Actividades a desarrollar.

1. Consolidar la base de datos descargada por años, con el uso de una tabla dinámica.

2. Calcular tasas de incremento anual para las series descargadas.

3. Analizar los resultados.

Habilidades a desarrollar.

1. Uso de tablas dinámicas para organizar y consolidar datos.

2. Uso de las funciones derecha e izquierda, para extraer partes de una cadena de texto.

3. Introducción de fórmulas con exponentes en Excel.

4. Calcular medias de incremento anual.

5. Interpretación de la tasa media de incremento anual.

Desarrollo de la práctica.

0:35 min

Se recomienda trabajar solo con el archivo que se encuentra en la descripción del video, ya que al momento de descargar un nuevo archivo del BIE podrían haber variaciones por agregar nuevos trimestres a la base de datos o por no seleccionar las opciones adecuadas.

1:35 min

En la hoja “Datos desde el BIE” se encuentran los rubros que seleccionamos: PIB tal como se descargaron del BIE. Se han dejado solo con fines demostrativos, pues usaremos de los de la hoja "Datos para la práctica".

2:35 min

En la “Datos para la práctica” se hizo una copia para simplificar los rótulos y poder trabajar de forma más cómoda.

3:06 min

Se va a comparar el crecimiento económico en los diferentes sexenios del país y en los distintos sectores.

7:29 min

Insertar columnas:

1. Colocarse sobre la parte superior de las columnas, justo encima de las letras el cursor tomará una forma distinta que indicará que se seleccionará toda esa columna.

2. Se da clic derecho y se dará clic nuevamente en la parte de “Insertar”.

7:56 min

Insertar dos columnas después de la columna “Periodo” y escribir el nombre de “Año” y “Trimestre”

9:13 min

Función Izquierda:

Devuelve el valor especificado de una cadena de texto de izquierda a derecha y dependiendo del número de caracteres que requiramos de esa cadena de texto.

Se escribe:

=IZQUIERDA(celda con la cadena de texto, # de caracteres que deseamos)

9:36 min

Colocarse en la celda “B6” y escribir la formula IZQUIERDA para que nos extraiga de la celda “A6” el año:

=IZQUIERDA(A6,4)

10:00 min

Copiar fórmulas:

1. Se puede realizar colocándose con el cursor en la esquina inferior derecha de la celda que se desea copiar hasta que el cursor tome la figura de una cruz.

2. Se da clic en esta esquina y se arrastra hasta donde se quiera copiar la fórmula o se puede dar doble clic cuando el cursor está en forma de cruz y se copiará de forma inmediata hasta donde las celdas tengan datos:

10:50 min

Copiar la formula IZQUIERDA para toda la columna de “Año” para que nos extraiga el año desde 1994 hasta 2021

11:25 min

Función Derecha:

Devuelve el valor especificado de una cadena de texto de derecha a izquierda y dependiendo del número de caracteres que requiramos de esa cadena de texto

Se escribe:

=DERECHA(celda con la cadena de texto, # de caracteres que deseamos)

11:31 min

Colocarse en la celda “C6” y escribir la fórmula DERECHA para que nos extraiga de la celda “A6” el trimestre:

=DERECHA(A6,2)

11:50 min

Copiar la fórmula DERECHA para toda la columna de “Trimestre” para que nos extraiga el trimestre desde 1994 hasta 2021

12:36 min

Tablas dinámicas:

Funcionan para organizar de una forma más sencilla los datos y podamos interpretarlos de la mejor forma:

1. Ir a la sección superior donde dice “Insertar” y seleccionar “Tabla dinámica”

2. Se abrirá un cuadro de dialogo

3. En la parte “Tabla o rango” se seleccionará el rango que se quiera ejecutar y se puede hacer de forma manual o seleccionar una celda de nuestra base de datos y automáticamente se generará un rango propuesto: Para este caso Excel nos sugirió desde las celdas (A5-I115)

4. Seleccionar donde se colocará el informe de los datos, aquí se dejará seleccionado la parte donde dice “Nueva hoja de cálculo”

5. Se da clic en “Aceptar”

6. Nos dirigimos a la “Hoja 1” que está en la parte inferior izquierda, aquí se encuentra nuestra tabla dinámica

7. Del lado derecho se abrirá una sección llamada “Campos de tabla dinámica”, seleccionamos “AÑO” y lo arrastramos hasta la parte de abajo donde dice “Filas”

8. De igual forma se selecciona “PIB NACIONAL”, “SECTOR PRIMARIO”, “AGRICULTURA”, “GANADERIA”, “SECTOR SECUNDARIO”, “SECTOR TERCIARIO” y se arrastran hasta la parte de abajo donde dice “Valores”

17:40 min

Seleccionar, copiar y pegar:

1. Se selecciona el rango de celdas que se quiera copiar.

2. Se selecciona la sección de “Inicio” y en la opción del lado derecho “copiar” se da clic

3. Se selecciona la celda en este caso será la (A40) donde se requiere pegar y con la opción “Pegar” en la parte de “Pegar valores” se da clic

20:13 min

Tasa Media de Crecimiento Anual (TMCA)l:

[(VF/VI)EXP(1/n)-1] x 100

VF= Valor final

VI= Valor inicial

22:30 min

Uso de la formula TMCA con la base de datos.

1. Colocarse en la celda (H49) que coincidirá con el año 2000: Aquí se colocará la fórmula TCMA, =(B49/B43)^(1/6)-1

2. Seleccionar la celda (H49), irse a la parte superior de la pestaña “Inicio” en su apartado “Número” buscar el formato “Porcentaje” y en el mismo apartado reducir dos decimales

3. Ir a la celda (H55) y pegar la fórmula TMCA para el sexenio 2000 – 2006

4. Ir a la celda (H61) y pegar la fórmula TMCA para el sexenio 2006 – 2012

5. Ir a la celda (H67) y pegar la fórmula TMCA para el sexenio 2012 – 2018

6. Borrar todos los datos de la fila 71, ya que no es de utilidad para este ejercicio

7. Borrar todos los datos de la fila 70, ya que como el 2021, para este ejercicio estaría incompleto y no se podría comparar con otros años

8. Colocarse en la celda (H69) que coincidirá con el año 2020: Aquí se colocará la fórmula TCMA, =(B69/B67)^(1/2)-1

9. Copiar las celdas desde (A42 – G42) y pegarlas en (H42 – M42)

10. Colocarse en cada una de las fórmulas de los sexenios (H49, H55, H61, H67, H69) y arrastrarlas hasta la última columna de los rótulos nuevos que pegamos anteriormente para que nos muestre cómo se han comportado los sectores.