มีการจัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนและรายวิชา ให้เป็นปัจจุบันเพื่อใช้ในการส่งเสริมและสนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาคุณภาพของผู้เรียนให้เกิดประโยชน์สูงสุด 

ในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนในชั้นเรียน อาทิเช่น ข้อมูลผู้เรียนเป็นรายบุคคล ผลการเรียน ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการส่งเสริมสนับสนุนการจัดการเรียนรู้ และพัฒนาคุณภาพผู้เรียน เพื่อพัฒนาการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ตามความเหมาะสมของผู้เรียน