มีการจัดทำข้อมูลสารสนเทศของผู้เรียนและรายวิชา ให้เป็นปัจจุบันเพื่อใช้ในการส่งเสริมและสนับสนุนการเรียนรู้และพัฒนาคุณภาพของผู้เรียนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในการจัดกิจกรรมการเรียนการสอนในชั้นเรียน อาทิเช่น ข้อมูลผู้เรียนเป็นรายบุคคล 

ผลการเรียน ซึ่งเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการส่งเสริมสนับสนุนการจัดการเรียนรู้ และพัฒนาคุณภาพผู้เรียน เพื่อพัฒนาการจัดกิจกรรมการเรียนรู้ตามความเหมาะสมของผู้เรียน