答：區進修班權限設定說明：分為兩階段
1.設班申請~排課期間 (安排傳題講師)：只有申請設班佛堂的申請人才有權限處理。
2.開班之後~畢班：曾經申請過權限的負責講師就可以看到自己所負責的進修班，進行所有班務運作。
範例：崇慧各班的設立是由區班務組申請的，因此，該班的負責講師在開班後，才能看到所負責的班，進行班務處理。
答：系統處理邏輯說明如下
1.各年度班務組在設班申請前，應確認總課表的內容，其中的No為關鍵欄位，用來串連後續各進修班的課表資料。
2.當各進修班提交設班申請，區班務組核准，在設班申請審核的頁面中，狀態為”核准”，按下[儲存]時，會依區班務組先前所設定的總課表內容，幫該進修班建立課表。
3.各進修班的課表頁面，其排序是依上課日期排序，而非依No(與總課表串連)排序，故No顯示與順序無關。
答：班務系統關於班號的處理邏輯是：
1. 在區排課起日(不含區排課起日當天)前，當有任一進修班的狀態被改為”核准”時，則會重新編排所有已核准進修班的班號。
2. 在區排課起日(含區排課起日當天)後，如果再增加進修班，則不會再重新編排已核准進修班的班號，該筆新增的進修班的班號往後遞增。
3. 已核准的進修班，如果狀態被修改為”申請”或”撤銷”，則班號會被清空
承上說明，目前可能有幾種狀況要注意：
1. 如果在區排課起日後，把某一已核准進修班的狀態改為”申請”或”撤銷”，則班號會被清空，但後來又改為”核准”，這時班號會重新往後續編
2. 舉例，假設目前的班務規則設定，設班申請迄日(12/20) > 區排課起日(12/15)，在12/15後被改為”核准”的進修班，其班號均會全數往後續編
答：
一、鑒於整體班務運作制度化的建立，建議規劃每年的3/1起為開班起始日期。
表示自 3/1日起，各班負責講師 (限已擁有帳號) 可管理所負責的班務資料。
二、3/1 以前，如要匯出列印課表，由原申請設班的負責講師來處理。
三、3/1 以前，進修班班員預報，由各佛堂進行預報。
(假定預報開放期限：109/1/1~109/2/29)
四、即日起傳題講師聘書，由各佛堂來處理 (提供電子檔或紙本)。
五、傳題講師 (已擁有帳號) 即日起可以自行登錄系統查看：今年傳題課程表。
六、有關於各班進修班員的來源【流程】：(建立共識)
1.首先由各壇進行【進修班員預報】
2.三月一日起，各班負責講師再做確認進班的處理
3.流程結束
(請設班講師不要搶先做班員進班的動作)
以上建議. 各區班務組可按實際需求進行公告!!
答：關于【負責講師權限】申請
請各區窗口協助配合檢查申請者是否具備以下條件
1, 天職1：講師
2. 必須已經建立在負責講師名單內
3. 必須有道親資料
4. 必須有道務系統帳號
不具備者, 請勿申請.
答：關于【傳題講師權限】申請
請各區窗口協助配合檢查申請者是否具備以下條件
1, 天職1：講師
2. 必須已經啟用傳題講師意願設定
3. 必須有道親資料
4. 必須有道務系統帳號
不具備者, 請勿申請.
答：系統依照區班務組設定之「開班日期起始日」起進行開放負責講師的班務管理權限。
舉例，假設開班日期為3/1，則3/1起系統會自動開放給所有負責講師，並自動顯示其所担任之一個或多個進修班班名。
★說明
◎若有講師担任本壇或他壇進修班之負責講師時，無論只担任一個班或多個班，皆可以申請「負責講師權限」，以便在開班之後開始管理班務各項資料。
◎當進修班負責講師要進行班務管理時，請進行權限切換(帳號申請常見問題Q9 )使用【負責講師權限】以便管理。
◎開班之前，使用「負責講師」權限，則看不到任何担任之進修班資料。
答：每一位傳題講師已擁有「傳題講師權限」後，即可使用
1. 個人道親資料表的維護。
2. 傳題講師今年度的傳題列表。
3. 傳題講師所有的傳題記錄。
答：
◎設定時機：班務組依照中心公布月結週期，在各班進行第一個月班務月結算之前，完成系統【班務月結日期】設定。
◎未設定影響：將會導致各班每月班務無法進行月結算。
答：養成上課日，當天就做好班員出席維護。
1. 進入班務系統，按下【班務】選項，再選【進修班管理】。
2. 在所屬進修班，左邊按下【班務管理】。
3. 在功能表中，請按【班務月結】，再按【結算】，就出現該班所有班員的排列。
4. 系統會依照班員的實際三多狀況自動帶出三多數據。
說明：有三個欄位，每個欄位顯示0，代表的意思是1.該班員沒有渡人成全人；2.該壇文書沒有確實做好道親渡人的記錄。
5. 回母壇欄位填寫方法：該班員有回母壇，在□按一下, 打V。
6. 最後按下儲存，就完成月結算。
補充說明：
◎舉例：每月30日班務月結，如果在30日之前已經沒有課程了，可以提前進行月結動作。
◎月結日期設定，依照中心班務組公布的日期為準。
答：
1.先填寫[道親資料補登]表格(下載說明檔案)。
2.填寫好並提交給各班班務組。
3.負責講師使用【班員新增/維護】功能，選擇【區別/佛堂】【輸入姓名】按放大鏡功能，找到該員資料，填妥所需要的資料欄位，按下【儲存】，即完成了。
附註說明：如果無法儲存，則無該道親資料在系統內，請反應給區班務組。
答：為配合道場中心提倡【無紙化】，道務系統_班務功能中，提供傳題講師可以隨時用手機線上查詢個人年度的傳題課程。
班務系統提供了【電子聘書】功能，方便各壇下載【電子聘書】PDF。
下載PDF後，可使用email或Line傳送給傳題講師，當然也可以依需求自行列印出來。
答：關于研習, 如使用本系統之【道務活動】功能報名，則研習報到當天，建議操作如下
1. 使用道務系統之道務活動之【快速報到功能】進行報到
2. 請參加人員使用【報到編號】即可快速報到
3. 快速報到桌數可依各區參加人數準備 1~4台NB,
4. 非預設对象, 一律不建入道務系統, 另外使用紙張統計
5. 小孩用餐另外統計
6. 如有跑錯場地的前賢, 應可使用補班方式進行
7. 當天上午09:30 第1次回報統計人數
當天上午10:00 第2次回報統計人數
8. 當天使用道務系統報到後, 09:30 汇出檔案後, 直接上傳到大樓系統, 實到人員也會自動登錄
★系統提供滙出檔案功能
答：會自動回寫。
當執行【活動結束】功能後，系統將會把所有道親畢班立愿資料自動回寫到各道親資料表內。
★班員畢班時的參與狀態，如下說明：
◎狀態為【實到】的班員
-》回寫班員的道親資料表裡-進班記錄狀態由【進班】 改為【可畢班】, 畢班日期和畢班地點也同步回寫。
◎狀態為【未到】和【請假】的班員
-》只回寫班員的道親資料表裡-進班記錄狀態由【進班】 改為【可畢班】, 其他的畢班日期和畢班地點不會回寫。
答：[B研究班班員] 系統的邏輯判定，是當道親已經進班且狀態為"進班中"，才會是[B研究班班員]的學修階段。
答：
一、目的(用意)：提升本區傳題講師的品質與人才培長。
二、好處：
(一)讓適當人員傳適當的課程。部分課程如：認識道場、守忠盡義、發一崇德道務成長歷程等，就能夠安排點傳師或資深講師來講述。
(二)兼顧傳題品質與人才養成。區排課可以順利執行培養專業傳題計畫，如某個題目一年至少排三班，連續排三年。
(三)能夠降低各班排課的難度與困擾。每個班程區排課大約八至十題，剩下就容易安排適當的講師，也可以兼顧培養本壇的講師。
三、區排課跟各班排課的差異?
(一)區排課會做整體性的考量，適才適用，也避免偏勞少數幾位講師，造成負擔過重。
(二)各班排課容易產生個人的偏好，或是超越了排課的原則。