職員が校務を行う中で、インターネットやクラウド上に必要なリソースがある場合が増えてきた。これらのアドレスを個々の職員が管理するより、校内職員向けに一様のリンク集をポータルサイトとして作成しておくと、ワンストップで必要な情報にアクセスできるようになる。サイトなので、基本的にブラウザで活用する。ブラウザで開けるものであればリンクで開けることとなる。「〇〇小学校職員用ポータルサイト」などとタイトルをつけておく。基本的に、職員用のGIGA端末で活用することとする。つまり教室で利用可能となる。簡単に管理できるGoogleSiteで作成することとする。リンク先は、職員が校務を行う上で共通に必要なものを中心に設定する。

１　職員用週予定表（学校週案）スプレッドシート

　①一枚のワークシートで1週間表示する

　②上のセルに月曜日の日付を入れると、他の曜日に反映される。

　③ワークシートをコピーして、ワークシート名と日付を変更すると、他の週を追加できる。

　④このシートを職員で共有すれば、いつで　も見ることができる。

　⑤場合によっては入力できる人を限定しておくことも可能。

２　全学級時間割表スプレッドシート

　①一枚のワークシートで1週間表示する

　②上のセルに月曜日の日付を入れると、他の曜日に反映される。

　③ワークシートをコピーして、ワークシート名と日付を変更すると、他の週を追加できる。

　④このシートを職員で共有すれば、いつでも見ることができる。

　⑤教科名はドロップダウンメニューから選択して入力する。

★各学級の週案をGoogleドライブの共有フォルダにおいて運用します。紙の週案はもう配りません。

１ このファイルは、1週間分の週案を管理します。教務が、この原版のファイルからコピーを作成し、毎週ごとのファイルを作成して、任意のフォルダに置きます。

２ 教務が、「教務」シートのＢ１とＣ１セルに、それぞれ入力すると、すべてのシートの週数と週の日にちに反映されます。

３ 教務が、「教務」シートのそれぞれのセルに、入力した内容が、「学級用原本」に反映されます。

４ 「学級用原本」のシート名の▼をクリックして、「コピーを作成」を選択、作成されたシートの名前を、適宜「〇年生」などと変更します。同様に、各学級用のシートを作成します。特別支援学級用や級外教諭用のシートも同様に作成します。

５ 担任は、自分の学級のシートに、記入します。各時間の上部には「教科名」を入力します。下部には、必要な内容を入力します。

６ 全職員が、それぞれの学級の週案を参考に見ることができます。

【Googleカレンダーとスプレッドシートの連携のための基礎資料リンク集】

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　従来、個別の記録用紙を持って回って各自が記入し、後で教師が回収して一覧表に記入していたものを、児童生徒が地震で端末を使って入力することで、教師の負担軽減をはかる。また、児童生徒が自分の状況を把握できるものもある。

　独自のフォームを作成してスプレッドシートにデータを入れて処理することができるが、スプレッドシートの作りこみや集計分析処理に手数がかかるので、既存の公開されいてるものを活用する方法を紹介する。

◆Googleチャットスペースの活用

リアルタイムの情報共有・場所を問わず情報共有。

◆職員用Googleサイトの活用

職員専用サイトを活用し、必要な情報を一元化。とりあえずここを見ればわかる。

◆児童生徒用Googleサイトの活用

児童生徒専用サイトを活用し、最新の情報を掲載。

◆Googleスプレッドシートの活用

共有機能の活用。資料印刷不要。

校務×研修×授業の一体化　授業との相似形

ＤＸの良さを感じて、授業での活用に生かす