WIKI

siehe ➝ Krankmeldung

Die Papierkörbe in den Büros werden von unserer Reinigungsfirma entleert. Diese dienen jedoch nur kleineren Müllmengen (z. B. Briefumschläge, einzelne Kopien, etc.) Bitte beachten Sie hier auch jederzeit den ➝ Datenschutz. 

Größere Papierabfälle, wie z. B. Kataloge werden in den Tonnen mit dem blauen Deckel geworfen. Bitte achten Sie darauf, diese spätestens Mittwochabend in die Unterführung zwischen Haus 1 und Haus 2 zu stellen, da sie am Donnerstag morgens entleert werden. An gleicher Stelle steht auch ein gesonderter Behälter für Batterien und Toner. Kartonagen bitte wir Sie, zerkleinert in den großen Papiertonnen im Müllraum in der Tiefgarage zu entsorgen. Sollte Sperrmüll anfallen, geben Sie bitte umgehend der ➝ Hausmeisterei Bescheid.

Sämtlicher anderer Müll ist entweder in den Müllbehältern in den Teeküchen oder im Müllraum in der Tiefgarage zu entsorgen.

Vertrauliche Unterlagen, die vor dem Zugriff Dritter geschützt werden müssen, müssen entweder in den zur Verfügung stehenden Aktenvernichtern oder in den grauen Datenschutztonnen sicher entsorgt werden. Die Tonnen werden im 8-Wochen-Rhythmus geleert - im Folgenden finden Sie die Leerungstermine bis Ende 2024:

Termine für 2024: 29. Januar, 25. März, 20. Mai, 15. Juli, 09. September, 04. November, 30. Dezember

Jeder Mitarbeiter hat zudem darauf zu achten, derartige Unterlagen nicht offen liegen zu lassen (siehe auch ➝ Datenschutz).

Die Alarmanlage am Campus ist montags bis freitags grundsätzlich von 21:00 Uhr bis 07:00 Uhr in Betrieb (Ausnahme Intosite: siehe unten). Am Wochenende ganztägig. Beim Betreten oder Verlassen der Gebäude sind die Alarmzeiten entsprechend zu beachten.

Sofern durch das Öffnen einer alarmgesicherten Tür oder beim Verlassen eines Gebäudes ein Fehlalarm ausgelöst wird, muss dieser ausgeschaltet werden. Rufen Sie dazu umgehend bei der Alarmzentrale Hamburg unter 040 / 58 68 28 an und setzen Sie die Alarmanlage zurück. Die Zurücksetzung ist zwingend notwendig, da die automatische Scharfschaltung ansonsten nicht funktioniert. Es ist dann ein kostenpflichtiger Einsatz eines Mitarbeiters der Alarmzentrale Hamburg erforderlich, der die Störung wieder beseitigt. Eine Anleitung zum Zurücksetzen der Alarmanlage finden Sie ➡️ hier.

Das 1. OG im Harvestehuder Weg 42, Haus 2 - hier sitzt die intosite GmbH - ist durch eine weitere Alarmanlage gesichert, die werktags von 18:30 Uhr bis 09:00 Uhr und am Wochenende durchgehend scharfgestellt ist. Die Kollegen hängen hierzu auch ein Schild an die Tür. Sollten Sie während der Zeiten des aktivierten Alarms versehentlich im Fahrstuhl den 1. OG gedrückt haben, bleiben Sie einfach im Fahrstuhl stehen und treten Sie nicht heraus.

Diejenigen, die aus betrieblichen Gründen Zugriff auf die Alarmanlage benötigen, können sich an das intosite-Team unter ✉️ alarmanlage@intosite.de wenden.

Die Arbeitsplätze sind von jedem Mitarbeiter in einem ordentlichen Zustand zu halten. Insbesondere vertrauliche Dokumente sind von der Einsicht Dritter zu schützen (siehe auch ➝ Datenschutz) und möglichst keine Flaschen- oder Geschirrsammlungen zu hinterlassen. Mit den IT-Gerätschaften ist pfleglich umzugehen.

siehe ➝ GVG LearningCenter.

Die Erstellung manueller Ausgangsrechnungen erfolgt mit dem Tool Easybill. Sollten Sie einen Account benötigen, melden Sie sich bitte bei den Kollegen von der GSG-IT unter ✉️ verlagsanwendungen@ganske-service.de. Bei generellen Fragen steht Ihnen Frau Silke Vlasak (silke.vlasak@ganske-service.de, 040 2717 - 2410) gerne zur Verfügung.

Um die vom Gesetzgeber vorgegebene Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeitern zu erfüllen, ist jeder Arbeitgeber In Deutschland dazu verpflichtet, bestimmte aushangpflichtige Gesetze öffentlich einsehbar zur Verfügung zu stellen.

Im Folgenden finden Sie diese Gesetze, zur Verfügung gestellt vom Bundesministerium für Justiz:

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

• Arbeitsgerichtsgesetz (ArbGG, Auszug)

• Arbeitsmedizinische Vorsorge (ArbMedVV)

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

• Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG)

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

• Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

• Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)

• Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)

• Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Auszug)

• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

• Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)

• Gewerbeordnung (GewO, Auszug)

• Heimarbeitsgesetz (HAG)

• Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG)

• Kündigungsschutzgesetz (KSchG)

• Lastenhandhabungsverordnung

• Mindestlohngesetz (MiLoG)

• Mutterschutzgesetz (MuSchG)

• Nachweisgesetz (NachwG)

• PSA-Benutzungsverordnung (PSA-BV)

• Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG)

• Unfallverhütungsvorschrift (DGUV 1)

siehe ➝ Onexma.

siehe ➝ Onexma.

Die betriebliche Altersvorsorge (bAv) ist eine gute Möglichkeit, bereits während der Jahre Ihrer aktiven Beschäftigung ein finanzielles Polster für Ihren wohlverdienten Lebensabend zu schaffen. Die bAv wird, wie die Berufsunfähigkeitsversicherung, aus Ihrem Bruttogehalt finanziert. Es entstehen daher Ersparnisse in der Steuer und Sozialversicherung. Als Arbeitgeber möchten wir Sie zudem gerne bei der Finanzierung unterstützen: Daher fördert die GANSKE VERLAGSGRUPPE als Arbeitgeber die bAv mit einem Zuschuss von 15%.

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Die Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) ist eine attraktive Option, sich finanziell abzusichern, sollten Sie aufgrund von Krankheit oder wegen eines Unfalls nicht mehr in Lage sein, Ihren Beruf für eine längere Zeit oder dauerhaft auszuüben. Die BU wird, wie die betriebliche Altersvorsorge, aus Ihrem Bruttogehalt finanziert. Es entstehen daher Ersparnisse in der Steuer und Sozialversicherung. Als Arbeitgeber möchten wir Sie zudem gerne bei der Finanzierung unterstützen: Daher fördert die GANSKE VERLAGSGRUPPE als Arbeitgeber die BU mit einem Zuschuss von 15%. Bei der BU ist zudem ein vereinfachtes Aufnahmeverfahren verabredet. Es müssen daher deutlich weniger Gesundheitsangaben gemacht werden als bei einem privaten Abschluss.

Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Unser Betriebsarzt ist Herr Dr. Klaus Jumpertz. Sie erreichen ihn unter der 0173 / 61 49 141.

Eine Bildschirmarbeitsplatzbrille ist eine spezielle Sehhilfe für Arbeiten am Bildschirm. Sie ist notwendig, wenn die Arbeitsaufgabe mit "normalen" Sehhilfen nicht zufriedenstellend erfüllt werden kann, was häufig der Fall ist.

Der Arbeitgeber muss Arbeitnehmern, die am Bildschirm arbeiten, eine Angebotsvorsorge anbieten (§ 5 ArbMedVV). Die Angebotsvorsorge enthält das Angebot auf eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens durch den Betriebsarzt. Bitte bringen Sie daher zur Vorsorge Ihre vorhandene Brille mit. Sollte der Betriebsarzt im Rahmen dieser Vorsorge zu dem Ergebnis kommen, dass Sie am Bildschirmarbeitsplatz eine spezielle Sehhilfe benötigen, wird er Ihnen eine entsprechende arbeitsmedizinische Bescheinigung aushändigen, die dies bescheinigt.

Wir als Arbeitgeber unterstützen Sie bei der Anschaffung dieser Brille nach Vorlage der arbeitsmedizinischen Bescheinigung und der Rechnung der Bildschirmbrille mit bis zu 108,00 Euro. Sobald Ihnen die arbeitsmedizinische Bescheinigung vorliegt, kommen Sie gerne auf Ihren ➡️  zuständigen HR Business Partner zu, damit die Abwicklung der Bildschirmbrille für Sie durchgeführt werden kann.

Unsere Brandschutzordnung für den Campus in Hamburg können Sie ➡️ hier einsehen. Die Fluchtpläne für alle Gebäude stehen ➡️ hier für Sie zur Verfügung.

Eine Übersicht der Brandschutzhelfer nach Gebäudeabschnitten, sowie der aufzusuchenden Sammelplätze finden Sie im Folgenden:

HW 41 ("Villa"): 

EG: Victor Leschinski | Wiese am HW 45

1. OG: Victor Leschinski | Wiese am HW 45

2. OG: Victor Leschinski | Wiese am HW 45

HW 42, Haus 1: 

Eingang (Empfang):   Annika Steiner | Wiese am HW 45

EG:   Annika Steiner | Wiese am AK 31

1. OG:   Angela Lauter | Wiese am AK 31

2. OG:   Angela Lauter | Wiese am AK 31

3. OG (A. Lauter):   Angela Lauter | Wiese am AK 31

4. OG (Turmzimmer):  Angela Lauter | Wiese am AK 31

HW 42, Haus 2: 

EG: Bettina Werner, Oliver Sydow | Wiese am HW 45

1. OG: Jennifer Bielek, Deborah Jabke | Wiese am HW 45

2. OG: Jennifer Bielek, Deborah Jabke | Wiese am HW 45

3. OG: Jennifer Bielek, Deborah Jabke | Wiese am HW 45

HW 45 + Garage: 

Garage: Grzegorz Paczkowski | Wiese am AK 31 (durch den Notausgang / Wendeltreppe)

UG: Grzegorz Paczkowski | Wiese am HW 45

EG: Silke Vlasak | Wiese am HW 45

1. OG: Bozena Artym | Wiese am HW 45

2. OG: Kevin Cornils | Wiese am HW 45

AK 31: 

EG: Alice Werner | Wiese am AK 31

1. OG: Alice Werner | Wiese am AK 31

Eine Übersicht der Abkürzungen unserer Gebäude am Campus finden Sie unter dem Beitrag ➝ Häuser.

Das Training zur Unterweisung gemäß Arbeitsschutzgesetz finden Sie in unserem GVG LearningCenter oder unter ➝ Arbeitssicherheit.

Notfall-Rufnummern siehe unter ➝ Notfall (Feuer, Medizinischer Notfall, Technischer Notfall/Havarie)

Als Mitarbeiter der GANSKE VERLAGSGRUPPE können Sie in einer vielfältigen Auswahl von Büchern, Zeitschriften und Non-Food-Artikeln der Unternehmen unserer Verlagsgruppe mit 30 % Rabatt bequem im Online-Shop einkaufen. Besuchen Sie für weitere Details die ➡️ Infoseite unter Mitarbeiterangebote → Rabatte & Vergünstigungen.

Bürobedarf erhalten Sie entweder auf Ihrer Etage in dafür vorgesehenen Schränken oder in der Poststelle. Dort befindet sich auch das zentrale Lager für Büromaterial. Sollten Sie etwas benötigen, wenden Sie sich gerne an Ulrich Richter (poststelle@jalag.de | 040 / 2717 - 4040).

Die Büroreinigung wird regelmäßig von einer Reinigungsfirma erledigt. Darüber hinaus hat jeder Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz sauber und ordentlich zu hinterlassen. Gleiches gilt für die Teeküchen und Toilettenräume in allen Gebäuden. 

Eine Übersicht über die auszuführenden Reinigungsarbeiten und die Reinigungstage finden Sie ➡️ hier.

Bitte beachten Sie, dass Schreibtische zum Reinigungstag nur dann von der Reinigungsfirma gereinigt werden, wenn diese freigeräumt sind. Der Reinigungsfirma ist es nicht gestattet, Schreibtische freizuräumen oder Gegenstände (wie Dokumente, Umschläge, etc.) zu verschieben bzw. zum Putzen zur Seite zu nehmen. Sofern der Schreibtisch am Reinigungstag nicht freigeräumt ist, erfolgt keine Reinigung.

Sollten Sie Beanstandungen bzgl. der Reinigungsarbeit haben, melden Sie sich gerne - möglichst mit Foto - bei der Grundstücksverwaltung per E-Mail an ✉️ immobilienverwaltung@gvg-solutions.de.

Als Campus wird der Hauptstandort der GANSKE VERLAGSGRUPPE am ➡️ Harvestehuder Weg 41 - 45 und im ➡️ Alsterkamp 31 in Hamburg bezeichnet. Hier befinden sich neben der ➡️ GANSKE VERLAGSGRUPPE als Holdinggesellschaft auch die Unternehmen ➡️ JAHRESZEITEN VERLAG, der ➡️ HOFFMANN & CAMPE VERLAG, die ➡️ GVG SOLUTIONS und die ➡️ GANSKE SERVICE. Unseren Lageplan können Sie ➡️ hier einsehen.

Der Google Chat ist unser Tool für das Quick Messenging. Über ➡️ chat.google.com können Sie mit Ihren Kollegen in Kontakt treten und sich auf schnellem Wege austauschen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Chaträume zu erstellen, in welche sie Ihre Kollegen einladen können. So spart man sich große E-Mail-Verteiler und die Suche nach "der einen E-Mail", in der mal etwas beschlossen wurde - denn sämtliche Korrespondenz ist im Chatverlauf einsehbar, Dokumente können geteilt werden und via Suchfunktion findet man alles schnell wieder.

Sollten Sie einen Chatraum für unser ➡️ Social Board beitragen wollen, melden Sie sich bitte bei uns über das Formular für die ➡️ Verbesserungsvorschläge. Wir helfen Ihnen bei der Erstellung, bei der man bestimmte Einstellungen auswählen muss, sodass der Chatraum richtig funktioniert und für alle erreichbar ist.

Das Controlling mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der GVG SOLUTIONS GmbH angesiedelt. Auf unserer ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Kollegen. Im Controlling-Handbuch werden gruppenweite Controlling-Standards und Reportingstrukturen definiert und erläutert. Zusätzlich soll das Handbuch als Nachschlagewerk für controllingnahe Begrifflichkeiten, Kennzahldefinitionen, u. ä. dienen. Sie finden es ➡️ unter diesem Link.

Eine Ausnahme bildet GRÄFE UND UNZER in München: Dort gibt es ein eigenes Controlling-Team, welches aber eng mit den Kollegen aus Hamburg zusammenarbeitet.

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE hat sich entschlossen, den Datenschutz innerhalb der Gruppe zentral zu organisieren, um ein einheitliches Datenschutzniveau zu sichern. Hierbei werden wir von der Firma intersoft consulting services AG aus Hamburg unterstützt. Unsere externe Datenschutzbeauftragte, Frau Daniela Schott, erreichen Sie unter 040 / 790 235 240 oder DSchott@intersoft-consulting.de.

Nachfolgend finden Sie in Form von unterschiedlichen Dokumenten einen Überblick zur Handhabung des Datenschutzes, die Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten sowie des innerbetrieblichen Ansprechpartners:

Auftragsverarbeitung

➡️ Datenschutz bei der Auftragsverarbeitung

➡️ Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Englisch)

➡️ Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Deutsch)

➡️ Fragebogen zum Datenschutzaudit für die Dienstleisterauswahl (Deutsch)

➡️ Fragebogen zum Datenschutzaudit für die Dienstleisterauswahl (Englisch)

Information bei Ersterhebung von personenbezogenen Daten

➡️ Transparenzpflichten bei der Datenverarbeitung

➡️ Informationspflichten bei der Dritt- und Direkterhebung

➡️ Musterbrief zur Informationspflicht bei der Datenerhebung

➡️ Datenschutzrechtliche Information an Betroffene bei der Datenerhebung

Werbung

➡️ Verarbeitung personenbezogener Daten für Werbung

➡️ Datenschutzkonformes E-Mail- und Telefonmarketing

➡️ Formulierungsvorschlag für die Information bei Kundenwerbung

E-Mails

➡️ Merkblatt zum Versand personenbezogener Daten per E-Mail

Allgemeines

➡️ Schulungspräsentation zum Thema Datenschutz

➡️ Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Datenschutzes

Das Online-Training zum Datenschutz, welches jeder Mitarbeiter absolvieren muss, finden Sie in unserem ➡️ GVG LearningCenter.

Die Bearbeitung, Freigabe und Zahlung von Eingangsrechnungen wird von der GANSKE SERVICE GmbH über das Tool DOXiS abgewickelt. Bitte wenden Sie sich an die Abteilung ➡️ Finance-IT unter der E-Mail-Adresse verlagsanwendungen@ganske-service.de, sollten Sie einen Account benötigen oder Fragen haben.

Hier finden Sie die Links zu den jeweiligen Tools:

➡️ DOXiS Workflow (Prüfung von Eingangsrechnungen)

➡️ DOXiS Archiv / webCube (Recherche gebuchter Rechnungen)

Im Folgenden finden Sie ausführliche Informationsunterlagen zum System:

➡️ Prozessdiagramm zum DOXiS Rechnungsworkflow

➡️ Benutzerdokumentation zum DOXiS Rechnungsworkflow

➡️ Mindestanforderung Rechnungsfreigabe

Jedes Gebäude besitzt in den jeweiligen Etagen mindestens ein Multifunktionsgerät, welches drucken und scannen kann. Die Einrichtung wird durch die intosite GmbH (siehe ➝ IT) vorgenommen. Für vertrauliche Dokumente steht eine Follow-Me-Funktion zur Verfügung, mit welcher der Druckauftrag erst dann ausgelöst wird, wenn man diesen aktiv am Gerät mit seinem persönlichen PIN startet. Damit wird verhindert, dass ein Ausdruck vergessen wird und längere Zeit im Drucker oder daneben liegt.

siehe ➝ DOXiS.

Alle elektrischen Geräte, die in unseren Büroräumen genutzt werden, müssen betrieblich bedingt sein und durch einen Elektriker auf die Betriebssicherheit hin abgenommen werden. Daher sind private elektrische Geräte am Arbeitsplatz nicht erlaubt. Wer eine zusätzliche Lampe oder ähnliches benötigt, wendet sich gerne an die ➝ Hausmeisterei. Bei zusätzlicher IT-Hardware, wie einem Bildschirm, ist der ✉️ Service-Desk der intosite GmbH der richtige Ansprechpartner.

Unser Empfang ist während der Servicezeiten am Montag - Donnerstag zwischen 09:00 - 13:30 und 14:00 - 17:00 Uhr sowie am Freitag zwischen 09:00 - 13:30 und 14:00 - 16:00 Uhr telefonisch besetzt.

Über diese Rufnummern ist der Empfang erreichbar:
Jalag-Telefonie (040/2717-): 3997
Intosite-Telefonie (040/2787270-): 11
HoCa sowie GVG-Telefonie (040/44188-): 492

Erste-Hilfe-Kästen befinden sich in jeder Etage der Gebäude, meist in den Küchenräumen. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Führungskraft, wer der zuständige Ersthelfer in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Abteilung ist.

Notfall-Rufnummern siehe unter ➝ Notfall (Feuer, Medizinischer Notfall, Technischer Notfall/Havarie)

Wenn Sie am Campus auf der Suche nach einem Snack oder Getränk sind, können Sie sich kostenfrei bei Convini anmelden und dann den dazugehörigen Kühlautomaten nutzen, der in der Unterführung zwischen Haus 1 und Haus 2 steht. Der Kühlschrank wird regelmäßig befüllt und steht die ganze Arbeitswoche zur Verfügung. Einfach die Convini-App laden und ein Benutzerkonto erstellen! Mehr Infos: ➡️ Convini 

Außerdem finden Sie in unserem ➡️ Gastronomie-Bereich eine Übersicht von Restaurants in der Nähe.

Für gemeinsame Essensbestellungen folgen Sie gerne der dazugehörigen ➡️ Chat-Gruppe.

Alle Fenster sind nach Feierabend und bei Verlassen des Büroraumes zu schließen, worauf bitte alle Mitarbeiter aktiv achten. Im Winter sollte aufgrund der aktuell geltenden Corona-Empfehlungen natürlich auf eine ausreichende Lüftung geachtet werden. Da aber während der kalten Jahreszeit meist auch die Heizungen eingeschaltet sind, sollte kein Fenster "auf Kipp" sein, sondern von Stoßlüftungen Gebrauch gemacht werden, um die Raumluft auszutauschen. Generell sollten Fenster ab und zu geöffnet werden um Ablagerungen vorzubeugen. Bitte sehen Sie davon ab, ein Fenster mit Gewalt zu schließen, und kontaktieren Sie bei Fehlfunktionen stattdessen die ➝ Hausmeisterei.

Feuerlöscher befinden sich in allen Etagen in den jeweiligen Fluren und sind durch Schilder markiert. Die Feuerlöscher sind vornehmlich von den Brandschutzhelfern zu bedienen.

Notrufnummern für den Brandfall finden Sie unter ➝ Notfall 

Die Finanzbuchhaltung mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der GANSKE SERVICE GmbH angesiedelt. Auf der ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der verschiedenen Bereiche. 

siehe ➝ Onexma.

siehe ➝ Essen & Trinken oder auf unserer ➡️ Gastronomie-Seite im Intranet.

siehe ➝ Häuser.

siehe ➝ Onexma.

Unsere Teeküchen sind mit Geschirr und Besteck ausgestattet und dürfen von jedem Mitarbeiter genutzt werden. Gleichzeitig möchten wir darum bitten, schmutziges Geschirr in den Geschirrspüler zu stellen und diesen auch wieder auszuräumen. Bitte hinterlassen Sie die Teeküchen in dem Zustand, in welchem Sie diese auch vorfinden möchten.

siehe ➝ Aushangpflichtige Gesetze.

Der Google Workspace erfüllt innerhalb der GANSKE VERLAGSGRUPPE und der GANSKE MEDIA GROUP die zentrale Rolle für die gesellschafts- und unternehmensübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit. Auf mindestens folgende Funktionen können Sie zugreifen:

• Mit ➡️ G-Mail können Sie E-Mails schreiben und empfangen.

• Es gibt die klassischen Verteiler ebenso, wie komplexe Gruppen mit diversen zusätzlichen Möglichkeiten in ➡️ Google Groups.

• Mit ➡️ Google Chat bleiben Sie persönlich oder projektbezogen im Gespräch 

• Ihre Termine verwalten Sie für sich oder Ihr Team im ➡️ Google Kalender.

• An Videokonferenzen - auch mit Externen, Partnern, Kunden, etc. - nehmen Sie mit ➡️ Google Meet teil.

• Jedes Konto erhält einen unbegrenzten Speicher für E-Mails und alle Arten von Dokumenten - das ➡️ Google Drive.

• Aus Ihrem Google Drive teilen Sie Ihre Dokumente mit Ihrem Team in Echtzeit und arbeiten so gemeinsam und unmittelbar, ohne mit dem Sortieren von E-Mail-Anhängen und verschiedenen Versionen Zeit zu verlieren.

• Auf wichtige Dokumente aus Ihrem Team greifen Sie über geteilte Ablagen aus Ihrem Google Drive zu - und das ganz ohne auf die Freigabe durch die IT warten zu müssen! Denn die geteilten Ablagen können von ihren Teams selbst verwaltet werden.

• Eine vollständige Office-Suite (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, uvm.) ist enthalten, die Ihnen das gemeinsame arbeiten in allen Dokumenten in Echtzeit ermöglicht.

• Das GVG-Intranet ist als Startseite in Google Chrome festgelegt.
  Um Ihre Arbeitsabläufe hinsichtlich Google Chrome bzw. der täglich genutzten Tabs zu gewährleisten, stellen wir Ihnen in diesem ➡️ Video Möglichkeiten vor. 

• Jede Arbeitsgruppe kann mit ➡️ Google Sites ihr eigenes Wiki herausgeben.

• Alles oben genannte läuft komplett dezentral im Browser und kommt ohne zusätzliche Installationen oder VPN-Tunnel aus.

• Der Google Workspace ist unabhängig von Geräteplattformen und Betriebssystemen, alle Apps sind daher selbst auf Smartphones bequem zu bedienen

• Das ganze Paket erfüllt die höchsten Sicherheitsansprüche und weist eine extrem hohe Verfügbarkeit aus.

Unsere nächsten Schulungen können Sie jederzeit im Bereich Mitarbeiterangebote → Weiterbildung → Google Workspace einsehen.

Möchten Sie mehr wissen oder haben Sie Fragen hierzu? Im ➡️ Google Workspace Wiki finden Sie hilfreiche Tricks, Hinweise und Tipps oder auch im öffentlich zugänglichen Google Schulungscenter. Fragen, die Ihnen das Wiki nicht beantworten konnte, beantwortet Ihnen gerne der ✉️ Service-Desk von intosite.

Festgelegte Standards helfen uns im Arbeitsalltag, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Deshalb wurde für die GANSKE VERLAGSGRUPPE ein Katalog von Gruppenstandards entwickelt, der sich auf die folgenden fünf Bereiche bezieht: Datei-/Ordnerbenennung, Ordnerstruktur, E-Mails, Kalender und Meetings.

Hier können Sie sich die ➡️ Gruppenstandards herunterladen.

Sicherheit am Arbeitsplatz ist für unser Unternehmen ein wichtiges Thema, denn alle Mitarbeiter müssen jederzeit vor Gefahren und gesundheitlichen Schäden geschützt werden. Das zentrale Gesetz für die betriebliche Arbeitssicherheit ist das Arbeitsschutzgesetz. Danach sind Arbeitgeber verpflichtet, alle Beschäftigten regelmäßig über sicherheitsrelevante Themen zu informieren und zu unterweisen.

Für die Durchführung der Unterweisungen nutzen wir Online-Trainings, die in unserem GVG LearningCenter abrufbar sind. Informationen dazu finden Sie unter dem Menüpunkt Mitarbeiterangebote ➝ Weiterbildung ➝ GVG LearningCenter oder ➡️ unter diesem Link.

Die Hausmeisterei befindet sich neben der Einfahrt zur Tiefgarage im Gebäude am Harvestehuder Weg 45. Bitte nutzen Sie für Anfragen ausschließlich die E-Mail-Adresse ✉️ hausmeisterei@gvg-solutions.de, da unsere Hausmeister Grzegorz Paczkowski viel auf dem Gelände unterwegs und nicht immer im Büro anzutreffen ist. Er wird sich im Anschluss aktiv bei Ihnen melden oder direkt vorbeikommen.

Um Ihnen die Orientierung am Campus zu erleichtern, finden Sie hier eine Übersicht der offiziellen Bezeichnungen und Abkürzungen der verschiedenen Häuser:

• Alsterkamp 31 = AK31

• Harvestehuder Weg 41 = HW41 ("Villa")

• Harvestehuder Weg 42, Haus 1 = HW42, Haus 1

• Harvestehuder Weg 42, Haus 2 = HW42, Haus 2

• Harvestehuder Weg 43 = HW43 (derzeit fremdvermietet)

• Harvestehuder Weg 45 = HW45

Hier können Sie auf unseren ➡️ Lageplan zugreifen.

Bitte achten Sie darauf, Heizungen nur zu nutzen, wenn dies notwendig sind, um einen nachhaltigen Energieverbrauch sicherzustellen. Insbesondere an Tagen, wenn das Fenster viel geöffnet ist, sind die Heizungen herunterzustellen. Während der kalten Monate ist der Regler auf Frostschutz zu stellen. Auch im Sommer wäre es von Vorteil den Thermostat gelegentlich zu bewegen, um Ablagerungen am Ventil und dessen Festsetzen vorzubeugen.

Für unsere vielfältigen Positionen suchen wir stetig motivierte und engagierte Mitarbeiter, die mit uns zusammen die Zukunft der GANSKE VERLAGSGRUPPE gestalten möchten. Netzwerke sind in den letzten Jahren zu einem wichtigen Aspekt in der Berufswelt geworden. Daher wollten wir als Arbeitgeber eine Möglichkeit schaffen, dass Sie Ihr persönliches Netzwerk gewinnbringend für beide Seiten einsetzen können.

Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Mit HIRE A FRIEND! können Sie Personen aus Ihrem Freundes- und Bekanntenkreis für offene Vakanzen vorschlagen und nach deren bestandener Probezeit eine attraktive Prämie für die erfolgreiche Vermittlung erhalten.

Der Prozess: Der Kandidat bewirbt sich regulär über unsere Online-Bewerbungsportale auf www.ganske.de/jobs oder auf einer der Jobs-Seiten der Unternehmens-Homepages. Während des Bewerbungsprozesses gibt der Kandidat den Namen und die Gesellschaft des Mitarbeiters, der ihn geworben hat, im dazugehörigen Feld ein. Wird der Kandidat als qualifiziert eingeschätzt, findet ein Interview statt. Sollte er im Anschluss eingestellt werden und die Probezeit erfolgreich bestehen, erhalten Sie als werbender Mitarbeiter als Dankeschön für die Vermittlung eine Prämienzahlung.

Mitarbeiter der GANSKE VERLAGSGRUPPE erhalten für das Werben ...

... eines Mitarbeiters mit Führungsverantwortung eine Prämie i. H. v. 2.500,00 € brutto.

... eines Mitarbeiters ohne Führungsverantwortung eine Prämie i. H. v. 1.500,00 € brutto.

... eines Volontärs, Werkstudenten, Minijobbers oder Auszubildenden eine Prämie i. H. v. 500,00 € brutto.

Bei Fragen steht Ihnen Ihr zuständiger HR Business Partner gerne zur Verfügung.

Die Abteilung Human Resources (HR) mit Zuständigkeit für alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE ist in der ➡️ GVG SOLUTIONS GmbH angesiedelt. Auf unserer ➡️ Abteilungsseite finden Sie weitere Informationen zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Kollegen. Eine Ausnahme bildet GRÄFE UND UNZER: Dort gibt es ein eigenes HR-Team, welches sich um die Anliegen der Mitarbeiter in München kümmert.

Die Personalabrechnung wird zentral für alle Unternehmen, auch GRÄFE UND UNZER, aus der GVG SOLUTIONS GmbH heraus durchgeführt.

Das HVV-ProfiTicket ist eine arbeitgeberseitig bezuschusste Fahrkarte für die öffentlichen Verkehrsmittel in Hamburg und Umgebung. Mehr dazu erfahren Sie auf unserer ➡️ Infoseite zu den Mitarbeiterangeboten.

Diese Meldestelle bietet den Mitarbeitern gemäß den gesetzlichen Anforderungen eine vertrauliche und sichere Möglichkeit, mögliche Verstöße gegen geltende Rechtsvorschriften, Richtlinien oder ethische Grundsätze zu melden. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) hat das Ziel, Whistleblower zu schützen und sicherzustellen, dass sie bei der Meldung von Fehlverhalten keinerlei berufliche Nachteile erfahren. Es ist uns ein besonderes Anliegen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter Vertrauen haben können, dass ihre Bedenken ernst genommen werden und sie vor möglichen Konsequenzen geschützt sind, wenn in gutem Glauben Verstöße gemeldet werden. Die interne Meldestelle ist unabhängig und wird von Herrn Gronostay, Herrn Dr. Rogge und der GVG betreut. Alle gemeldeten Informationen werden streng vertraulich behandelt und nur den Personen zugänglich gemacht, die für die Prüfung und Behebung der gemeldeten Angelegenheiten zuständig sind.

Mit unserer digitalen Hinweisgeberlösung können Sie möglichst schnell und unkompliziert Ihren Hinweis melden. Die Lösung ist von jedem internet-fähigen Gerät rund um die Uhr zugänglich. Weiterführende Informationen finden Sie in den  ➡️ Erläuterungen und der ➡️ Datenschutzerklärung. 

Mit folgendem Link gelangen Sie zu unserer Hinweisgeberlösung:  ➡️ Meldestelle 

Das Intranet ist unsere zentrale, interne Kommunikationsplattform und beinhaltet viele interessante Beiträge zum Verlagsgeschehen, zu unseren Unternehmen und zu unseren Produkten. Im Folgenden finden Sie kurze Beschreibungen der verschiedenen Bereiche:

• Unternehmen: Jedes Unternehmen hat eine eigene Seite, auf welcher neben aktuellen News, spannenden Facts und Logo-Downloads sukzessive auch für jede Abteilung eine Vorstellungsseite gestaltet wird. Dort haben Sie die Möglichkeit zu erfahren, wie die Kollegen in anderen Unternehmen arbeiten und wie deren Aufgabenbereich aussieht.

• Wiki: Unser Wiki ist Ihr virtuelles Lexikon für verschiedene Bereiche des Arbeitsalltags. Jeder Standort hat ein eigenes Wiki, welches sowohl gruppenweit einheitliche, als auch lokale Gegebenheiten berücksichtigt.

• Social Board: Das Social Board dient als Ihr Kommunikationshub mit den Kollegen aus ganz Deutschland und besteht aus zwei Teilen: Im Chat Board haben Sie die Möglichkeit sich mit den Kollegen an Ihrem Standort in themenbezogenen Chatrooms auszutauschen und bspw. zum Mittagessen oder einer gemeinsamen Laufrunde zu verabreden. Bei den Verbesserungsvorschlägen können Sie über ein kurzes Formular Ideen für verschiedene Bereiche der Verlagsgruppe einreichen - auch für neue Inhalte im Intranet.

• Mitarbeiterangebote: Vergünstigungen, Rabatte und Sonderangebote, die Sie als Mitarbeiter nutzen können, finden Sie hier. Lokale Angebote, die nur an ausgewählten Standorten zur Verfügung stehen, erkennen Sie an der Abkürzung (MUC, BER, HAM) in der jeweiligen Kachel.

• Gastronomie: Wo können Sie in der Nähe zu Mittag essen? Hier erfahren Sie es!

• Projekte: Alle Informationen über anstehende und laufende Projekte finden Sie hier und können - je nach Projekt - auch in Chatrooms einsteigen, um sich daran zu beteiligen.

• Job-Börsen: Alle internen Stellenanzeigen finden Sie - lokal aufgeteilt nach Standorten - unter diesem Menüpunkt.

Das Intranet ist basierend auf dem ➡️ MVP-Gedanken entstanden und daher bewusst in einem "unfertigen" Zustand ausgerollt worden - es ist also noch nicht in allen Bereichen vollständig fertig gestellt. Die Idee dahinter ist aber, dass das Intranet sukzessive wächst und um neue Inhalte erweitert wird, es aber bereits eine sehr gute Grundlage gibt, mit welcher Sie als Mitarbeiter arbeiten können.

Wenn Sie also eine Seite finden, zu der Sie gerne mehr Inhalt sehen wollen würden und diesen idealerweise auch liefern könnten, nutzen Sie gerne das ➡️ Formular für Verbesserungsvorschläge, um das Intranet-Team darüber zu informieren!

Hier finden Sie eine ➡️ Aufnahme des Launch-Events des Intranets vom 02.06.2022, in welchem alle Bereiche einmal vorgestellt werden.

Die IT- und Telefonie-Infrastruktur am Campus wird von der intosite GmbH betreut - ein Unternehmen der GANSKE MEDIA GROUP. Die Kollegen kümmern sich um die Einrichtung von neuen Arbeitsplätzen mit der zugehörigen Hardware, helfen bei technischen Problemen weiter und betreuen den ➝ Google Workspace, in dem wir alle arbeiten.

Sollten Sie ein Anliegen an die IT haben, verfassen Sie bitte eine E-Mail an ✉️ support@intosite.de und beschreiben Sie genau, was Sie benötigen. Der Helpdesk meldet sich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Außerdem steht Ihnen das ➡️ IT-Wiki: Google Workspace jederzeit als Nachschlagewerk zur Verfügung.

Im Gebäude am Harvestehuder Weg 42, Haus 1 befinden sich zwei Konferenzräume - einer im 1. OG und einer im 2. OG. Außerdem hat das Haus am Harvestehuder Weg 45 ebenfalls einen Besprechungsraum im Erdgeschoss sowie das Haus am Alsterkamp 31 einen Raum im 1. OG. Bitte nutzen Sie den ➡️ Google Kalender, um einen Raum für Ihren Termin zu buchen und informieren Sie sich vorab über die technische Ausstattung in den jeweiligen Räumen, die sich teilweise unterscheiden.

Wenn Sie nach den Kontaktdaten eines anderen Mitarbeiters suchen, können Sie hierfür ➡️ Google Contacts nutzen. Per Klick auf einen Kontakt, finden Sie Informationen, wie die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse. Auf der Startseite des Intranets finden Sie auch zu jeder Zeit einen Quicklink zu Google Contacts.

Damit sich dieser Bereich stetig mehr mit Leben füllt, möchten wir Sie dazu aufrufen, ein Profilfoto hochzuladen sowie Ihre Informationen zu pflegen und zu erweitern. ➡️ Unter diesem Link haben Sie die Möglichkeit, etwas ➡️ über Ihren Beruf zu schreiben oder in der ➡️ Selbstvorstellung ein paar persönliche Worte zu Ihrer Person zu verfassen. Um Ihre Daten zu schützen, können Sie unter dem Punkt "Festlegen, wer Ihre Einführung sehen kann" die Auswahl "Meine Organisation" treffen - so können diese nur von den Kollegen der GVG und GMG eingesehen werden.

Ein wichtiger Hinweis: Sollten Sie Dateien, E-Mails oder Termine auf der Contacts-Seite eines Kollegen sehen, so sind diese nur für Sie und den jeweiligen Kollegen sichtbar. Es handelt sich um Elemente, die Sie miteinander verbinden, wie z. B. eine E-Mail, die Sie an diesen Kollegen verschickt haben. Andere Mitarbeiter können diese Informationen nicht sehen!

Sollten Sie sich arbeitsunfähig melden müssen, schreiben Sie bitte - vor Arbeitsbeginn - eine E-Mail an die folgenden beiden Empfänger:

• krank@-Adresse, die zu Ihrem Unternehmen gehört

• Ihre Führungskraft.

Eine Auflistung über die krank@-Adressen für jedes Unternehmen finden hier:

• GANSKE DIGITAL:     krank@ganske-digital.de

• GANSKE SERVICE:     krank@ganske-service.de

• GANSKE VERLAGSGRUPPE:     krank@ganske.de

• GVG SOLUTIONS:     krank@gvg-solutions.de

• HOFFMANN UND CAMPE:     krank@hoca.de

• JAHRESZEITEN VERLAG:     krank@jalag.de

Sollten Sie länger erkrankt sein und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) abgeben müssen, fotografieren Sie diese bitte nach Erhalt ab und schicken sie ebenfalls an die beiden Empfänger. Die Original-AU lassen Sie bitte der Personalabrechnung zukommen. Um Ihren zuständigen HR Business Partner aus der Personalabrechnung zu finden, schauen Sie gerne auf der ➡️ Seite der HR-Abteilung in der rechten Spalte nach.

Diese Information bezieht sich lediglich auf den Prozess der schriftlichen Meldung einer Arbeitsunfähigkeit. Sollte es in Ihrem Unternehmen weitere Regelungen geben, wie bspw. eine zusätzliche telefonische Krankmeldung, bleiben diese davon unberührt und behalten weiterhin Ihre Gültigkeit.

Firmenkreditkarten werden auf Antrag und nach Prüfung ausgegeben. Zuständig ist das Reisekosten-Team der GANSKE SERVICE GmbH, welches Sie via E-Mail unter ✉️ gsg-reisekosten@ganske-service.de erreichen können. Die Richtlinie für die Vergabe von Kreditkarten in der GVG finden Sie hier.

Notwendige Kurierfahren werden über die Poststelle veranlasst. Anfragen hierzu richten Sie gerne an den zuständigen Kollegen Ulrich Richter per E-Mail an ✉️ poststelle@jalag.de oder per Telefon unter 040 / 2717 - 4040.

Kühlschränke finden sich in den Teeküchen und dienen der Lagerung von Lebensmitteln für den kurzfristigen Gebrauch. Bitte vergessen Sie - auch im Interesse Ihrer Kollegen - keine Dosen oder Essensreste, da diese bei Schimmelbildung gesundheitsgefährend sein können und alles andere als appetitlich sind.

siehe ➝ Notebook.

Einen Lageplan über alle Unternehmen am Campus finden Sie ➡️ hier.

Alle Lichtquellen, wie Tischlampen oder Deckenleuchten, sind nach Feierabend und bei Verlassen des Büroraumes auszuschalten. Wer eine zusätzliche Lampe oder ähnliches benötigt wendet sich gerne an die ➝ Hausmeisterei.

Sie finden die aktuellen Logos aller Gesellschaften immer auf der jeweiligen ➡️ Unternehmensseite zum Download.

Ausgewählte Magazine aus dem JAHRESZEITEN VERLAG können jederzeit aus der Auslage neben den Snack-Automaten (Unterführung zwischen Haus 1 und Haus 2 im Harvestehuder Weg 42) für den privaten Gebrauch entnommen werden.

siehe ➝ Onexma.

Sie finden in jeder Teeküche eine Mikrowelle. Bitte halten Sie die Mikrowellen in einem sauberen Zustand und nutzen Sie beim Aufwärmen Ihrer Speisen nach Möglichkeit eine Abdeckung, um Spritzer zu vermeiden.

Das MVP (Minimum Viable Product) ist ein Werkzeug, um mit möglichst geringem Ressourcenaufwand erfolgreich ein Produkt zu entwickeln. Die GANSKE VERLAGSGRUPPE hat es sich zur Aufgabe gemacht, im Jahr 2022 rund 100 MVP-Projekte zu starten. ➡️ Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht über die aktuellen Projektfortschritte und ➡️ hier eine nähere Erklärung dazu, was ein MVP ausmacht.

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit bei uns werden Sie, in Abhängigkeit Ihrer Tätigkeiten, mit einem Desktop-PC oder einem Notebook ausgestattet. In den allermeisten Fällen wird es sich um ein MacBook handeln. Nur Mitarbeiter, die zwingend Software nutzen müssen, die nicht von Apple unterstützt wird, haben die Möglichkeit, ein Windows-Notebook zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass das Notebook - und natürlich auch alle anderen IT-Gerätschaften - in einem einwandfreien Zustand zu halten sind und bspw. Aufkleber nicht angebracht werden dürfen.

Bitte speichern Sie sich die vorgenannten Rufnummern gut ab oder halten Sie die Rufnummern stets griffbereit. Nach dem Anwählen der jeweiligen Rufnummer werden Sie zur Eingabe einer PIN aufgefordert. Dies ist erforderlich, damit ein entsprechender Alarm nicht versehentlich ausgelöst wird. Der PIN ist für alle Szenarien identisch und einfach gewählt, damit dieser leicht zu merken ist. Sobald der PIN eingegeben wurde, erhalten Sie einen Bestätigungstext, der weitere Anweisungen enthält. Bitte folgen Sie den Anweisungen des Ansagetextes. Nach dem Aufrufen der jeweiligen Rufnummer und der Eingabe des PIN werden die entsprechenden Kollegen und Kolleginnen vom System benachrichtigt. Dies erfolgt per Telefonanruf und ggf. per SMS und E-Mail.

Szenario “Feuer / Brandfall”:

Bei diesem Szenario werden neben den Brandschutzhelfern weitere Mitarbeiter aus allen Häusern benachrichtigt (insgesamt ca. 100 Personen). Ziel dieses Szenarios ist es, dass alle Mitarbeiter möglichst schnell die Gebäude evakuieren und sich zu einem der beiden Sammelpunkte (nach Vorgabe) begeben.

Szenario “Medizinischer Notfall”:

Hierbei werden die Ersthelfer über das Vorliegen eines medizinischen Notfalls informiert, so dass schnell und ohne Verzögerungen die Versorgung einer kranken oder verletzten Person vorgenommen werden kann. 

Szenario “Technischer Notfall”:

Im Falle von Havarien (plötzlich auftretende Störung durch Brand, Explosion, Sturm, Wasserrohrbruch u.a.) wird die Grundstücksverwaltung über das Eintreten eines Notfalls benachrichtigt. 

Bei infrastrukturellen Notfällen finden Sie hier eine Übersicht der zuständigen Ansprechpartner aus der Grundstücksverwaltung und ➝ Hausmeisterei:

• Alarmauslösung (Fehlalarm): Evelyn Lembach (0151 / 565 802 14)

• Verstopfungen, Rohrbruch & Wasserschaden: Grzegorz Paczkowski (0151 / 262 190 82)

• Glasbruch: Grzegorz Paczkowski (0151 / 262 190 82)

• Aufzug: Grzegorz Paczkowski (0151 / 262 190 82)

• Sprinkleranlage: Grzegorz Paczkowski (0151 / 262 190 82)

• Wechselbrücken (Tiefgarage): Evelyn Lembach (0151 / 565 802 14)

• Ausfall der Elektrik: Evelyn Lembach (0151 / 565 802 14)

• Ausfall der Heizung: Grzegorz Paczkowski (0151 / 262 190 82)

• Verlust von Schlüssel oder Transponder: Bitte eine E-Mail schreiben an ✉️ sicherheit@gvg-solutions.de.

Zur Abrechnung von Reisekosten und Auslagenerstattungen sowie zur Vorschuss-Anforderung nutzen alle Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE das Onlinetool ➡️ Onexma. Es ermöglicht die online-gestützte Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

Zur Erstellung eines Onexma-Accounts senden Sie den ausgefüllten ➡️ Erfassungsbogen an ✉️ reisekosten@ganske-service.de.

Eine Video-Kurzanleitung steht Ihnen nach dem Login unter "Einführung" zur Verfügung. Ausführliche Hilfe zu allen Themen erhalten Sie mit dem "Hilfe"-Button. Weitere Informationen erhalten Sie auch im ➡️ Benutzerhandbuch.

Das Vorgehen zur Genehmigung und Durchführung von Reisen sowie der Abrechnung von Reisekosten im Rahmen einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit regelt die ➡️ Reisekostenrichtlinie der GANSKE VERLAGSGRUPPE.

Bitte beachten Sie folgende Regelungen bei der Buchung von Tickets bzw. Mietwagen:

• Flug-Tickets buchen Sie über bekannte Flug-Suchmaschinen wie Skyscanner, Opodo, Swoodoo oder über die Portale der Ticketanbieter.

• Bahn-Tickets buchen Sie bitte direkt über ➡️ www.bahn.de. BahnCards werden ausschließlich vom Reisekostenteam der GANSKE SERVICE GmbH gebucht. Einen internen Antrag für eine BahnCard Business 25/50 können Sie ➡️ hier herunterladen. Für eine BahnCard 100 wenden Sie sich bitte direkt an das Reisekosten-Team.

• Mietwagen können Sie über die bekannten Suchmaschinen buchen. Mit Europcar und Sixt gibt es z. T. Rahmenverträge mit Sonderrabatten - die Details finden Sie ➡️ hier.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an ✉️ reisekosten@ganske-service.de.

Sie finden die Organigramme aller Gesellschaften auf der jeweiligen Unternehmensseite im rechten Bereich. Hier kommen Sie zur ➡️ Unternehmensübersicht.

Passwörter sind ein Mittel, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Unternehmensdaten sicherzustellen. Um zu verhindern, dass Passwörter erraten werden oder in falsche Hände geraten, müssen sie bestimmte Regeln erfüllen und regelmäßig gewechselt werden. In unserer ➡️ Passwort Policy finden Sie alle wichtigen Hinweise zur Vergabe und den Umgang mit Passwörtern, die von jedem Mitarbeiter einzuhalten sind.

siehe ➝ Human Resources (HR).

Die Poststelle befindet sich neben der Einfahrt zur Tiefgarage im Gebäude am Harvestehuder Weg 45. Der zuständige Kollege, Ulrich Richter (poststelle@jalag.de | 040 / 2717 - 4040), bringt und holt einmal am Tag die Post in die jeweiligen Etagen bzw. Abteilungen. Außerdem befindet sich hier auch das zentrale Büromaterial-Lager - siehe dazu auch ➝ Büromaterial.

Das auf Basis von Google Workspace eigens entwickelte Projektmanagement der GANSKE VERLAGSGRUPPE wurde Anfang 2020 ins Unternehmen eingeführt, etabliert und bis heute weiterentwickelt. Große Programme wie das ➝ Transformationsprogramm 2021 mit über 80 Projekten sowie Projekte aller Größenordnungen werden so ziel- und produktorientiert geplant, durchgeführt und abgeschlossen.

Sollten Sie Fragen rund um das Thema Projektmanagement haben, können Sie jederzeit auf Nico Droschinski (nico.droschinski@gvg-solutions.de | 040/ 2717 - 4444) zugehen.

➡️ Erklärvideo zum Projektmanagement

➡️ Vorlagenordner

Das Rauchen in den Gebäuden ist streng verboten. Bitte nutzen Sie zum Rauchen die Balkone oder die Außenflächen und achten Sie darauf, die Zigarettenstummel sicher und fachgerecht zu entsorgen.

siehe ➝ Eingangsrechnungen oder ➝ Ausgangsrechnungen.

siehe ➝ Onexma.

In wenigen Worten zusammengefasst, handelt es sich bei einem Redaktionssystem um ein zentral bereitgestelltes Content-Management-System (CMS) mit integrierten Workflows, d. h. Inhalte können nach vordefinierten Abläufen unter anderem mit Adobe Incopy, Adobe InDesign oder im Browser bearbeitet und im Arbeitsablauf weitergereicht werden. Redaktionssysteme erleichtern es den Redaktionen nach gemeinsamen Standards zu arbeiten, ein einheitliches Erscheinungsbild der Ausgaben zu gewährleisten und sich auf die redaktionellen Inhalte zu konzentrieren.

Als Redaktionssystem kommt seit 2016 in allen Publikationen des JAHRESZEITEN VERLAG und bei Urbanite das WoodWing-Studio bzw. seine Vorgänger zum Einsatz.

Möchten Sie mehr wissen oder haben Fragen hierzu? Im ➡️ WoodWing Wiki finden Sie umfangreiche Anleitungen, Hinweise und Downloads. Fragen, die Ihnen das Wiki nicht beantworten konnte, beantwortet gerne der ✉️ Service-Desk von intosite.

Ihren Schlüssel erhalten Sie in Ihren ersten Tagen gemeinsam mit Ihrem Transponder überreicht. Mit dem Transponder gelangen Sie durch die Eingänge in die Gebäude, für die Sie freigeschaltet sind und mit dem Schlüssel letztlich in das Büro selbst. Bitte gehen Sie mit beiden sorgsam um und achten Sie darauf, diesen nicht zu verlieren oder zu vergessen.

Da der Campus mit einer neuen Schließanlage ausgestattet ist, ist es ratsam, bei der eigenen Haftpflichtversicherung die Büroschlüssel mit aufnehmen zu lassen, da durch einen Verlust nicht unerhebliche Kosten entstehen können.

Sofern Sie einen anderen Schlüssel benötigen, als den Ausgehändigten, wenden Sie sich gerne an Evelyn Lembach (evelyn.lembach@gvg-solutions.de | 0151 / 565 802 14). Bei Verlust eines Schlüssels oder eines Transponders senden Sie bitte umgehend eine E-Mail an sicherheit@gvg-solutions.de.

Innerhalb der GANSKE VERLAGSGRUPPE gibt es steuerliche Richtlinien, die sich an den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) orientieren. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung von Anforderungen an externe Dienstleister in Bezug auf aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige Software-Anwendungen oder entsprechenden Dokumente und Daten (z. B. Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Kontoauszüge):

Merkblätter

➡️ Merkblatt zum Abschluss von Dienstleistungs-Verträgen

➡️ Merkblatt zur Lieferschwelle

➡️ Merkblatt zur steuerlichen Behandlung von Gutscheinen

Rechnungen

➡️ Pflichtangaben für eingehende und ausgehende Rechnungen

➡️ Muster zum Änderungspapier für Rechnungen

➡️ Hinweis zur Erstellung von Rechnungskorrekturen / Storno-Rechnungen

Konzernsteuerrichtlinie

➡️ Konzernsteuerrichtlinie

Die Tiefgarage befindet sich im Harvestehuder Weg 42 unter Haus 2 und kann von der selbigen Straße aus erreicht werden. Die Stellplätze sind überwiegend für Führungskräfte, Geschäftsführer und den Vorstand reserviert. Es gibt allerdings eine begrenzte Zahl an Parkplätzen, die gegen eine monatliche Gebühr gemietet werden können, sofern sie nicht alle belegt sind. Sollten Sie Interesse haben, melden Sie sich gerne bei Evelyn Lembach (evelyn.lembach@gvg-solutions.de | 0151 / 56 58 02 14) von der Grundstücksverwaltung. Für Besucher sind außerdem drei Besucherparkplätze im vorderen Bereich der Tiefgarage reserviert.

Um Ihnen, als Führungskraft, die Arbeit mit den verschiedenen Systemen für übergeordnete Prozesse, wie Onboarding, Recruitment oder Rechnungsfreigaben, zu erleichtern, haben wir den ToolHub für Führungskräfte entwickelt. Dort sehen Sie auf einen Blick, was Sie für welche Aufgabe benötigen, und sind mit nur einem Klick am Ziel.

Der Link lautet: toolhub.ganske.de

Wir empfehlen Ihnen, den ToolHub als Lesezeichen zu hinterlegen, um schnell darauf zugreifen zu können. Bitte berücksichtigen Sie, dass der ToolHub nur für Führungskräfte freigeschaltet ist. Sollten Sie Führungskraft sein und dennoch keinen Zugriff haben, melden Sie sich bitte beim zuständigen ➡️ HR Business Partner Ihrer Gesellschaft.

Das Transformationsprogramm 2023 (Tr23) wurde Anfang 2021 initiiert, umfasst mehr als 80 Projekte in der gesamten GVG und ist auf 3 Jahre ausgerichtet. Ziel des Tr23 war und ist es operative sowie interne prozessuale Themen weiterzuentwickeln und zu optimieren. Durch den Einsatz des eigen entwickelten GVG-Projektmanagements wird trotz der Vielzahl an Projekten eine transparente und zielorientierte Steuerung ermöglicht.

Alle Tr23 Projekte folgen der Nomenklatur "Jahr - Gesellschaft - Projekttitel - Projektdokumentation" und sind in Google Drive organisiert. Ansprechpartner ist der Transformation Management Office, Caspar Dohse (caspar.dohse@gvg-solutions.de) | 040 / 27 17 - 1303)

siehe ➝ Schlüssel.

Wenn Sie einen Urlaubsantrag einreichen möchten, nutzen Sie die Anwendung TimeButler. Hierfür haben Sie an Ihrem ersten Arbeitstag bereits eine E-Mail erhalten, der Sie Ihre Login-Daten entnehmen können. Sollten Sie eine Einführung ins System wünschen, loggen Sie sich ein und klicken Sie dann ➡️ auf diesen Link. Alternativ können Sie auch jederzeit in TimeButler unten links auf Live Demo klicken.

Hier geht es zum Login: ➡️ www.timebutler.de/login/

siehe ➝ Erste Hilfe / Ersthelfer.

Wasser mit und ohne Sprudel steht Ihnen in allen Gebäuden zur freien Nutzung zur Verfügung und wird regelmäßig durch einen Getränkedienstleister nachgeliefert.

Zur Zeit ist es nicht möglich, WLAN-Codes am Empfang auszustellen. Mitarbeiter, die einen Gast erwarten, mögen vorübergehend bitte rechtzeitig ein Ticket an die IT schreiben, um einen WLAN-Code zu erhalten! ✉️ support@intosite.de  (Stand 25.01.23) 

siehe ➝ Magazine.

siehe ➝ Schlüssel.