学校事務の手引き

根拠となる法令

学校予算の流れ

予算科目・予算事務の留意点

支出負担行為兼支出命令書の起票

予算流用について

旅費に係る予算執行事務の流れ(管内・管外)

　・管内出張命令票記入例

　・校務員(特別支援教育支援員)の出張理由書記入例

報償費及び報酬に係る予算執行事務の流れ(予算配当・現金配分)

　・受領明細書記入例

　・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書記入例

　・給与支払事務所等の開設(移転・廃止)届出書記入例

予算執行事務の流れ

雑入の入金方法

郵券受払簿参考資料

四万十町立中学校クラブ活動振興補助金について

四国・全国総合体育大会等参加に係る補助金事務の流れ

その他参考資料

①財務会計システム操作手順(10万円以下)

②財務会計システム操作手順(公衆電話料等雑入・要保護給食費納入)

③財務会計システム操作手順(予算組替・返金)

④財務会計システム操作手順（予算流用）

⑤財務会計システム操作手順(管内旅費)

⑥支出負担行為・支出命令の手引き

⑦資金前渡・精算の手引き（資金前渡編）

⑧資金前渡・精算の手引き（精算編）

⑨請求書の貼り方について

根拠となる法令等

学校で集金するものの範囲

集金の時期

処理するにあたって

必要な書類

会計事務の流れ

関係書類の記入例等

その他参考資料

四万十町学校給食について（2023.4より給食費無償化開始）

根拠となる法令等

備品管理の流れ

備品台帳(ソフト)について

備品の移管・リース物件の備品管理について

備品点検について

備品に関する様式等

　・予算希望調査

　・備品廃棄処分届出書

ラベル印刷の手順

１　文書事務とは

（１）文書事務の目的

（２）文書事務の種類

（３）文書の種類

（４）電子通信手段の区分

２　文書分類表

３　文書の収受（受付）及び配付

（１）収受文書の種類

（２）収受（受付）方法　　

（３）回付（配付）・回答者指定方法

（４）確認方法　　　　

4　文書の起案、決裁及び施行に関する事務

（１）起案と決裁

（２）施行

（３）文書の起案の流れ

（４）文書の起案方法

５　文書の整理・保管及び保存に関する事務

６　文書の廃棄に伴う事務

７　情報公開と個人情報保護

８　参考資料

（１）条例規則等

（２）マニュアル

その他参考資料

四万十町文書分類詳細

根拠となる法令

給与支給調書の説明

Ⅰ・本人の届出により支給される手当

Ⅱ・月例報告による手当

Ⅲ・自動的につく手当

諸手当

・給料調整額

・教職調整額

・管理職手当

・扶養手当

・住居手当

・教員特殊業務手当

・多学年学級担当手当

・へき地手当

・へき地手当に準ずる手当

・時間外勤務手当

・通勤手当

・単身赴任手当

・義務教育等教員特別手当

・期末・勤勉手当

・児童手当

・教育業務連絡指導手当

その他参考資料

（１）通勤手当

　　①マニュアル（正規教職員・再任用職員）

　　②マニュアル（臨時的任用教職員・会計年度任用職員）

　　③チェックシート（臨時的任用教職員・会計年度任用職員）

　　通勤届申請者簡易マニュアル（四万十町版）

          通勤届審査側簡易マニュアル（制度改正対応分　四万十町版）

　　高速道路料金・距離早見表

（２）住居手当

　　①マニュアル（正規教職員）

　　②マニュアル（臨時的任用教職員・会計年度任用職員）

　　③チェックシート（臨時的任用教職員・会計年度任用職員）

　　住居届申請者簡易マニュアル（四万十町版）

（３）扶養手当

　　①マニュアル（正規教職員）

　　②マニュアル（臨時的任用教職員）

　　③チェックシート（臨時的任用教職員）

（４）児童手当（正規教職員・再任用職員・会計年度任用職員）

　　①マニュアル

（５）単身赴任手当（正規教職員・再任用職員）

　　①マニュアル

（６）へき地手当に準ずる手当（正規教職員）

　　①マニュアル

　　②チェックシート

（７）特殊業務手当について

　　①根拠となる条例等

　　　・公立学校職員の給与に関する条例第１６条

　　　・職員の給与の支給等に関する規則第７条

　　②特殊勤務実績簿での処理

　　③教員特殊業務整理簿での処理

　　④月例報告入力について

１ 服務とは

２ 宣誓書・赴任届

（1）根拠となる法令等

３ 履歴書

（1）履歴書の取扱いについて

４ 勤務時間

 （1）勤務時間の割り振り

 （2）休憩時間

５ 出勤簿

６ 週休日の振替等

 （1）概要

 （2）週休日の振替時に作成する文書作成の流れ

 （3）根拠となる法令

 （4）記入例

　　・週休日の振替及び半日勤務時間の割振り変更簿記入例

　　・職員別週休日等の振替簿記入例

　　・週休日の振替等命令簿記入例

　　・週休日振替の変更時の取扱い・記入例

７ 休日の代休日

 （1）概要

 （2）職務専念義務免除願記入例（祝日に時間で勤務を命じた場合）

 （3）根拠となる法令

８ 時間外勤務代休

 （1）概要

 （2）同一週を超える週休日の振替等と時間外勤務手当

 （3）祝日と重なった土曜日の振替等

その他参考資料

① 結婚

② 離婚

③ 産前・産後

④ 四万十町職員に係る事務処理

⑤ 非常勤講師に係る事務処理

⑥ 臨時職員（県費）に係る事務処理

⑦ 兼務発令職員等の服務（出張等）について　

⑧人間ドックの取り扱いについて

１ 学校外での勤務

２ 出張

 （1）根拠となる法令等

 （2）出張の流れ

 （3）記入例

 　　・出張・校外勤務・自家用車公務使用伺記入例

 　　・出張について（届）記入例

 　　・復命書記入例

 　　・四万十町職員の出張理由書記入例

 　　・四万十町職員の出張命令（伺）票記入例

 　　・旅行命令簿（別途旅費）記入例

３ 校外勤務

 （1）根拠となる法令等

 （2）校外勤務の流れ

４ 承認研修

 （1）根拠となる法令等

 （2）承認研修の流れ

５ 職免

 （1）根拠となる法令等

 （2）免除事例

 （3）書類の流れ

 （4）献血の取り扱い

１ 休暇の種類

　　根拠となる法令等

２ 年次有給休暇

 （1）概要

 （2）年次有給休暇届記入例

３ 病気休暇

 （1）根拠となる法令等

 （2）手続き

 （3）種類と期間

（4）健康診断受診に係る服務及び病気休暇の取扱いについて

４ 特別休暇

 （1）根拠となる法令等

 （2）手続き

 （3）種類と期間

 （4）忌引の範囲と日数

 （5）記入例

　　・特別休暇等承認簿記入例

　　・育児休暇時間簿記入例

　　・看護休暇管理簿記入例

　　・短期介護休暇管理簿記入例

　　・要介護者の状態等申出書記入例

　　・ボランティア活動計画書記入例

　　・祭日休暇添付書類記入例

　　・忌引休暇取得状況報告書記入例

　　・無給休暇取得の報告について記入例

５ 介護休暇・介護時間

 （1）根拠となる法令等

 （2）請求できる期間等

 （3）手続き

 （4）要介護者の範囲

 （5）介護休暇・介護時間・看護欠勤の比較

 ６ 組合休暇

７ 休職

 （1）根拠となる法令等

 （2）手続き

 （3）記入例

　　・病気休職願記入例

　　・病気休職の期間更新願記入例

　　・復職願記入例

 （4）職場復帰サポートシステム

８ 育児休業

　○育児休業・部分休業・育児短時間勤務

　　・概要

　　・根拠となる法令等

　　・手続き等

　　・給与等の支給

９ 看護欠勤

 （1）概要

 （2）請求できる期間

 （3）手続き

 （4）給与等の支給

 （5）介護休暇と看護欠勤の比較

 （6）看護欠勤承認願様式

10 公務災害・通勤災害

      根拠となる法令等

 （1）公務災害の認定

 （2）通勤災害の認定

 （3）認定請求手続き等

 （4）校内事務処理の流れ（出勤簿表示例・休暇届記入例等）

 （5）留意事項

育児休業参考資料（手続き詳細等）

① 育児休業

② 育児短時間勤務

③ 部分休業

学籍

・四万十町教育委員会が処理する事務

・学校が処理する指導要録事務について

・根拠となる法令等

・保存期間

・四万十町における取り扱い上の注意

その他参考資料

高知県統一校務支援システム指導要録作成要領

根拠となる法令等

転出入の流れ

・転出される保護者の方へ

・転入される保護者の方へ

・転出児童、生徒異動報告書　記入例

・転入児童、生徒異動報告書　記入例

・在学証明書　記入例

・転学児童教科用図書給与証明書　記入例

・就学援助費支給証明書　記入例

・転学者一覧表

・転退学者名簿（転入）　記入例

・転入学通知書　記入例

・転出児童（生徒）に係る書類の送付について　記入例

出席簿

・根拠となる法令等

・年度始めの設定等について

・入力、保管方法

その他参考資料

【入力・保管方法】

・市町村立学校校務支援システム出席簿作成要領【四万十町版】

・出席簿入力例

・出席簿作成要領補足資料

・校務支援システムにおける不登校児童生徒の出席簿入力について

【新型コロナウイルス感染症にかかる出席停止の扱い】

　新型コロナウイルス感染症対策に係る児童生徒の出席停止の扱いについて

根拠となる法令等

教科書の種類

給与事務のながれ

実施機関、設置者の教科書無償給与事務一覧表

教科書・指導書一覧表

　・教科書一覧表

　・教師用教科書・指導書一覧表

特別支援学級児童生徒等教科書給与記録

教師用教科書・指導書

教材使用届

　・根拠となる法令等

【小】特別支援学級児童等　教科書給与記録　記入例

教材使用届　様式

その他参考資料

教科書無償給与事務（準備中）

根拠となる法令等

援助の種類

援助の種類および範囲

援助費項目別限度額一覧表

要保護・準要保護（申請・認定・支給の流れ）

学用品費及び通学用品費支給の流れ・新入学学用品費支給の流れ

修学旅行費支給の流れ

医療費支給の流れ

給食費の流れ（令和5年度より給食費無償化のため、事務処理不要）

就学援助認定申請書（世帯票）　記入例

就学援助申請一覧及び認定資料　記入例

学校給食実施報告（請求）書　記入例（※R5.4～給食費無償化に伴い提出不要）

学校給食個人別台帳　記入例（※R5.4～給食費無償化に伴い提出不要）

債権者登録（変更）申請書　記入例

特別支援教育就学奨励費　収入額・需要額調書　記入例

各種証明書の発行について

　・諸証明発行の流れ（卒業・在学・通学・成績証明書）

　・学校学生生徒旅客運賃割引証交付申請書発行の流れ

学校学生生徒旅客運賃割引証交付申請書　記入例（中部教育事務所への申請：中学校のみ）

学校学生生徒旅客運賃割引証取扱要領

学割証の取扱いに関するQ＆A

児童生徒の校外学習（計画）

　・児童生徒校外学習（計画）・遠足について

　・根拠となる法令等

　・対外運動競技等について

　・根拠となる法令等

校外学習の流れ

対外運動競技等の流れ

校外学習（計画）・出張・校外勤務伺記入例

出張・校外勤務・自家用車公務使用伺記入例

対外試合・練習試合等参加承認願記入例

対外運動競技等への参加について記入例

その他参考資料

①校外学習

根拠となる法令等

　修学旅行等の旅費の取り扱いによる引率教員数

　留意事項

業者決定の流れ

業者決定後の流れ

連合で実施した場合に団長校が行う事務処理

業者選定に係る書類記入例

修学旅行等の学校行事の届出記入例

その他参考資料

①旅費システムの事務処理（準備中）

②町の事務処理