前追蹤的已決議題執行情況
與會人員確認回簽條
會後
所有出席人員是否事先已完全了解會議內容，並事先完成相關準備。
若否，取消會議，當場安排下次時間。
開會日期
開會 起～迄時段，與時間（分鐘計）
若逾時開始，或超過預計時間完成，請註明原因。
缺席人員名單
遲到15分鐘以上。
參與時間未達2/3。
決議品質審核
事
描述定義清楚(如果可能盡量圖表化)
例：x 詢問兒科病房是否可以辦活動
例：o提出募集玩具當病兒聖誕禮物的企畫案，詢問兒科病房主管是否可辦理。
量化具體
人
執行者
驗收者
時
起迄時間
執時間段
驗收時間
地
物
是否有將會議決議和與會人員確認，並且公告。
盡量圖表化
請拍照記錄
討論過程
結議
與會人員
可以進修的文章