新宿区立小学校PTA連合会(以下、「本会」)は、個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するため、以下の通り指針を定めます。
個人情報の取得と利用目的
本会は、お問い合わせへの回答や、本会が主催する事業・活動の円滑な運営を目的として、氏名、メールアドレス、所属校名などの個人情報を取得します。取得した情報は、目的の範囲内でのみ利用します。
保管期間と廃棄
取得した個人情報は、お問い合わせへの対応が完了したのち、当該年度の末日をもって速やかに、かつ安全に消去・廃棄いたします。ただし、法令等により保管が義務付けられている場合や、継続的な対応が必要な場合を除きます。
適切な管理
取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざんを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
第三者への提供制限
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
開示・訂正・削除
ご本人から個人情報の開示、訂正、削除の請求があった場合は、速やかに対応いたします。