一、 文書處理辦法之擬定與修正。

二、 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。

三、 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

四、 文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。

五、 郵遞文件登記與郵資管理。

六、 退稿及歸檔。

七、 整理與保管檔案。

八、 銷毀已逾保存年限公文。

九、 公報管理。

十、 印信之使用保管。（文件用印）

十一、全校性會議記錄及整理。

十二、開會通知單處理。

十三、全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔管理。

十四、其他有關文書及交辦事項處理。