De GMR komt tenminste zesmaal per schooljaar bij elkaar. Twee keer per jaar wordt (deels) samen met de raad van toezicht gesproken. Er is contact met de MR-en middels een contactpersoon vanuit de GMR. De notulen worden na goedkeuring gedeeld met de MR-en door de GMR.

Indien noodzakelijk kan er een ingelaste vergadering worden gepland. De vergaderingen vinden plaats van 20.00 tot 22.00 uur in het kantoor van Stichting Fluenta.