WIKI

siehe ➝ Krankmeldung

Die Papierkörbe in den Büros werden von unserer Reinigungsfirma entleert. Diese dienen jedoch nur kleineren Müllmengen, wie z. B. Briefumschläge oder einzelne Kopien. Bitte beachten Sie dabei auch den ➝ Datenschutz. Andere Abfälle werden in einem der Mülleimer getrennt nach Grüner Punkt und Restmüll in der Küche entsorgt.

Vertrauliche Unterlagen, die vor dem Zugriff Dritter zu schützen sind, müssen in den zur Verfügung stehenden Aktenvernichtern sicher entsorgt werden. Jeder Mitarbeiter hat darauf zu achten, derartige Unterlagen nicht offen liegen zu lassen (siehe auch ➝ Datenschutz).

Die Arbeitsplätze sind von jedem Mitarbeiter in einem ordentlichen Zustand zu halten. Insbesondere vertrauliche Dokumente sind von der Einsicht Dritter zu schützen (siehe auch ➝ Datenschutz). Mit den IT-Geräten wird pfleglich umgegangen. Etwa die Hälfte der Arbeitsplätze wird von verschiedenen Mitarbeitern genutzt.

siehe ➝ GVG LearningCenter.

Die Erstellung manueller Ausgangsrechnungen erfolgt mit dem Tool Easybill. Bei HATJE CANTZ sind dies die B2B-Rechnungen, die vom PM erstellt werden. Die Prozesse werden von Stefanie Weege (s.weege@hatjecantz.de | 030 / 346 467 815) betreut. 

Um die vom Gesetzgeber vorgegebene Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitern zu erfüllen, ist jeder Arbeitgeber In Deutschland dazu verpflichtet, bestimmte aushangpflichtige Gesetze öffentlich einsehbar zur Verfügung zu stellen.

Im Folgenden finden Sie diese Gesetze, zur Verfügung gestellt vom Bundesministerium für Justiz:

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

• Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG, Auszug)

• Arbeitsmedizinische Vorsorge (ArbMedVV)

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

• Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)

• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Auszug)

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

• Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)

• Gewerbeordnung (GewO, Auszug)

• Heimarbeitsgesetz (HAG)

• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)

• Kündigungsschutzgesetz (KSchG)

• Lastenhandhabungsverordnung

• Mindestlohngesetz (MiLoG)

• Mutterschutzgesetz (MuSchG)

• Nachweisgesetz (NachwG)

• PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV)

• Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

• Unfallverhütungsvorschrift (DGUV 1)

siehe ➝ Onexma.

siehe ➝ Onexma.

Die betriebliche Altersvorsorge (bAv) ist eine gute Möglichkeit, bereits während der Jahre Ihrer aktiven Beschäftigung ein finanzielles Polster für Ihren wohlverdienten Lebensabend zu schaffen. Die bAv wird, wie die Berufsunfähigkeitsversicherung, aus Ihrem Bruttogehalt finanziert. Es entstehen daher Ersparnisse in der Steuer und Sozialversicherung. Als Arbeitgeber möchten wir Sie zudem gerne bei der Finanzierung unterstützen: Daher fördert die GANSKE VERLAGSGRUPPE als Arbeitgeber die bAv mit einem Zuschuss von 15%.

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Die Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) ist eine attraktive Option, sich finanziell abzusichern, sollten Sie aufgrund von Krankheit oder wegen eines Unfalls nicht mehr in Lage sein, Ihren Beruf für eine längere Zeit oder dauerhaft auszuüben. Die BU wird, wie die betriebliche Altersvorsorge, aus Ihrem Bruttogehalt finanziert. Es entstehen daher Ersparnisse in der Steuer und Sozialversicherung. Als Arbeitgeber möchten wir Sie zudem gerne bei der Finanzierung unterstützen: Daher fördert die GANSKE VERLAGSGRUPPE als Arbeitgeber die BU mit einem Zuschuss von 15%. Bei der BU ist zudem ein vereinfachtes Aufnahmeverfahren verabredet. Es müssen daher deutlich weniger Gesundheitsangaben gemacht werden als bei einem privaten Abschluss.

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Der Betriebsrat setzt sich wie folgt zusammen:

• Vinzenz Geppert (Vorsitzender)

• Elisabeth Pagel (stv. Vorsitzende)

• Tabea Häusler (Mitglied)

Kontakt: ✉️ betriebsrat@hatjecantz.de

Der Betriebsrat trifft sich regelmäßig am Dienstag von 11:00 - 12:00 Uhr und steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. 

Eine Bildschirmarbeitsplatzbrille ist eine spezielle Sehhilfe für Arbeiten am Bildschirm. Sie ist notwendig, wenn die Arbeitsaufgabe mit "normalen" Sehhilfen nicht zufriedenstellend erfüllt werden kann, was häufig der Fall ist.

Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmern, die am Bildschirm arbeiten, vor Aufnahme ihrer Tätigkeit, während der Tätigkeit und bei Sehproblemen eine Angebotsvorsorge anbieten (§ 5 ArbMedVV). Die Angebotsvorsorge enthält das Angebot auf eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens durch den Betriebsarzt. Bitte bringen Sie daher zur Vorsorge Ihre vorhandene Brille mit. Sollte der Betriebsarzt im Rahmen dieser Vorsorge zu dem Ergebnis kommen, dass Sie am Bildschirmarbeitsplatz eine spezielle Sehhilfe benötigen, wird er Ihnen eine entsprechende arbeitsmedizinische Bescheinigung aushändigen, die dies bescheinigt.

Wir als Arbeitgeber unterstützen Sie bei der Anschaffung dieser Brille nach Vorlage der arbeitsmedizinischen Bescheinigung und der Rechnung der Bildschirmbrille mit bis zu 108,00 Euro. Sobald Ihnen die arbeitsmedizinische Bescheinigung vorliegt, kommen Sie gerne auf Ihren ➡️  zuständigen HR Business Partner zu, damit die Abwicklung der Bildschirmbrille für Sie durchgeführt werden kann.

Als Mitarbeiter der GANSKE VERLAGSGRUPPE können Sie in einer vielfältigen Auswahl von Büchern, Zeitschriften und Non-Food-Artikeln der Unternehmen unserer Verlagsgruppe mit 30 % Rabatt bequem im Online-Shop einkaufen. Besuchen Sie für weitere Details die Infoseite unter Mitarbeiterangebote → Rabatte & Vergünstigungen.

Bürobedarf wird über die Verlagsassistenz ausgegeben und über diese auch bestellt.

Die Büroreinigung wird zweimal wöchentlich von einer Reinigungsfirma durchgeführt. Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz sauber und ordentlich zu hinterlassen. Gleiches gilt für die Küche, Toilettenräume und Berliner Zimmer. 

Bitte beachten Sie, dass Schreibtische zum Reinigungstag nur dann von der Reinigungsfirma gereinigt werden, wenn diese freigeräumt sind. Der Reinigungsfirma ist es nicht gestattet, Schreibtische freizuräumen oder Dokumente etc. zu verschieben bzw. zum Putzen zur Seite zu nehmen. Sofern der Schreibtisch am Reinigungstag nicht freigeräumt ist, erfolgt keine Reinigung.

Der Google Chat ist unser Tool für das Quick Messenging. Über ➡️ chat.google.com können Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt treten und sich auf schnellem Wege austauschen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Chaträume zu erstellen, in welche sie Ihre Kollegen einladen können. So spart man sich große E-Mail-Verteiler und die Suche nach "der einen E-Mail", in der mal etwas beschlossen wurde - denn sämtliche Korrespondenz ist im Chatverlauf einsehbar, Dokumente können geteilt werden und via Suchfunktion findet man alles schnell wieder.

Sollten Sie einen Chatraum für unser ➡️ Social Board beitragen wollen, melden Sie sich bitte bei uns über das Formular für die ➡️ Verbesserungsvorschläge. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung, bei der man bestimmte Einstellungen auswählen muss, sodass der Chatraum richtig funktioniert und für alle erreichbar ist.

Das Controlling mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der GVG SOLUTIONS GmbH in Hamburg angesiedelt. Auf der ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Kollegen. Im Controlling-Handbuch werden gruppenweite Controlling-Standards und Reportingstrukturen definiert und erläutert. Zusätzlich soll das Handbuch als Nachschlagewerk für controllingnahe Begrifflichkeiten, Kennzahldefinitionen, u. ä. dienen. Sie finden es ➡️ unter diesem Link.

Jedem Mitarbeiter stehen kostenfreie Corona-Schnelltests im Büro zur Verfügung.

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE hat sich entschlossen, den Datenschutz innerhalb der Gruppe zentral zu organisieren, um ein einheitliches Datenschutzniveau zu sichern. Hierbei werden wir von der Firma intersoft consulting services AG aus Hamburg unterstützt. Unsere externe Datenschutzbeauftragte, Frau Daniela Schott, erreichen Sie unter 040 / 790 235 240 oder DSchott@intersoft-consulting.de.

Nachfolgend finden Sie in Form von unterschiedlichen Dokumenten einen Überblick zur Handhabung des Datenschutzes, die Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten sowie des innerbetrieblichen Ansprechpartners:

Auftragsverarbeitung

➡️ Datenschutz bei der Auftragsverarbeitung

➡️ Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Englisch)

➡️ Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Deutsch)

➡️ Fragebogen zum Datenschutzaudit für die Dienstleisterauswahl (Deutsch)

➡️ Fragebogen zum Datenschutzaudit für die Dienstleisterauswahl (Englisch)

Information bei Ersterhebung von personenbezogenen Daten

➡️ Transparenzpflichten bei der Datenverarbeitung

➡️ Informationspflichten bei der Dritt- und Direkterhebung

➡️ Musterbrief zur Informationspflicht bei der Datenerhebung

➡️ Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei der Datenerhebung

Werbung

➡️ Verarbeitung personenbezogener Daten für Werbung

➡️ Datenschutzkonformes E-Mail- und Telefonmarketing

➡️ Formulierungsvorschlag für die Information bei Kundenwerbung

E-Mails

➡️ Merkblatt zum Versand personenbezogener Daten per E-Mail

Allgemeines

➡️ Schulungspräsentation zum Thema Datenschutz

➡️ Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes

Das Online-Training zum Datenschutz, welches jeder Mitarbeiter absolvieren muss, finden Sie in unserem ➡️ GVG LearningCenter.

Die Bearbeitung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen wird von der GANSKE SERVICE GmbH über das Tool DOXiS abgewickelt. Bitte wenden Sie sich an die Abteilung ➡️ Finance-IT unter der E-Mail-Adresse verlagsanwendungen@ganske-service.de, sollten Sie einen Account benötigen oder Fragen haben.

Hier finden Sie die Links zu den jeweiligen Tools:

➡️ DOXiS Workflow (Prüfung von Eingangsrechnungen)

➡️ DOXiS Archiv / webCube (Recherche gebuchter Rechnungen)

Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationsunterlagen zum System:

➡️ Prozessdiagramm zum DOXiS Rechnungsworkflow

➡️ Benutzerdokumentation zum DOXiS Rechnungsworkflow

➡️ Rechnungsfreigabe GVG Mindestanforderung

Dienstreisen sind Kundenbesuche, Weiterbildungsmaßnahmen, etc. während der üblichen Arbeitszeit. An- oder Heimfahrten zu Seminaren, Tagungen und Kunden, die morgens von zu Hause aus starten oder abends nach Hause gehen, zählen grundsätzlich nicht als Reisezeiten.

Informationen zur Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen finden Sie im Beitrag zu ➝ Onexma.

Im Eingangsbereich steht ein Drucker-Multifunktionsgerät zur Verfügung, worüber Drucken oder Scannen in den Workfolder oder ans G-Mail-Postfach möglich ist. Diese stehen jedem Mitarbeiter automatisch zur Verfügung. 

Für die Umsetzung der digitalen Signatur nutzen wir Docusign. Damit werden unsere Autoren-, Dienstleistungs- und Personalverträge unterzeichnet. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Stefanie Weege (s.weege@hatjecantz.de | 030 / 346 467 815).

siehe ➝ DOXiS.

Alle elektrischen Geräte, die in unseren Büroräumen genutzt werden, müssen betrieblich bedingt sein und durch einen Elektriker auf die Betriebssicherheit hin abgenommen werden. Daher sind private elektrische Geräte am Arbeitsplatz nicht erlaubt. Bei zusätzlicher IT-Hardware, wie einem Bildschirm, ist der ✉️ Service-Desk der intosite GmbH der richtige Ansprechpartner.

Der Erste Hilfe-Kasten befindet sich im Sekretariat.

In unserem ➡️ Gastronomie-Bereich im Intranet finden Sie eine Übersicht von Restaurants in der Nähe.

Für gemeinsame Essensbestellungen folgen Sie gerne der dazugehörigen ➡️ Chat-Gruppe.

Alle Fenster sind nach Feierabend und bei Verlassen des Büroraumes zu schließen, worauf bitte alle Mitarbeiter aktiv achten. Im Winter sollte aufgrund der aktuell geltenden Corona-Empfehlungen natürlich auf eine ausreichende Lüftung geachtet werden. Da aber während der kalten Jahreszeit meist auch die Heizungen eingeschaltet sind, sollte kein Fenster "auf Kipp" sein, sondern von Stoßlüftungen Gebrauch gemacht werden, um die Raumluft auszutauschen. Generell sollten Fenster ab und zu geöffnet werden um Ablagerungen vorzubeugen.

Die Finanzbuchhaltung mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der GANSKE SERVICE GmbH angesiedelt. Auf unserer ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Bereiche. 

siehe ➝ Onexma.

siehe ➝ Onexma.

Die Küche ist mit Geschirr, Besteck und Kochtöpfen ausgestattet, die von allen Mitarbeitern benutzt werden können. 

siehe ➝ Aushangpflichtige Gesetze.

In der Küche stehen Kaffee und Wasser zur freien Verfügung. 

Der Google Workspace erfüllt innerhalb der GANSKE VERLAGSGRUPPE und der GANSKE MEDIA GROUP die zentrale Rolle für die gesellschafts- und unternehmensübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit. Auf mindestens folgende Funktionen können Sie zugreifen:

• Mit ➡️ G-Mail können Sie E-Mails schreiben und empfangen.

• Es gibt die klassischen Verteiler ebenso, wie komplexe Gruppen mit diversen zusätzlichen Möglichkeiten in ➡️ Google Groups.

• Mit ➡️ Google Chat bleiben Sie persönlich oder projektbezogen im Gespräch 

• Ihre Termine verwalten Sie für sich oder Ihr Team im ➡️ Google Kalender.

• An Videokonferenzen - auch mit Externen, Partnern, Kunden, etc. - nehmen Sie mit ➡️ Google Meet teil.

• Jedes Konto erhält einen unbegrenzten Speicher für E-Mails und alle Arten von Dokumenten - das ➡️ Google Drive.

• Aus Ihrem Google Drive teilen Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Team in Echtzeit und arbeiten so gemeinsam und unmittelbar, ohne mit dem Sortieren von E-Mail-Anhängen und verschiedenen Versionen Zeit zu verlieren.

• Auf wichtige Dokumente aus Ihrem Team greifen Sie über geteilte Ablagen aus Ihrem Google Drive zu - und das ganz ohne auf die Freigabe durch die IT warten zu müssen! Denn die geteilten Ablagen können von ihren Teams selbst verwaltet werden.

• Eine vollständige Office-Suite (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, uvm.) ist enthalten, die Ihnen das gemeinsame arbeiten in allen Dokumenten in Echtzeit ermöglicht.

• Jede Arbeitsgruppe kann mit ➡️ Google Sites ihr eigenes Wiki herausgeben.

• Alles oben genannte läuft komplett dezentral im Browser und kommt ohne zusätzliche Installationen oder VPN-Tunnel aus.

• Der Google Workspace ist unabhängig von Geräteplattformen und Betriebssystemen, alle Apps sind daher selbst auf Smartphones bequem zu bedienen

• Das ganze Paket erfüllt die höchsten Sicherheitsansprüche und weist eine extrem hohe Verfügbarkeit aus.

Möchten Sie mehr wissen oder haben Sie Fragen hierzu? Im ➡️ Google Workspace Wiki finden Sie hilfreiche Tricks, Hinweise und Tipps. Fragen, die Ihnen das Wiki nicht beantworten konnte, beantwortet Ihnen gerne der ✉️ Service-Desk von intosite.

Festgelegte Standards helfen uns im Arbeitsalltag, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Deshalb wurde für die GANSKE VERLAGSGRUPPE ein Katalog von Gruppenstandards entwickelt, der sich auf die folgenden fünf Bereiche bezieht: Datei-/Ordnerbenennung, Ordnerstruktur, E-Mails, Kalender und Meetings.

Hier können Sie sich die ➡️ Gruppenstandards herunterladen.

Sicherheit am Arbeitsplatz ist für unser Unternehmen ein wichtiges Thema, denn alle Mitarbeiter müssen jederzeit vor Gefahren und gesundheitlichen Schäden geschützt werden. Das zentrale Gesetz für die betriebliche Arbeitssicherheit ist das Arbeitsschutzgesetz. Danach sind Arbeitgeber verpflichtet, alle Beschäftigten regelmäßig über sicherheitsrelevante Themen zu informieren und zu unterweisen.

Für die Durchführung der Unterweisungen nutzen wir Online-Trainings, die in unserem GVG LearningCenter abrufbar sind. Informationen dazu finden Sie unter dem Menüpunkt Mitarbeiterangebote ➝ Weiterbildung ➝ GVG LearningCenter oder ➡️ unter diesem Link.

Bitte achten Sie darauf, Heizungen nur zu nutzen, wenn dies notwendig sind, um einen nachhaltigen Energieverbrauch sicherzustellen. Insbesondere an Tagen, wenn das Fenster viel geöffnet ist, sind die Heizungen herunterzustellen. Während der kalten Monate ist der Regler auf Frostschutz zu stellen. Auch im Sommer wäre es von Vorteil den Thermostat gelegentlich zu bewegen, um Ablagerungen am Ventil und dessen Festsetzen vorzubeugen.

Für unsere vielfältigen Positionen suchen wir stetig motivierte und engagierte Mitarbeiter, die mit uns zusammen die Zukunft der GANSKE VERLAGSGRUPPE gestalten möchten. Netzwerke sind in den letzten Jahren zu einem wichtigen Aspekt in der Berufswelt geworden. Daher wollten wir als Arbeitgeber eine Möglichkeit schaffen, dass Sie Ihr persönliches Netzwerk gewinnbringend für beide Seiten einsetzen können.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Mit HIRE A FRIEND! können Sie Personen aus Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis für offene Vakanzen vorschlagen und nach deren bestandener Probezeit eine attraktive Prämie für die erfolgreiche Vermittlung erhalten.

Der Prozess: Der Kandidat bewirbt sich regulär über unsere Online-Bewerbungsportale auf www.ganske.de/jobs oder auf einer der Jobs-Seiten der Unternehmens-Homepages. Während des Bewerbungsprozesses gibt der Kandidat den Namen und die Gesellschaft des Mitarbeiters, der ihn geworben hat, im dazugehörigen Feld ein. Wird der Kandidat als qualifiziert eingeschätzt, findet ein Interview statt. Sollte er im Anschluss eingestellt werden und die Probezeit erfolgreich bestehen, erhalten Sie als werbender Mitarbeiter als Dankeschön für die Vermittlung eine Prämienzahlung.

Mitarbeiter der GANSKE VERLAGSGRUPPE erhalten für das Werben ...

... eines Mitarbeiters mit Führungsverantwortung eine Prämie i. H. v. 2.500,00 € brutto.

... eines Mitarbeiters ohne Führungsverantwortung eine Prämie i. H. v. 1.500,00 € brutto.

... eines Volontärs, Werkstudenten, Minijobbers oder Auszubildenden eine Prämie i. H. v. 500,00 € brutto.

Bei Fragen steht Ihnen Ihr zuständiger HR Business Partner gerne zur Verfügung.

Die Abteilung Human Resources (HR) mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der ➡️ GVG SOLUTIONS GmbH angesiedelt. Auf unserer ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Kollegen. Eine Ausnahme bildet GRÄFE UND UNZER: Dort gibt es eine eigene HR, die sich um die Anliegen der Mitarbeiter in München kümmert.

Die Gehaltsabrechnung wird zentral für alle Unternehmen, auch GRÄFE UND UNZER, aus der GVG SOLUTIONS GmbH heraus durchgeführt.

Diese Meldestelle bietet den Mitarbeitern gemäß den gesetzlichen Anforderungen eine vertrauliche und sichere Möglichkeit, mögliche Verstöße gegen geltende Rechtsvorschriften, Richtlinien oder ethische Grundsätze zu melden. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) hat das Ziel, Whistleblower zu schützen und sicherzustellen, dass sie bei der Meldung von Fehlverhalten keinerlei berufliche Nachteile erfahren. Es ist uns ein besonderes Anliegen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter Vertrauen haben können, dass ihre Bedenken ernst genommen werden und sie vor möglichen Konsequenzen geschützt sind, wenn in gutem Glauben Verstöße gemeldet werden. Die interne Meldestelle ist unabhängig und wird von Herrn Gronostay, Herrn Dr. Rogge und der GVG betreut. Alle gemeldeten Informationen werden streng vertraulich behandelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die für die Prüfung und Behebung der gemeldeten Angelegenheiten zuständig sind.

Mit unserer digitalen Hinweisgeberlösung können Sie möglichst schnell und unkompliziert Ihren Hinweis melden. Die Lösung ist von jedem internet-fähigen Gerät rund um die Uhr zugänglich. Weiterführende Informationen finden Sie in den  ➡️ Erläuterungen und der ➡️ Datenschutzerklärung. 

Mit folgendem Link gelangen Sie zu unserer Hinweisgeberlösung:  ➡️ Meldestelle 

Das Intranet ist unsere zentrale, interne Kommunikationsplattform und beinhaltet viele interessante Beiträge zum Verlagsgeschehen, zu unseren Unternehmen und zu unseren Produkten. Im Folgenden finden Sie kurze Beschreibungen der verschiedenen Bereiche:

• Unternehmen: Jedes Unternehmen hat eine eigene Seite, auf welcher neben aktuellen News, spannenden Facts und Logo-Downloads sukzessive auch für jede Abteilung eine Vorstellungsseite gestaltet wird. Dort haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie die Kollegen in anderen Unternehmen arbeiten und wie deren Aufgabenbereich aussieht.

• Wiki: Unser Wiki ist Ihr virtuelles Lexikon für verschiedene Bereiche des Arbeitsalltags. Jeder Standort hat ein eigenes Wiki, welches sowohl gruppenweit einheitliche, als auch lokale Gegebenheiten berücksichtigt.

• Social Board: Das Social Board dient als Ihr Kommunikationshub mit den Kollegen aus ganz Deutschland und besteht aus zwei Teilen: Im Chat Board haben Sie die Möglichkeit sich mit den Kollegen an Ihrem Standort in themenbezogenen Chatrooms auszutauschen und bspw. zum Mittagessen oder einer gemeinsamen Laufrunde zu verabreden. Bei den Verbesserungsvorschlägen können Sie über ein kurzes Formular Ideen für verschiedene Bereiche der Verlagsgruppe einreichen - auch für neue Inhalte im Intranet.

• Mitarbeiterangebote: Vergünstigungen, Rabatte und Sonderangebote, die Sie als Mitarbeiter nutzen können, finden Sie hier. Lokale Angebote, die nur an ausgewählten Standorten zur Verfügung stehen, erkennen Sie an der Abkürzung (MUC, BER, HAM) in der jeweiligen Kachel.

• Gastronomie: Wo können Sie in der Nähe zu Mittag essen? Hier erfahren Sie es!

• Projekte: Alle Informationen über anstehende und laufende Projekte finden Sie hier und können - je nach Projekt - auch in Chatrooms einsteigen, um sich daran zu beteiligen.

• Job-Börsen: Alle internen Stellenanzeigen finden Sie - lokal aufgeteilt nach Standorten - unter diesem Menüpunkt.

Das Intranet ist basierend auf dem ➡️ MVP-Gedanken entstanden und daher bewusst in einem "unfertigen" Zustand ausgerollt worden - es ist also noch nicht in allen Bereichen vollständig fertig gestellt. Die Idee dahinter ist aber, dass das Intranet sukzessive wächst und um neue Inhalte erweitert wird, es aber bereits eine sehr gute Grundlage gibt, mit welcher Sie als Mitarbeiter bereits arbeiten können.

Wenn Sie also eine Seite finden, zu der Sie gerne mehr Inhalt sehen wollen würden und diesen idealerweise auch liefern könnten, nutzen Sie gerne das ➡️ Formular für Verbesserungsvorschläge, um das Intranet-Team darüber zu informieren!

Hier finden Sie eine ➡️ Aufnahme des Launch-Events des Intranets vom 02.06.2022, in welchem alle Bereiche einmal vorgestellt werden.

Die IT- und Telefonie-Infrastruktur am Campus wird von der intosite GmbH betreut - ein Unternehmen der GANSKE MEDIA GROUP. Die Kollegen kümmern sich um die Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen mit der zugehörigen Hardware, helfen bei technischen Problemen weiter und betreuen den ➝ Google Workspace, in dem wir alle arbeiten.

Sollten Sie ein Anliegen an die IT haben, verfassen Sie bitte eine E-Mail an ✉️ support@intosite.de und beschreiben Sie genau, was Sie benötigen. Der Helpdesk meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Außerdem steht Ihnen das ➡️ IT-Wiki jederzeit als Nachschlagewerk zur Verfügung.

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE bietet Ihnen die Möglichkeit, sich Ihr persönliches JobRad – mit oder ohne elektrischem Antrieb – bequem und günstig über das Unternehmen zu beziehen.

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Als Konferenzraum nutzen wir das Berliner Zimmer. Die Nutzung kann im Google-Kalender eingetragen werden. 

Wenn Sie nach den Kontaktdaten eines anderen Mitarbeiters suchen, können Sie hierfür ➡️ Google Contacts nutzen. Per Klick auf einen Kontakt, finden Sie Informationen, wie die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse. Auf der Startseite des Intranets finden Sie auch zu jeder Zeit einen Quicklink zu Google Contacts.

Damit sich dieser Bereich stetig mehr mit Leben füllt, möchten wir Sie dazu aufrufen, ein Profilfoto hochzuladen sowie Ihre Informationen zu pflegen und zu erweitern. ➡️ Unter diesem Link haben Sie die Möglichkeit, etwas ➡️ über Ihren Beruf zu schreiben oder in der ➡️ Selbstvorstellung ein paar persönliche Worte zu Ihrer Person zu verfassen. Um Ihre Daten zu schützen, können Sie unter dem Punkt "Festlegen, wer Ihre Einführung sehen kann" die Auswahl "Meine Organisation" treffen - so können diese nur von den Kollegen der GVG und GMG eingesehen werden.

Eine Übersicht der Kostenstellen ist über Stefanie Weege (s.weege@hatjecantz.de | 030 / 346 467 815) zu erhalten. 

Sollten Sie sich arbeitsunfähig melden müssen, schreiben Sie bitte - vor Arbeitsbeginn - eine E-Mail an krank@hatjecantz.de sowie Ihre Führungskraft.

Sollten Sie länger erkrankt sein und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) abgeben müssen, fotografieren Sie diese bitte nach Erhalt ab und schicken sie ebenfalls an die beiden Empfänger. Die Original-AU lassen Sie bitte der Personalabrechnung zukommen. Um Ihren zuständigen HR Business Partner aus der Personalabrechnung zu finden, schauen Sie gerne auf der Seite der HR-Abteilung in der rechten Spalte nach.

Diese Information bezieht sich lediglich auf den Prozess der schriftlichen Meldung einer Arbeitsunfähigkeit. Sollte es weitere Regelungen geben, wie bspw. eine zusätzliche telefonische Krankmeldung, bleiben diese davon unberührt und behalten weiterhin Ihre Gültigkeit.

Firmenkreditkarten werden auf Antrag und nach Prüfung ausgegeben. Zuständig ist das Reisekosten-Team der GANSKE SERVICE GmbH, welches Sie via E-Mail unter ✉️ gsg-reisekosten@ganske-service.de erreichen können. Die Richtlinie für die Vergabe von Kreditkarten in der GVG finden Sie hier.

Die Krankmeldung erfolgt an die Abteilungsleitung oder GF. Ein ärztliches Attest muss nach 3 Tagen krankheitsbedingter Abwesenheit der Personalabteilung vorgelegt werden. Wenn Ihr Kind krank und gesetzlich versichert ist, übernimmt Ihre gesetzliche Krankenkasse für maximal 10 Tage pro Jahr anteilig die Lohnfortzahlung für Sie. Sie benötigen dafür ab dem ersten Krankheitstag Ihres Kindes eine Krankmeldung. Bitte geben Sie eine Kopie dieser Krankmeldung in der Abteilung HR ab.

Ein Kühlschrank findet sich in der Küche und dient der Lagerung von Lebensmitteln für den kurzfristigen Gebrauch. 

Wir beauftragen für Kuriersendungen innerhalb Berlins und Umgebung das Unternehmen Kuriere und deutschland- bzw. weltweit DHL-Express. Die Sendungen müssen vor dem Eintreffen des Kuriers ins Sekretariat oder in den Vorraum gebracht werden.

siehe ➝ Notebook.

Alle Lichtquellen, wie Tischlampen oder Deckenleuchten, sind nach Feierabend und bei Verlassen des Büroraumes auszuschalten.

Sie finden die aktuellen Logos aller Gesellschaften immer auf der jeweiligen ➡️ Unternehmensseite zum Download.

Masterplan ist Ihre Plattform für berufliche Weiterbildung. Hier werden Ihnen wöchentlich neue Inhalte in Kinoqualität geboten, die Sie und Ihren Arbeitsalltag bereichern. Mehr dazu finden Sie auf der dazugehörigen ➡️ Infoseite.

siehe ➝ Onexma.

In der Küche gibt es eine Mikrowelle für den Gebrauch durch die Mitarbeiter. Bitte halten Sie die Mikrowellen in einem sauberen Zustand.

Das MVP (Minimum Viable Product) ist ein Werkzeug, um mit möglichst geringem Ressourcenaufwand erfolgreich ein Produkt zu entwickeln. Die GANSKE VERLAGSGRUPPE hat es sich zur Aufgabe gemacht, im Jahr 2022 rund 100 MVP-Projekte zu starten. ➡️ Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die aktuellen Projektfortschritte und hier eine nähere Erklärung dazu, was ein MVP ausmacht.

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit bei uns werden Sie, in Abhängigkeit Ihrer Tätigkeiten, mit einem Desktop-PC oder einem Notebook ausgestattet. In den allermeisten Fällen wird es sich um ein MacBook handeln. Nur Mitarbeiter, die zwingend Software nutzen müssen, die nicht von Apple unterstützt wird, haben die Möglichkeit, ein Windows-Notebook zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass das Notebook - und natürlich auch alle anderen IT-Gerätschaften - in einem einwandfreien Zustand zu halten sind und bspw. Aufkleber nicht angebracht werden dürfen.

Bitte nutzen Sie im Falle eines Notfalls die bekannten Nummern 110 und 112.

Zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagenerstattungen sowie zur Vorschuss-Anforderung nutzen alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE das Onlinetool ➡️ Onexma. Es ermöglicht die online-gestützte Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Zur Erstellung eines Onexma-Accounts senden Sie den ausgefüllten ➡️ Erfassungsbogen an ✉️ gsg-reisekosten@ganske-service.de.

Eine Video-Kurzanleitung steht Ihnen nach dem Login unter "Einführung" zur Verfügung. Ausführliche Hilfe zu allen Themen erhalten Sie mit dem "Hilfe"-Button. Weitere Informationen erhalten Sie auch im ➡️ Benutzerhandbuch.

Das Vorgehen zur Genehmigung und Durchführung von Reisen sowie der Abrechnung von Reisekosten im Rahmen einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit regelt die ➡️ Reisekostenrichtlinie der GANSKE VERLAGSGRUPPE.

Bitte beachten Sie folgende Regelungen bei der Buchung von Tickets bzw. Mietwagen:

• Flug-Tickets buchen Sie über bekannte Flug-Suchmaschinen wie Skyscanner, Opodo, Swoodoo oder über die Portale der Ticketanbieter.

• Bahn-Tickets buchen Sie bitte direkt über ➡️ www.bahn.de. BahnCards werden ausschließlich vom Reisekostenteam der GANSKE SERVICE GmbH gebucht. Einen internen Antrag für eine BahnCard Business 25/50 können Sie ➡️ hier herunterladen. Für eine BahnCard 100 wenden Sie sich bitte direkt an das Reisekosten-Team. 

• Mietwagen können Sie über die bekannten Suchmaschinen buchen. Mit Europcar und Sixt gibt es z. T. Rahmenverträge mit Sonderrabatten - die Details finden Sie ➡️ hier.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an ✉️ gsg-reisekosten@ganske-service.de.

Für das On- und Offboarding ist bei uns Sabina Passauer (s.passauer@hatjecantz.de) zuständig.

Sie finden die Organigramme aller Gesellschaften auf der jeweiligen Unternehmensseite im rechten Bereich. Hier kommen Sie zur ➡️ Unternehmensübersicht.

Passwörter sind ein Mittel, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Unternehmensdaten sicherzustellen. Um zu verhindern, dass Passwörter erraten werden oder in falsche Hände geraten, müssen sie bestimmte Regeln erfüllen und regelmäßig gewechselt werden. In unserer ➡️ Passwort Policy finden Sie alle wichtigen Hinweise zur Vergabe und den Umgang mit Passwörtern, die von jedem Mitarbeiter einzuhalten sind.

siehe ➝ Human Resources.

Das auf Basis von Google Workspace eigens entwickelte Projektmanagement der GANSKE VERLAGSGRUPPE wurde Anfang 2020 ins Unternehmen eingeführt, etabliert und bis heute weiterentwickelt. Große Programme wie das ➝ Transformationsprogramm 2021 mit über 80 Projekten sowie Projekte aller Größenordnungen werden so ziel- und produktorientiert geplant, durchgeführt und abgeschlossen.

Sollten Sie Fragen rund um das Thema Projektmanagement haben, können Sie jederzeit auf Nico Droschinski (nico.droschinski@gvg-solutions.de | 040/ 2717 - 4444) zugehen.

➡️ Erklärvideo zum Projektmanagement

➡️ Vorlagenordner

Das Rauchen in den Arbeitsräumen ist verboten. Bitte nutzen Sie zum Rauchen den Balkon und entsorgen Zigarettenstummel sicher und fachgerecht.

siehe ➝ Eingangsrechnungen oder ➝ Ausgangsrechnungen.

siehe ➝ Onexma.

Ihren Schlüssel erhalten Sie in Ihren ersten Tagen aus dem Sekretariat. Es gibt einen Schlüssel für die Hauseingangstür sowie zwei Schlüssel für die Etagentür.

Innerhalb der GANSKE VERLAGSGRUPPE gibt es steuerliche Richtlinien, die sich an den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) orientieren. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung von Anforderungen an externe Dienstleister in Bezug auf aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Software-Anwendungen oder entsprechenden Dokumente und Daten (z. B. Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Kontoauszüge):

Merkblätter

➡️ Merkblatt zum Abschluss von Dienstleistungs-Verträgen

➡️ Merkblatt zur Lieferschwelle

➡️ Merkblatt zur steuerlichen Behandlung von Gutscheinen

Rechnungen

➡️ Pflichtangaben für eingehende und ausgehende Rechnungen

➡️ Muster zum Änderungspapier für Rechnungen

➡️ Hinweis zur Erstellung von Rechnungskorrekturen / Storno-Rechnungen

Konzernsteuerrichtlinie

➡️ Konzernsteuerrichtlinie

Im ➡️ Google Kalender finden Sie Hinweise zu Anwesenheiten und Termine der Kollegen im Verlag und Urlaube.

Um Ihnen, als Führungskraft, die Arbeit mit den verschiedenen Systemen für übergeordnete Prozesse, wie Onboarding, Recruitment oder Rechnungsfreigaben, zu erleichtern, haben wir den ToolHub für Führungskräfte entwickelt. Dort sehen Sie auf einen Blick, was Sie für welche Aufgabe benötigen, und sind mit nur einem Klick am Ziel.

Der Link lautet: toolhub.ganske.de

Wir empfehlen Ihnen, den ToolHub als Lesezeichen zu hinterlegen, um schnell darauf zugreifen zu können. Bitte berücksichtigen Sie, dass der ToolHub nur für Führungskräfte freigeschaltet ist. Sollten Sie Führungskraft sein und dennoch keinen Zugriff haben, melden Sie sich bitte beim zuständigen ➡️ HR Business Partner Ihrer Gesellschaft.

Das Transformationsprogramm 2021 (Tr21) wurde Anfang 2021 initiiert, umfasst mehr als 80 Projekte in der gesamten GVG und ist auf 3 Jahre ausgerichtet. Ziel des Tr21 war und ist es operative sowie interne prozessuale Themen weiterzuentwickeln und zu optimieren. Durch den Einsatz des eigen entwickelten GVG-Projektmanagements wird trotz der Vielzahl an Projekten eine transparente und zielorientierte Steuerung ermöglicht.

Alle Tr21 Projekte folgen der Nomenklatur "Jahr - Gesellschaft - Projekttitel - Projektdokumentation" und sind in Google Drive organisiert. Ansprechpartner ist der Bereichsleiter Strategie & Organisationsentwicklung, Nico Droschinski (nico.droschinski@gvg-solutions.de | 040 / 27 17 - 44 44)

Wenn Sie einen Urlaubsantrag einreichen möchten, nutzen Sie die Anwendung TimeButler. Hierfür haben Sie an Ihrem ersten Arbeitstag bereits eine E-Mail erhalten, der Sie Ihre Login-Daten entnehmen können. Sollten Sie eine Einführung ins System wünschen, loggen Sie sich ein und klicken Sie dann ➡️ auf diesen Link. Alternativ können Sie auch jederzeit in TimeButler unten links auf Interaktive Tour klicken.

Hier geht es zum Login: ➡️ www.timebutler.de/login/

siehe ➝ Erste Hilfe / Ersthelfer.

siehe ➝ Digitale Signatur

Visitenkarten können über die Herstellung bestellt werden. 

Wasser mit und ohne Sprudel steht Ihnen in der Küche zur freien Nutzung zur Verfügung und wird regelmäßig durch einen Getränkedienstleister nachgeliefert.