บุคลากรงานการเงินและบัญชี

ภาระงาน

• บริหารเงินสด กำกับ ตรวจสอบ การรับเงิน เงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้คณะฯ เงินรับฝาก และเงินอื่น ๆ 

• การบริหารเงินทดรองราชการคณะวิศวกรรมศาสตร์ 

• การวิเคราะห์ กำกับ ตรวจสอบ เอกสารการขออนุมัติใช้และเบิกจ่ายเงิน ทุกแหล่งเงิน ภายใต้ภารกิจของคณะฯ 

• ควบคุม วิเคราะห์ กำกับ และติดตามการจัดทำรายงานทางการและพัสดุ เป็นรายเดือน รายไตรมาส จากทุกแหล่งเงิน 

• การให้คำปรึกษา แนะนำ สอนงานและการแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดข้องจากการดำเนินงานภายในกลุ่มงาน ระหว่างหน่วยงาน และหน่วยงานภายนอกคณะฯ 

• การติดตามการดำเนินงานตามข้อตกลงภาระงานของบุคลากรในกลุ่มงานการเงินและพัสดุ 

ภาระงาน

• กรั่นกรอง/วิเคราะห์ / ตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินรายได้ /หลักสูตรพิเศษ/กองทุนคณะฯ/กองทุนวิจัย/โครงการพิเศษ/กิจกรรมของนักศึกษา/และกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ  หรือ กิจกรรมที่คณะฯ ได้รับเงินสนับสนุนจากแหล่งทุนอื่น ๆ 

• ควบคุมบัญชีรายจ่ายเงินรายได้คณะฯ / และ จัดทำบัญชี PSU Mas และ ประสานงานติดตามหนี้สินค้างชำระของบุคลากรภายในคณะฯก่อนทำการจ่าย

• ดูแล ติดตาม ตรวจสอบรายงานทางการเงิน ตามแผนพัฒนารายบุคคลของบุคลากรภายในการเงิน

• วางแผนติดตามการปฏิบัติงานที่มีความโปร่งใสเชื่อถือได้ภายใต้การควบคุมภายในเป็นไปตามนโยบายของคณะฯ และมหาวิทยาลัยกำหนด

• แก้ไขปัญหา /ให้คำปรึกษางานที่สำคัญทางด้านการเงินและบัญชี จัดทำแนวปฏิบัติ และซักซ้อมความเข้าใจในงานด้านการเงินและบัญชี กับบุคลากรภายในและภายนอกคณะฯ

• ดูแล ประสานงาน และ จัดทำกระบวนการทำงาน (procedure)
  ที่เป็นไปตามรายงานระบบสอบทานระบบการเงินการบัญชีและการดำเนินงานของคณะฯ  ให้มีความทันสมัยและเป็นปัจจุบัน

• ผู้ทรงคุณวุฒิและกรรมการพิจารณาผลงานทางวิชาการ 

ภาระงาน

• ค่าจ้างพนักงาน/ประกันสังคม/เงินกองทุนทดแทน

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายงานบริการวิชาการ

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายเงินสวัสดิการพนักงานมหาวิทยาลัย/ค่าตรวจสุขภาพประจำปี/ค่าเช่าที่พักรอจัดสรร

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายสวัสดิการพนักงานเงินรายได้

• ตรวจสอบเงินอุดหนุนวิจัยวิทยานิพนธ์

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายค่าสาธาณูปโภค 

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายค่าตอบแทน/ค่าล่วงเวลา/เงินสมนาคุณ/ค่าเบี้ยประชุม/ค่าสอน

• สัญญายืมเงิน

• เงินบริจาค/เงินรับฝาก/ลดรายรับคณะฯ

• ตรวจสอบเอกสารและเบิกจ่ายโครงการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม

• เดินทางไปปฏิบัติงานราชการงานบริการวิชาการ

ภาระงาน

• บันทึกบัญชีรายจ่ายเงินรายได้คณะ 

• บันทึกบัญชีจัดสรรเงินสาขาวิชา/หน่วยงาน

• บันทึกบัญชีเงินฝากธนาคาร

• จัดทำรายงานบัญชีรายจ่ายเงินรายได้คณะ

• ลงข้อมูลการจัดสรรเงินรายได้ในโปรแกรมบัญชีกลาง

• ลงข้อมูลระบบการลงเวลา

• จัดทำทะเบียนคุมฏีกา

ภาระงาน

• บันทึกบัญชีรับจ่ายเงินกองทุนคณะฯ

• บันทึกบัญชีเงินกองทุนวิจัย

• บันทึกบัญชีเงินกองทุนสวัสดิการ

• จัดทำรายงานและงบการเงิน 

• รับเอกสาร E-document

ภาระงาน

• งานบัญชีบันทึก/ตรวจสอบ/กระทบยอด/รายงานเกี่ยวกับเงินรายได้คณะฯ (รายรับ) เงินอุดหนุนวิทยานิพนธ์ เงินรับฝาก เงินบริจาค

• สรุปรายรับจากกิจกรรมต่างๆ

• จัดเก็บ/รายงานใบเสร็จรับเงิน

• ทะเบียนคุมฎีกาลดรายรับ

• การรับรองการรับเงิน 

ภาระงาน

• รับเงินรายได้ เงินทดรองราขการ

• รายงานเงินสดคงเหลือประจำวัน

• นำเงินส่งธนาคาร/สหกรณ์

• โอนเงินยืมทดรองราชการ เงินสดย่อย เงินรายได้คณะฯ 

ภาระงาน

• บันทึกบัญชีและจัดทำรายงานเงินทดรอง

• จัดทำรายงานสถานเงินทดรองจ่ายหมุนเวียน

• กระทบยอดบัญชีเงินฝาก 

• บันทึกรับเงินคืนจากกองคลัง 

• จัดทำทะเบียนคุมโครงการพิเศษฯ เช่น โครงการ1ตำบล1มหาวิทยาลัย,โครงการผลิตบัณฑิตพันธ์ใหม่,กิจกรรมVirtual Exchange ฯลฯ

• จัดทำฎีกา เงินรายได้/เงินงบประมาณ

• โอนเงินค่าตอบแทน/เงินทุนนักศึกษา/อุดหนุนวิทยานิพนธ์

•  จัดเตรียมเอกสารเปิด-ปิดบัญชีธนาคาร/สหกรณ์